写出能赢得更多作业的暖通报价
在暖通和制冷行业,最快给出的准确报价通常就赢得作业。当你离开现场却没留下一个数字时,客户的热情就冷却下来、转而打给竞争对手,或忘了机器停机时所感到的那份紧迫。R-Pro给你两个协同运作的强大工具:一个帮你就站在设备旁边诊断并定价的现场App,和一个把那份报价变成干净发票、并自动入账的办公室ERP。
暖通报价
趁还在现场时就做出一份准确的报价
- 先诊断,后定价:R-Pro的AI故障诊断建立在600多个真实的暖通空调与制冷案例之上,所以你能在敲定数字前先确认可能的原因和作业范围。
- 扫描铭牌,把机组的品牌、型号和规格自动填入作业,让你的报价点明确切的设备,而不是含糊的“空调机”。
- 扫描供应商收据,自动填入配件成本,让你的材料定价反映你实际付出的金额,而不是粗略的估计。
- 当场调出按客户保存的服务历史,让回头作业和先前的维修为新的估价提供参考。
- 完全离线可用:在没有信号的地下室机房或屋顶上建立并保存报价,稍后再同步。
从办公室ERP发出一份专业、一致的估价单
- 每次都产出版式一致的干净、带品牌的报价单和估价单,让你的投标比竞争对手的手写便条或短信里的数字更显可信。
- 设定本国的税名和税率,无论你开的是税务发票、增值税发票还是商品服务税账单,单据都符合当地预期。
- 从库存和供应商记录中拉取实时的配件与材料成本,让你的定价立足于真实数字,而非记忆。
- 在报价前用客户往来账看清每位客户买过什么、欠着什么,帮你有把握地定价和设定条款。
- 把每份报价集中存放,让你无需从头重做即可跟进、重发或修订。
把中标的报价转成发票和已入账收入
- 客户一接受,就把同一份报价转成发票或税务发票,无需重新键入明细行,让从批准到开票只需几秒。
- 作业一干完、一收款,就从现场App当场开收据,而不是承诺“我稍后把单据发给你”。
- 现场作业自动汇入办公室账目,让作业、销售和所用配件落入会计,无需重复录入。
- 在真实的会计中看到结果:销售、采购、费用和净利润随报价变成已付作业而更新。
- 一个订阅、10种语言:现场App和ERP共用同一份数据,所以在车上和办公桌之间没有东西会漏掉。
在现场赢得投标,在办公室结清账目
R-Pro将强大的现场App(基于600多个真实案例的AI诊断、铭牌与收据扫描、离线服务历史和现场收据)与完整的办公室ERP(报价、发票、税务发票、会计、库存和供应商)结合在一起。两个强大的工具,一个订阅,10种语言,无需重复录入。报价更快、显得更专业,并把批准当天就变成已付发票。
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R-Pro如何帮我比竞争对手更快报价?
你在现场就把报价做好,而不是回到办公室再做。现场App帮你从600多个真实案例确认故障、扫描铭牌和供应商收据自动填入设备与配件成本,并查看客户的历史。等你走到车旁时,估价已经准备好可以发出,而动作慢的竞争对手还打算“回头再联系他们”。
我能为我的国家设定自己的税率和发票格式吗?
能。办公室ERP允许你设定本国的税名和税率,让你的报价单和发票显示正确的增值税、商品服务税或当地税务发票格式。R-Pro支持10种语言,让单据读起来对你和你的客户都自然。
客户一批准报价,我多快能给他开票?
立刻。一份被接受的报价转成发票或税务发票时无需重新录入明细行,而当作业付款后,你可以从现场App当场开收据。销售和所用配件自动入账,所以没有单独的记账步骤。
我是不是得把同一笔作业录两遍,现场一遍、办公室一遍?
不用。现场App和办公室ERP是单一订阅上的一套相连系统。你在现场记录的作业、扫描的设备、用过的配件和收取的款项,都会自动汇入办公室账目,所以现场App与ERP之间没有重复录入。