扫描配件供应商收据，自动录入采购并更新你的商品成本
你刚从批发商那里拿了一个膨胀阀、一个干燥过滤器和两磅 R-410A，正要赶往下一个工单。R-Pro 现场 App 就在卡车里扫描那张供应商收据，读取每一行明细、合计金额和税费——而办公室 ERP 会把它变成一笔已登记的采购，自动更新你的商品成本、供应商台账和净利润。
供应商收据
现场：一拿到收据就立刻扫描
- 用现场 App 拍下配件柜台开出的纸质收据或发票——它会读取供应商名称、日期、每一行明细（零件号、数量、单价）、小计和税费，省得你日后对着一张皱巴巴的单据再手敲一遍。
- 趁记忆还新鲜，在停车场就拍下来：按磅计的制冷剂、一台压缩机、接触器、电容、铜管、管件——技师在工单途中实际买的这些细节，到了一天结束时不会丢失或被遗忘。
- 把这笔采购挂到你正在处理的客户或工单上，这样一个 40 美元的双值运行电容和那次 R-410A 补充，就能精确绑定到它们所属的那次出勤。
- 完全离线工作——在没有信号的偏远现场或地下室机房扫描，数据会一直保留到你回到有信号的范围。再也不会因为机房没信号而丢失收据。
办公室：采购自动进入你的账簿
- 扫描的收据会成为 ERP 中一笔已登记的采购——挂到正确的供应商名下，带有各行明细以及柜台向你收取的税额，无需重新录入。
- 商品成本会根据这些明细行更新，因此你的会计能呈现工单收入对应的真实材料成本，你的净利润是实打实的，而不是估算。
- 供应商台账会记录你长期以来从这家批发商进的货——便于发现 R-410A 的价格悄悄上涨，或者在看到累计总额时去谈更好的条款。
- 流入库存的配件会调整你的现有数量，因此你刚买的那个接触器，在它被列入下一趟卡车备货清单之前就已反映出来。
- 税费按你本国的设置记录——把名称和税率（增值税、商品及服务税、销售税）设置一次，采购税就会被正确地记入你的账簿。
为什么它能打通：一次扫描，无需重复录入
- 你在现场扫描的那张收据，就是你办公室会计所使用的同一条记录——你不必先在现场买配件，晚上再坐在办公桌前把发票重敲一遍。
- 挂到工单的采购会直接进入工单成本核算：发票收入减去扫描得到的材料成本，无需电子表格就能算出每单利润。
- 收据上是新供应商？可以直接从扫描结果创建，这样你第一次从他们那里进货时，这个供应商就已存在于你的记录中——无需单独的建档步骤。
- 现场和办公室在一个订阅、10 种语言下保持同步，所以技师今天上午扫描的采购，下午就出现在老板的商品成本报表里。
两个工具，一套工作流——从配件柜台到你的账簿
R-Pro 是一款现场 App 与一套办公室 ERP，二者对等协作：在现场扫描供应商收据、诊断故障，然后在办公室处理采购、商品成本、库存和税务发票——两者都支持 10 种语言、共用一个订阅，现场作业自动流入你的会计账。
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扫描究竟能从配件收据上提取出什么？
它会读取供应商、日期、各行明细（零件号、数量、单价）、小计和税费。保存前你可以审核这些字段，所以一个模糊的数字或手写的追加项，几秒钟就能改好，而不必从头敲起。
采购会更新我的商品成本，还是只是存下收据？
两者都做。扫描得到的明细行会作为一笔已登记的采购入账，这些材料成本会进入你的商品成本和净利润——所以收据不只是被归档，它真的会拨动你的账簿。
我能把买的配件绑定到某个具体工单吗？
可以。把采购挂到你正在处理的客户或工单上，材料成本就会落入该工单的成本核算。你的每单利润会反映出你为它实际购买的制冷剂和配件。
如果供应商还不在我的系统里怎么办？
你可以从扫描的收据直接创建供应商，这样一家第一次合作的批发商，在你登记这笔采购的那一刻就被记录下来——无需在保存之前先单独建档。