扫一下铭牌或发票，省去手工录入
手工录入机型号、序列号和分项费用既慢，一个数字写颠倒就可能毁掉一份服务历史或一次报税。R-Pro 让你拍下设备铭牌或供应商发票，替你识别各个字段，数据便会进入你的记录、等待确认。R-Pro 现场 App 与办公室 ERP 是两个能力对等的工具，共用同一套账目，所以现场的一次扫描会变成干净的办公室数据，无需任何人重新录入。
扫描与自动填写
在现场扫铭牌，而不是眯着眼一个个敲
- 在现场 App 中打开设备扫描，拍下铭牌，R-Pro 就会把设备类型（压缩机、冷凝器、冷水机组、冷库、空气处理机组等）、品牌、机型号和序列号识别进记录。
- 当铭牌上标注时，它还会采集容量（HP、kW、RT 或 BTU）和制冷剂类型（R-22、R-134a、R-404A、R-410A、R-290、R-717 等），并附上一句给技师看的简明说明。
- 保存前，每一个扫描出的字段都可编辑，所以一块磨损或部分难辨的铭牌绝不会迫使你接受一个错误的值。
- 采集到的设备会关联到正确的客户和现场，构建一份你下次上门可调出的客户服务历史。
- 它可离线运行，所以地下机房或没有信号的屋顶都挡不住你记录这台设备。
扫一张供应商发票，让它入到办公室账本
- 拍下供应商发票或税务发票，R-Pro 会识别出供应商名称、日期以及每一个分项（说明、数量和金额），连同小计、税额和总计。
- 只需一次扫描，R-Pro 就能同时创建供应商记录和第一笔采购交易，让一个新供应商及其供货在一步之内归档完毕。
- 这些分项和总计会汇入办公室 ERP 的采购和会计账本，计入采购额和净利润（销售减去费用和采购）。
- 因为你设置的是自己国家的税名和税率，采集到的税额会正确地落在发票、税务发票和报表中，无论你在哪里经营。
- 扫描的采购会与库存、供应商分类账和采购单挂钩，所以你买了什么会反映在库存和供应商往来余额中，而不只是文件夹里的一张照片。
一次扫描，一次录入——现场与办公室保持同步
- 在现场扫描的铭牌和在柜台扫描的发票，都写入同一套共享记录，所以回到办公室后无需再来一轮录入。
- 现场作业自动汇入办公室 ERP，意味着没有重复录入，也无需在两个会渐行渐远的系统之间复制粘贴。
- 去掉手工敲键这一步，就去掉了那些悄悄破坏服务历史和会计的颠倒机型号和敲错金额。
- 现场 App 和办公室 ERP 都在一份订阅下以 10 种语言运行，所以多语言团队和后台办公室使用的是同一份数据。
别再手敲铭牌和发票——让 R-Pro 替你识别
R-Pro 将一个强大的现场 App（基于 600 多个真实案例的 AI 故障诊断、铭牌与发票扫描、语音备忘、每位客户的历史、现场开票，可完全离线）与一套完整的办公室 ERP（报价单、按你自己税务设置开具的发票与税务发票、会计、库存、供应商、采购单和报表）相结合。两个同样强大的工具，一份订阅，以 10 种语言提供——在现场扫一下，看着它自动入到办公室账本。
Get R-Pro →FAQ
铭牌扫描实际能识别出哪些信息？
它能识别设备类型、品牌、机型号和序列号，并在铭牌标注时识别容量（HP、kW、RT 或 BTU）和制冷剂类型（如 R-410A、R-404A 或 R-290）。它还会附上一句给技师看的说明。保存前每个字段都可编辑，所以铭牌没标清楚的，你都能确认。
发票扫描能识别出符合我国家的税额吗？
你在办公室 ERP 中设置自己的税名和税率，扫描会从发票上识别小计、税额和总计。采集到的税额随后会按你国家的规则落在你的发票、税务发票和报表中，而不是套用一个写死的外国税制。
扫描的发票真的会进入我的会计，还是只是存了张照片？
它会进入你的会计。供应商、分项和总计会成为办公室 ERP 中一笔真实的采购交易，计入采购、供应商分类账、库存和净利润。只需一次扫描，R-Pro 就能同时创建供应商和第一笔交易。
在现场没有网络时，我能扫铭牌吗？
能。现场 App 设计为可完全离线运行，所以你在没有信号的机房或屋顶上也能拍照并记录设备。等你恢复联网，这条记录会同步进共享账目。