วิธีส่งใบแจ้งหนี้จากมือถือทันทีที่งานบริการ HVAC จบลง
วิธีที่เร็วที่สุดในการได้รับเงินคือออกใบแจ้งหนี้ก่อนออกจากหน้างาน ในขณะที่งานยังสด ๆ และลูกค้ายังยืนอยู่ตรงนั้น R-Pro มอบสองเครื่องมือทรงพลังที่ทำงานเป็นหนึ่งเดียว ได้แก่ แอปหน้างานที่ให้คุณออกใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้จากมือถือได้ทันทีตรงนั้น และ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนใบแจ้งหนี้หน้างานเหล่านั้นให้เป็นบัญชีที่เรียบร้อยและใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ไม่ต้องมานั่งตามเก็บงานตอนสิ้นวัน
ออกใบแจ้งหนี้ที่หน้างาน ตรงจากมือถือของคุณ
- ทำงานเสร็จ เรียกข้อมูลลูกค้าขึ้นมา แล้วออกใบเสร็จตรงนั้นได้เลย ไม่ต้องใช้แล็ปท็อป ไม่ต้องกลับไปที่ออฟฟิศ ไม่ต้องรอจนกว่าจะถึงบ้าน
- สแกนป้ายเครื่อง (เนมเพลต) และใบเสร็จค่าอะไหล่ต่าง ๆ เพื่อให้หมายเลขรุ่นและรายการสินค้าถูกกรอกอัตโนมัติ แทนการพิมพ์เองด้วยมือที่หนาวเย็น
- เรียกดูประวัติการให้บริการทั้งหมดของลูกค้าตรงนั้น ใบแจ้งหนี้จึงสะท้อนสิ่งที่วินิจฉัยและซ่อมในการมาครั้งนี้ได้อย่างถูกต้อง
- ทำงานออฟไลน์เต็มรูปแบบ ในห้องเครื่องหรือบนดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณ คุณก็ยังสร้างใบแจ้งหนี้ได้ และมันจะซิงค์ทันทีที่คุณกลับมาออนไลน์
- ยื่นใบเสร็จที่ชัดเจนและแยกรายการให้ลูกค้าก่อนเก็บของขึ้นรถ ซึ่งเป็นสิ่งเดียวที่ช่วยให้คุณได้รับเงินเร็วขึ้นมากที่สุด
ERP สำนักงานเปลี่ยนใบแจ้งหนี้หน้างานให้เป็นบัญชีจริง
- ใบแจ้งหนี้หน้างานทุกใบจะไหลเข้าสู่ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีที่ถูกต้องในฝั่งออฟฟิศ จัดรูปแบบ ใส่เลขที่ และพร้อมส่งหรือพิมพ์
- ตั้งภาษีของประเทศคุณเอง จะตั้งชื่อเป็น VAT, GST หรือภาษีการขาย และกำหนดอัตราของคุณเอง เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ถูกต้องไม่ว่าคุณจะดำเนินงานที่ใด
- ยอดขายลงในระบบบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ควบคู่ไปกับยอดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ บัญชีของคุณจึงเป็นปัจจุบันโดยไม่ต้องนั่งทำบัญชี
- ติดตามว่าใครจ่ายแล้วและใครยังไม่จ่ายผ่านบัญชีลูกค้า แทนการเดาจากกองใบเสร็จกระดาษ
- ดึงรายงานรายได้และใบแจ้งหนี้ค้างชำระได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เครื่องมือฝั่งออฟฟิศคือ ERP เต็มรูปแบบ ไม่ใช่ส่วนเสริมแบบลดทอน
ขั้นตอนการทำงานเดียว หน้างานและออฟฟิศไปด้วยกัน
- สิ่งที่คุณบันทึกที่หน้างาน ทั้งงาน อะไหล่ และใบเสร็จ จะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ในออฟฟิศโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำและไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ
- เพราะเครื่องมือทั้งสองใช้บันทึกเดียวกัน ใบแจ้งหนี้ที่ส่งจากหน้างานจึงสะท้อนอยู่ในบัญชีของคุณแล้วก่อนที่คุณจะไปถึงงานถัดไป
- ผลการวินิจฉัย ขั้นตอนการซ่อม อะไหล่ที่สแกน และใบเสร็จหน้างาน ล้วนผูกติดอยู่กับลูกค้ารายเดียวกัน ใบแจ้งหนี้กับประวัติงานจึงไม่มีวันคลาดเคลื่อนจากกัน
- การสมัครสมาชิกเดียวครอบคลุมทั้งแอปหน้างานและ ERP สำนักงานใน 10 ภาษา ช่างและออฟฟิศจึงดูตัวเลขชุดเดียวกันเสมอ
- ผลลัพธ์คือวงจรที่เรียบร้อย ออกใบแจ้งหนี้ที่ริมทาง ได้รับเงินเร็วขึ้น และบัญชีของคุณอัปเดตตัวเอง หน้างานและออฟฟิศทำงานเป็นหนึ่งเดียว
ออกใบแจ้งหนี้ที่ริมทาง ปล่อยให้บัญชีดูแลตัวเอง
R-Pro จับคู่แอปหน้างานที่ออกใบแจ้งหนี้จากมือถือได้ทันทีที่งานจบ เข้ากับ ERP สำนักงานเต็มรูปแบบที่เปลี่ยนมันให้เป็นบัญชีที่เรียบร้อยและใบกำกับภาษี สองเครื่องมือทรงพลัง ขั้นตอนการทำงานเดียว
Get R-Pro →FAQ
ฉันส่งใบแจ้งหนี้จากมือถือก่อนออกจากหน้างานได้จริง ๆ หรือ?
ได้ แอปหน้างานให้คุณออกใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ที่หน้างานได้ทันทีที่งานเสร็จ เรียกข้อมูลลูกค้าขึ้นมา ยืนยันอะไหล่และค่าแรง (การสแกนป้ายเครื่องและใบเสร็จกรอกรายละเอียดให้อัตโนมัติ) แล้วยื่นให้ตรงนั้นได้เลย มันทำงานได้แม้ไม่มีสัญญาณ และซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมในออฟฟิศ?
เป็นทั้งสองอย่าง เป็นสองเครื่องมือที่ทรงพลังและเท่าเทียมกันซึ่งใช้งานร่วมกัน แอปหน้างานจัดการการวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI การสแกน การบันทึกเสียง ประวัติการให้บริการ และใบเสร็จหน้างาน ส่วน ERP สำนักงานจัดการใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี บัญชี คลังสินค้า ผู้ขาย และรายงาน หนึ่งการสมัครสมาชิก หนึ่งขั้นตอนการทำงาน
ฉันตั้งภาษีให้ตรงกับประเทศตัวเองได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อและอัตราภาษีของตัวเองได้ จะเรียกว่า VAT, GST หรือภาษีการขาย และใส่อัตราที่คุณเรียกเก็บ ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีของคุณจึงออกมาถูกต้องไม่ว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินงานที่ใด
ฉันต้องป้อนใบแจ้งหนี้ในออฟฟิศซ้ำอีกครั้งภายหลังไหม?
ไม่ต้อง ใบแจ้งหนี้ที่คุณสร้างที่หน้างานจะไหลเข้าสู่ ERP สำนักงานโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ยอดขายลงในบัญชีและบัญชีลูกค้าของคุณเอง บัญชีของคุณจึงเป็นปัจจุบันโดยไม่ต้องมีขั้นตอนทำบัญชีแยกต่างหาก