小型暖通制冷企业如何做账：把销售、采购与利润算清楚
经营一辆车一个人的暖通小店，意味着您早上是技师，晚上是会计。R-Pro 为您提供两款共享一套工作流的强大工具：一款现场 App，负责 AI 故障诊断、扫描与现场收据；一款办公 ERP，负责报价、发票与完整会计。您在工地做的活儿会直接流入账本，于是销售、采购与利润自己就算清楚了。
企业会计
在工作发生处取得资金信息
- 您账目里的每一块钱都从工单开始，因此现场 App 让您在现场扫描供应商收据，自动填入品项、金额与供应商，而不必攒一鞋盒的纸票。
- 扫描设备铭牌，准确记录您所维护的对象，并附上成本，让一次维修与真实营收挂钩，而不是事后凭空估算。
- 工作一完成便当场为客户开具收据，在源头创建一条干净的销售记录。
- 这一切完全离线可用，因此没有信号的地下机房绝不会让您漏掉一条记录——回到信号范围后数据便会同步。
- 语音备忘与按客户分列的服务历史，确保一次收费上门的任何细节，在进入账本之前都不会被遗忘。
在办公 ERP 中规规矩矩地记账
- 办公 ERP 按照真正会计所需的方式拆分您的数字：销售（收入）、采购与费用（支出），净利润则按销售减采购减费用计算。
- 发送报价单与估价单——含逐项列明的工程报价——再把一份被接受的报价转为发票或税务发票，无需重新录入任何内容。
- 设置属于您自己国家的税：把它命名为增值税、GST 或销售税，并输入您自己的税率，让合计与税务发票无论在哪里经营都正确无误。
- 跟踪库存、供应商与采购订单，让您买入的配件显示为一笔采购并相应减少库存，使商品成本如实反映。
- 用客户往来账与报表查看谁还欠您钱、每个月赚了多少，以及这门生意究竟有没有赚钱——而不只是看起来忙。
现场与办公，一套工作流——无需重复录入
- 您在现场完成的工单会自动流入办公账本，因此一次完成的维修会变成一笔记录在案的销售，无需您在办公桌前重打一遍。
- 现场扫描的收据会作为采购或费用落入 ERP，因此同一份数据永远不会录入两次，也永远不会丢失。
- 由于两端按客户、按工单共享同一条记录，您的销售总额、采购总额与净利润始终相互对账。
- 现场与办公是同一份订阅下两款对等的工具，提供 10 种语言——各自独立时已很强大，合在一起运行更强。
- 结果就是，只需在现场轻点一下的工夫，便完成了真正的记账，而不必牺牲一个周末来补账。
现场与办公，一套工作流
R-Pro 把一款 AI 驱动的现场 App 与一款完整的办公 ERP 结合为两款对等的工具——在现场诊断与开票，然后看着销售、采购与利润在账本里自动算清。把它们一起用起来吧。
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R-Pro 是现场 App，还是办公会计软件？
两者都是，是同一份订阅下两款对等的工具。现场 App 负责 AI 故障诊断、扫描、语音备忘、客户历史与现场收据；办公 ERP 负责报价、发票、会计、库存与报表。它们共享一套工作流，因此现场工作会自动流入账本。
我能为发票和会计设置自己国家的税吗？
可以。税名与税率都由您自己设——增值税、GST 或销售税——让发票、税务发票与您的利润计算，无论您在哪里经营都正确无误。
我必须把每一笔销售和采购都录入两次吗？
不必。您在现场完成的工单会在办公 ERP 中变成一笔记录在案的销售，您在现场扫描的收据会变成一笔采购或费用。数据单向流入账本，因此没有重复录入，也不会有任何东西从缝隙里漏掉。
R-Pro 如何计算我的净利润？
净利润等于销售减采购减费用。由于销售来自已完成的工单，采购来自扫描的收据与采购订单，各项总额会自行对账，报表也会显示您究竟有没有赚钱。