专为冷库安装商打造的报价与工单跟踪软件
冷库安装是动辄数日的大工程,一份草率的报价或一条丢失的现场记录都会让你实打实地赔钱。R-Pro 给你两款协同如一的强大工具:一款能诊断故障、在现场记录每个细节的现场应用,以及一款能编制分项报价、跟踪每个工单、把账目理清的办公 ERP。现场与办公合二为一,无需重复录入。
冷库安装
在现场:记录冷库安装的每一个细节
- 扫描压缩机、冷凝机组和蒸发器的铭牌,自动填入型号和规格数据,而不必在寒冷的卸货台上手动键入
- 当房间降不下温或盘管不断结冰时,借助由 600 多个真实暖通空调与制冷案例构建的 AI 故障诊断——从症状到原因再到维修步骤
- 在走完一段长长的安装现场时随手录制语音备忘,趁还没忘就把制冷剂充注量、管路走向和待办清单项记录下来
- 为你在该工地接触过的每一间冷藏室、冷冻库和步入式冷库保留完整的按客户服务历史
- 完全离线运行——在钢板包裹的冷库或没有信号的偏远机房里,一切照样保存,稍后再同步
在办公室:经得起推敲的分项报价与工单跟踪
- 逐行编制分项工程报价——保温、制冷设备、管路、控制系统和人工——让一份六位数的冷库估价透明且站得住脚
- 把已批准的报价转成发票和正式的税务发票,销售、采购和费用一并流入会计与净利润
- 跟踪库存、供应商和采购订单,让大型安装所需的制冷剂、管件和板材都已下单并入账
- 运行客户往来台账和报表,准确掌握每个工单的进展和尚未结清的款项
- 自行设定本国的税名和税率——增值税、商品及服务税或销售税——让你无论在哪里经营单据都正确
一套工作流:现场工作自动变成办公账簿
- 你在现场开具的收据和记录的工作会直接送入办公 ERP——无需再把工单细节重新键入另一套会计程序
- 现场扫描的收据和设备数据会落到办公端正确的客户和工单上,让项目记录保持完整
- 报价、安装、开票和对账都引用同一个工单,因此一个长达数周的冷库项目绝不会在车与办公桌之间漏掉
- 两款对等的工具,一份订阅,十种语言——你的技师和办公室都基于同一个事实来源工作
报得更大,跟得更紧,绝不重复录入
R-Pro 将一款强大的现场应用——AI 诊断、扫描、离线服务历史——与一款用于分项报价、工单跟踪和会计的完整办公 ERP 相结合。两款强大工具,一套专为冷库安装商打造的工作流。
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R-Pro 是现场应用还是办公程序?
两者都是,而且地位对等。现场应用负责 AI 故障诊断、铭牌与收据扫描、语音备忘、离线服务历史以及现场收据。办公 ERP 负责分项报价、发票和税务发票、会计、库存、供应商和报表。它们共用一套工作流,因此现场工作会流入办公账簿,无需重复录入。
它能处理大型分项的冷库安装报价吗?
可以。办公 ERP 逐行编制分项工程报价——设备、保温、管路、控制系统和人工——再把已批准的报价转成发票,并把工单一路跟踪到回款。它是为大型、多行的安装工程而设计的,而不仅仅是小型上门服务。
我能设定本国的税率吗?
可以。税名和税率由你自己设定——增值税、商品及服务税或销售税——让发票和税务发票在你做生意的任何地方都正确。R-Pro 也正因如此支持十种语言运行。
在偏远的安装工地没有网络时它能用吗?
能。现场应用完全离线。在金属包裹的冷库或没有信号的偏远机房里,诊断、扫描、语音备忘和服务记录都照常运作,一旦恢复联网便同步到办公端。