从查漏到回收、充注重量再到开票,全程追踪一单制冷剂补充作业
一台跑 R-448A 冷凝机组的冷库正在漏失制冷剂,或者你手上有一台 R-290 自带式陈列柜的丙烷不足 —— 补充制冷剂从来都不只是「补一补」。你得找到并修复泄漏、回收残余、按规格称重充入新制冷剂,并对每一克计费。R-Pro 的现场 App 采集现场实况 —— 铭牌、泄漏点、回收与添加的重量、照片 —— 而办公室 ERP 把这些数字变成一张已计价的发票,制冷剂成本、人工费和税都已算好。
在现场:锁定泄漏点,记录每一克制冷剂
- 扫描冷凝机组或陈列柜的铭牌,自动填入型号、序列号和出厂充注量 —— 这样你就清楚自己面对的是 R-448A(近共沸的 R-404A 替代品,温度滑移要注意,只能液态充注)还是 R-290 丙烷(A3 可燃,临界充注量小,检漏纪律绝不可省)。
- 在你碰仪表之前,先调出这位客户的服务历史:如果半年前你给同一台冷库补过制冷剂,那再来一次「补一补」就是未修复泄漏的红灯警示,而非保养项目 —— App 会即刻把上次访场记录显示给你。
- 用基于 600 多个真实案例的 AI 故障诊断把症状跑一遍 —— 吸气压力偏低、蒸发器结霜、低压保护下短循环 —— 在你排放任何东西之前,先把真正的泄漏与充注过量、堵塞或膨胀阀选型偏小区分开。
- 边作业边记录硬数据:制冷剂类型、秤上的回收重量、泄漏位置与维修方式(喇叭口、施拉德阀芯、蒸发器 U 形弯)、抽空后的微米真空度,以及最终充入重量。腾不出手时,用语音备忘录把杂乱的细节录下来。
- 全程离线作业 —— 机房、屋顶和冷库地下室往往没有信号。你记录的一切稍后再同步,不用为一格信号干等。
在办公室:给充注量、人工和税正确地计价
- 把记录的充注重量变成一行已计价的项目:回收 vs. 添加的制冷剂、你对 R-448A 或 R-290 的每磅/每千克单价,以及回收/再生收费 —— 不用三天后还在猜自己当时充了多少。
- 直接从库存中领出检漏维修件(施拉德阀芯、干燥过滤器、喇叭螺母、新膨胀阀),随着工单结清,存量随之下降,你也能看清该补订什么。
- 生成一张干净的发票或税务发票,按你需要的方式设置你本国的税 —— 增值税、商品及服务税或销售税,你自己的名称和税率 —— 让总额对你所在地区是正确的,而不是写死的预设假设。
- 自动把工单过账到会计:销售落入营收,制冷剂和零件计入采购/库存,这单补充作业的净利润无需电子表格就清晰可见。
- 把它归档到客户台账,这样同一台 R-448A 机组的再次泄漏就会对照一段已付费历史显示出来 —— 对保修争议很有用,也便于识别那台本该报废、而不是又补一次制冷剂的系统。
贯通:称一次,开一次票,不重复录入
- 你在冷库记录的充注重量、制冷剂类型和零件直接流入办公室账簿 —— 你不必把回收和充注数字再敲进另一个开票软件。
- 制冷剂追踪从头到尾保持诚实:你回收了多少、添加了多少、开票了多少,全部追溯到同一份工单记录,这在制冷剂核算和法规受到审查时很重要。
- 一个订阅同时覆盖现场 App 和办公室 ERP,支持 10 种语言 —— 屋顶上的技师和开发票的人用的是同一单活,而不是两个互不相通的工具。
- 补充一完成就在现场开一张收据,然后让完整的发票和会计分录回到办公室时,由完全相同的数据生成 —— 客户立刻拿到凭证,你的账簿保持准确。
全程追踪整单补充作业 —— 并准确开票
R-Pro 把现场 App 和办公室 ERP 配成两款对等的工具。在现场,采集铭牌、检漏维修、回收与充注重量,以及来自 600 多个真实案例的 AI 诊断 —— 完全离线。在办公室,把这单活原样变成一张已计价的发票,套用你自己的制冷剂单价和税,从库存中扣掉零件,并自动过账到你的账簿。一个订阅,10 种语言,不重复录入。
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同一单补充作业里,回收和添加的制冷剂我该怎么一起记录?
在现场 App 里,你把工单关联到客户和设备,然后输入制冷剂类型和重量 —— 秤上回收的量,以及你充回去的量。两个数字都留在工单记录上,所以办公室那边可以对添加的充注量开票、对回收量入账,你无需重新输入任何东西。
我能为发票自定义制冷剂价格和税吗?
可以。办公室 ERP 让你为 R-448A、R-290 或你经手的任何制冷剂设定每磅或每千克单价,并自定义你本国的税 —— 增值税、商品及服务税或销售税 —— 用你自己的税率和名称。发票总额是为你所在地区计算的,而不是固定预设。
App 处理 R-290(丙烷)作业和 R-448A 有区别吗?
R-Pro 会追踪你扫描或输入的制冷剂类型,所以 R-290 自带式陈列柜和 R-448A 冷凝机组会被分别记录,各有各的充注重量和历史。AI 诊断和案例库帮你读懂症状;像丙烷这种 A3 可燃物的操作纪律 —— 临界充注量小、严格检漏 —— 仍要靠你自己把握,但记录会把类型和重量分得清清楚楚。
在没有信号的冷库或屋顶上,这能用吗?
能。现场 App 完全离线 —— 铭牌扫描、泄漏记录、回收与充注重量、照片和语音备忘录,全都当场存在本地。回到有信号的范围后它会同步,数据就在办公室 ERP 里等着开票并过账到会计。