真正好用的小型暖通空调企业库存管理
每家小型暖通空调和制冷店都知道两种糟心事：你开车到现场，却发现需要的接触器没了；或者你囤了一堆零件，在车上躺了一年占用资金。两者源于同一个根本问题——你的库存数量、采购记录和工单分散在三个互不相通的地方（或者全凭脑子记）。R-Pro 通过连接现场 App 和办公 ERP 来解决这一点，让现场用掉的每个零件和从供应商买入的每个零件都自动更新同一份实时库存。
暖通空调库存
在车上：工单一记录，零件就出库
- 当技师在现场 App 中结清一个服务工单时，装在该设备上的零件会记录在客户的工单名下——无需事后再去记什么单独的库存表。
- 扫描设备铭牌即可获取型号和制冷剂，扫描供应商收据即可自动填入采购内容——不用在驾驶室里手动录入零件编号。
- 按客户分类的服务历史显示了在哪里装了什么，因此下次上门时你已经知道那台机器里装的是哪款电容、TXV 膨胀阀或压缩机。
- 整个现场 App 完全离线可用——在地下机房或没信号的屋顶记录用掉的零件，回到信号范围内即自动同步。
- 在记录零件和工时的同时就在现场向客户开具收据，到周末时无需凭记忆补单。
在办公室：实时库存水平与真实零件成本
- 办公 ERP 将你的库存保存为一份带现存数量的真实清单，因此在向客户承诺当天修好之前，你能一眼看清自己到底有多少个接触器、干燥过滤器或风机电机。
- 采购订单和供应商记录直接进入库存：货物到货时现存数量增加，成本记在对应的供应商名下。
- 由于采购携带真实成本，你的会计会区分销售、采购、费用和净利润——你看到的是零件实际花了你多少钱，而不是估算。
- 为那些绝不能缺货的零件设置低库存阈值，让你在工单卡死之前就补上常用易耗品。
- 运行报表，找出占用资金的滞销库存，以及值得在货架上多备的畅销品。
为什么好用：一份订阅，无需重复录入
- 现场作业自动流入办公账目——工单用掉的零件和采购订单买入的零件都改动同一个库存数字，因此库存永不过时。
- 无需重复录入：技师在现场录入一次，办公室就能看到库存变化、零件成本和客户收费，无需再次录入任何内容。
- 由于采购（入库）和工单（出库）记在同一本账上，你的零件成本保持准确，每个工单的净利润真实反映材料的实际成本。
- 现场 App 和办公 ERP 是一份订阅下的两款对等工具，支持 10 种语言——诊断与开票这一端、库存与会计那一端，本就设计为作为一门生意一体运行。
- 在发票和税务发票上设置你所在国家的税名和税率，让围绕库存和销售的单据开箱即符合当地规定。
在一个平台上同时运营现场与办公
R-Pro 将一款完整的现场 App——基于 600+ 真实暖通空调和制冷案例的 AI 故障诊断、铭牌和收据扫描、语音备忘录、按客户分类的历史记录、现场收据、完全离线——与一款完整的办公 ERP 配套，后者用于报价单、发票和税务发票、会计、库存、供应商、采购订单和报表。两款对等工具、一份订阅、10 种语言，现场作业自动流入你的账目。按你生意实际运转的方式来跟踪零件。
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R-Pro 怎么知道某个零件被用掉了？
当技师在现场 App 中记录某个服务工单上装好的零件时，这些数量会从办公 ERP 的库存中扣除。你不用单独维护库存表——结清工单本身就是出库的动作。按采购订单到货的零件会把库存加回去，因此现存数量始终实时更新。
我能跟踪每个零件实际花了我多少钱吗？
可以。采购按真实成本记在供应商名下，会计模块会区分销售、采购、费用和净利润。由于成本随零件一起记录，你的工单盈利能力反映的是真实材料成本，而不是估算。
如果现场没有网络，库存还能用吗？
现场 App 完全离线。用掉的零件、铭牌扫描、收据和语音备忘录都在车上无信号时记录下来，重新联网时再同步到办公 ERP——因此库存会自动补齐，不丢任何记录。
现场和办公室需要分别用两套软件吗？
不需要。现场 App 和办公 ERP 是一份订阅下的两款对等工具。诊断、扫描和现场收据在现场 App 中；库存、采购订单、供应商、发票和会计在 ERP 中——而且它们共享同一套数据，因此现场作业更新账目，无需重复录入。