无纸化办公:连接暖通空调现场作业与办公账目
一张纸质工单要在现场写一遍,回到办公室还得再录入账目一遍。第二次录入正是工时流失、数字串行、发票漏开的地方。R-Pro 闭合了这个环节:一款在现场记录整个工单的现场 App,以及一款自动将其转化为会计、台账和税务记录的办公 ERP。
无纸化流程
在现场:在手机上记录整个工单,即使没信号
- 运行基于 600+ 真实暖通空调和制冷案例的 AI 故障诊断,在打开面板之前就为你指明可能的原因和维修步骤。
- 用相机扫描设备铭牌和供应商收据——型号、序列号、制冷剂和明细项目自动填入,无需手抄。
- 为按客户分类的服务历史添加语音备忘录和照片,下次上门时,该现场过往的每一次到访都触手可及。
- 工作签收完毕后,当场向客户开具收据。
- 一切完全离线可用——地下机房或没信号的屋顶绝不会妨碍你记录工单。
在办公室:运营业务端的 ERP
- 编制报价单和估价单,再将完成的工单转为发票或税务发票——你设置自己国家的税名和税率,而非写死的固定值。
- 在一个地方完成全部会计:销售、采购、费用和净利润都为你算好。
- 跟踪库存、供应商和采购订单,让工单用掉的零件冲减库存并计入你的成本数字。
- 维护客户台账,显示每个账户欠了多少、付了多少,外加报表,看清钱究竟花到了哪里。
- 这本身就是一套完整的后台办公系统——它独立成立,而不是作为现场 App 的附属品事后拼凑。
连接所在:一次工单录入,无需二次录入
- 在现场记录的工单直接流入办公账目——销售、收据和用掉的零件无需你重新录入即可到达。
- 无需重复录入意味着没有串行的总额、没有“晚上再录”却被遗忘的工单、没有漏开的发票。
- 在现场扫描的收据和供应商成本会进入费用和供应商记录,让采购和利润当天就保持最新。
- 现场和办公室共享同一份客户清单和同一份历史,因此台账和服务记录始终描述同一个账户。
- 两端都以 10 种语言、一份订阅运行,让你手中的手机和办公室的账目说同一种语言。
两款工具,一套流程——从现场到办公,中间没有纸
R-Pro 为你提供一款强大的现场 App——基于 600+ 案例的 AI 诊断、铭牌和收据扫描、语音备忘录、离线服务历史、现场收据——以及一款完整的办公 ERP,用于报价单、发票和税务发票、会计、库存、供应商和客户台账。在现场记录一次工单,看着它无需重复录入地流入你的账目。两款产品、10 种语言、一份订阅。
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回来之后我还得把工单录入会计系统吗?
不用。这正是用 R-Pro 实现无纸化的全部意义。你在现场记录的工单——销售金额、收据、零件和供应商成本——会自动流入办公 ERP。你在现场录入一次,无需在办公桌前再录第二次。
现场没有网络时记录的工单会怎样?
现场 App 完全离线。你可以在完全没信号的情况下诊断、扫描铭牌、添加语音备忘录和照片并开具收据。一切都存储在设备上,重新联网的那一刻就同步进办公账目。
我能设置自己国家的税,而不是固定税率吗?
可以。在办公 ERP 中你设置自己的税名和税率,让发票和税务发票符合你所在国家的规定。现场 App 和 ERP 都以一份订阅、10 种语言运行。
ERP 只是现场 App 的一个小插件吗?
不是——它们是两款对等的工具。现场 App 是一款基于 600+ 真实案例的完整诊断与服务工具,ERP 是一套完整的后台办公系统,涵盖报价单、开票、会计、库存、供应商和台账。各自独立都很强大;合在一起则消除了现场与办公之间的纸张和重复录入。