暖通空调技师如何追踪配件与库存（不让活儿干到一半断货）
活儿干到一半才发现缺一个电容、接触器，或缺合适规格的连接管，这会让你白跑一趟、还惹恼客户。把配件管好意味着两件事协同运转：知道你在现场领用了什么，以及知道仓库里还剩多少可补货。R-Pro 让你两头都管得住——一款给现场技师用的现场 App，一款管账与管库存的办公室 ERP——两款强大工具跑在同一套工作流上。
库存管理
在现场：记下你实际用掉的配件
- 把每次服务装上的配件直接记在客户的工单名下——电容、压缩机、热力膨胀阀、过滤干燥器——让用量在发生的那一刻就被记下，而不是周末凭记忆补记。
- 用手机扫描供应商发票或配件铭牌，让 R-Pro 自动填好品目明细，你就不必戴着沾油的手套去敲型号。
- 在现场给客户开一张列明配件和人工的收据，既给了他们一份清晰的记录，也给了你一份关于哪些东西离开你车的干净来源。
- 完全离线可用——在没信号的地下机房或屋顶，你记下的每个配件都会保存好并稍后同步，所以没有一笔会丢失。
- 把每个配件与按客户分类的服务历史关联起来，这样你再回到那个现场时，能准确看到换了什么、何时换的。
在办公室：真实库存水平、供应商与补货点
- 在 ERP 里追踪库存，让你随时知道货架上有什么、什么快剩最后一件，免得它在活儿干到一半时给你添堵。
- 在同一个系统里管理供应商并开采购订单，补常用配件就是点几下，而不必翻一堆旧发票。
- 把采购自动记入会计——你买的每个配件都作为成本流入账簿，参与销售、费用和净利润的核算。
- 维护客户分类账并拉出报表，看清哪些配件周转最快、哪些在货架上占着现金。
- 设置你本国的税——增值税 VAT、商品服务税 GST 或销售税，用你自己的名称和税率——让采购发票和税务发票无论你在哪里工作都正确无误。
衔接：现场领用更新办公室，无需重复录入
- 你在现场 App 里记在某单上的配件会自动流入办公室 ERP，所以仓库库存和账簿都反映真实用量，无需重新录入任何东西。
- 由于现场与办公室共享同一份数据，在现场装上的配件可以在同一个动作里既扣减库存、又落到客户的发票上。
- 一份订阅在 10 种语言下覆盖两款工具——技师的手机和办公室的电脑步调一致，而不是分散在两张互不相通的表格里。
- 你不必再瞎猜：车上用掉了什么和仓库里还剩什么是同一个故事，而这正是让你下一单不再断货的关键。
别再在活儿干到一半时断货
R-Pro 把一款现场 App——记录配件、扫描发票、完全离线可用——和一套管库存、供应商、采购订单和会计的办公室 ERP 组合在一起。两款强大工具，一套工作流，让你在现场用掉的东西自动保持库存和账簿的准确。
Get R-Pro →FAQ
R-Pro 是给技师用的现场 App，还是管库存的办公室软件？
两者都是，一起使用。现场 App 负责现场工作——记录用掉的配件、扫描发票和铭牌、开收据，全部离线可用。办公室 ERP 负责库存水平、供应商、采购订单和会计。现场与办公室跑在同一套工作流上，所以它们是对等的两款工具，而不是一个外挂在另一个上。
我能同时追踪车上的配件和仓库里的配件吗？
可以。你在现场 App 里记下装上的配件，办公室 ERP 则维护你整体的库存与补货全貌。由于两者共享同一份数据，你在车上用掉的会直接从办公室追踪的数量里扣减——不必再对两套单独的盘点。
配件我是不是要录两遍——给客户一遍、给库存一遍？
不用。这正是这套衔接的意义所在。你在现场记在某单上的配件会自动流入办公室 ERP，所以它能从同一条记录里既出现在客户收据上、又扣减库存，无需重复录入。
我能为采购发票和税务发票设置自己国家的税吗？
可以。你自行设置税种名称和税率——增值税 VAT、商品服务税 GST 或销售税——让采购订单、发票和税务发票无论你在哪里经营都正确无误，并支持 10 种语言中的任意一种。