轻松管理供应商与采购订单（暖通空调与制冷）
如果你从十几家供应商那里采购压缩机、制冷剂、管件和控制元件，成本就会四处流失——皱巴巴的收据散落在车厢里、同一个零件下了两次单、批发商发票忘了入账。R-Pro 将现场 App 与办公 ERP 配套使用，让每一笔采购在发生的那一刻就被记录下来，无需重复录入即可进入你的账目。
供应商与采购
在现场记录每一笔采购——趁收据还没丢之前
- 用手机相机扫描供应商收据，R-Pro 会自动填入供应商名称、明细项目和总额——在零件柜台再也不用手动录入。
- 第一次合作的供应商？扫描可以在一步内同时创建供应商档案并记录首笔交易，新批发商瞬间入档。
- 在现场向你自己的客户开具收据，让你花了多少、收了多少都记录在同一个工单上。
- 添加一条快速语音备忘录（“取了两个 TXV 膨胀阀，冷凝器风机缺货待补”），关联到客户和到访记录，回到办公室时一样都不会忘。
- 完全离线可用——在地下机房或偏远工地采购零件，等有信号时全部自动同步。
在办公 ERP 中管理供应商与采购订单
- 保存完整的供应商清单及联系方式，打开每个供应商的台账，查看每一笔交易、已付金额和应付余额。
- 为零件和材料创建采购订单，再录入对应的供应商发票和付款，让订单不再悬而未决。
- 将采购作为独立的会计类别记录——与一般费用分开——让货物成本一目了然，不会与日常开支混为一谈。
- 在采购的同时跟踪库存，让你下单的零件直接出现在库存里，而不会被重复购买。
- 将发票和税务发票设置为你所在国家的税名和税率，让供应商和客户的单据符合当地规定——支持 10 种语言。
采购直接流入账目——无需重复录入
- 在现场扫描的收据会自动成为 ERP 中的供应商交易——同样的数据，只录入一次。
- 采购直接进入会计，因此净利润 = 销售额 −（费用 + 采购）始终保持最新，而不是月底才去估算。
- 随着订单、发票和付款入账，每个供应商的余额都会更新，让你随时知道欠谁、欠多少。
- 现场作业和办公账目共享一份订阅、一套数据集——技师的采购和老板的报表是同一条记录。
- 由于车厢与办公桌之间无需重复录入，在旺季最忙的时候供应商成本也不会再悄悄流失。
一份订阅。现场 App 与办公 ERP，合而为一。
R-Pro 是两款强大工具的配套使用：一款现场 App，可扫描收据和铭牌，基于 600+ 真实案例诊断故障，记录语音备忘录和按客户分类的历史记录，并在现场开具收据——完全离线；以及一款办公 ERP，用于报价单、发票和税务发票、会计、库存、供应商、采购订单、客户台账和报表。你在现场采购的内容会自动流入账目——无需重复录入。试用 R-Pro，让你的采购从零件柜台到利润底线井井有条。
Get R-Pro →FAQ
R-Pro 真的能识别零件店收据并填好明细吗？
是的。用手机拍下收据，R-Pro 会提取供应商名称、明细项目和总额，然后填入一笔交易，你可以在保存前查看和修改。对于从未合作过的供应商，同一次扫描可以同时创建供应商档案并记录这第一笔采购。
采购如何与普通费用区分开？
办公 ERP 将采购（你为转售或安装而买入的零件和材料）作为独立的会计类别处理，与燃油或工具等一般费用区分开。这让你的货物成本清晰可见、净利润准确无误，因为利润是按销售额减去费用和采购的合计来计算的。
一笔采购我必须录入两次吗——现场一次、办公室一次？
不需要。这正是两套工具配套使用的全部意义。在现场扫描的收据或记录的采购会自动成为 ERP 中的供应商交易。现场 App 和办公 ERP 共享一套数据集，因此只录入一次，就会出现在你的供应商台账、库存和报表中。
供应商发票会符合我所在国家的税务规定吗？
会的。你设置自己国家的税名和税率，R-Pro 会将其应用到发票和税务发票上。界面和单据提供 10 种语言，因此供应商端和客户端的单据都符合当地要求。