扫描收据，自动填写您的暖通制冷记账
每一次采购配件、加油、向供应商取货，都会留下一张纸质收据，最终都得变成账本上的一行。R-Pro 是两款强大工具合二为一：一款现场 App，用拍照取得收据并当场识别；一款办公 ERP，把这些扫描结果变成真正的会计分录。现场与办公融为一体——您在柜台拍下的那张收据，等您走回车上时，早已记入了账本。
收据扫描
在现场取得收据——一张照片，无需打字
- 在柜台直接拍下供应商收据、配件发票或加油单——R-Pro 自动识别供应商名称、明细、数量与合计。
- 完全离线可用：在地下机房或没有信号的工地扫描收据，数据会先保存在本地，直到您重新联网。
- 保存前可先核对识别出的字段——每一个扫描值都可编辑，模糊的合计或可疑的明细只需轻点一下即可修正，无需重新录入。
- 把扫描结果关联到您正在处理的客户与工单，费用便会计入正确的服务记录，而不是一堆散乱的纸张。
- 同一个扫描器也能识别设备铭牌，连同收据一起取得型号与序列号，是同一套现场流程的一部分。
在办公 ERP 中落入真正的账本
- 扫描的收据会成为正式的采购或费用分录——含供应商、金额与科目——记入办公会计模块，而不仅仅是存下的图片。
- 从收据识别出的新供应商会直接加入您的供应商名单，随着工作推进，逐步积累起采购订单与往来账明细。
- 设置属于您自己国家的税——把它命名为增值税、GST 或销售税，并设定税率，R-Pro 便会正确地应用到每一笔取得的费用上。
- 费用汇入全局：销售、采购与费用汇总为净利润，并能生成可直接交给会计师的报表。
- 库存与采购订单保持同步，用扫描收据买入的配件便会与您下单的内容、货架上的库存相互对账。
一套工作流——您扫描的收据就是账本上的分录
- 现场与办公共享同一数据层，因此在现场扫描的收据会自动填入办公账本，无需再做第二次录入。
- 没有重复录入，没有月末成堆的票据：费用一保存便计入工单并记入会计。
- 由于扫描结果绑定客户与工单，每一条服务记录都带有真实成本——您看到的是每单的真实利润，而不是凭空估算。
- 两端在一份订阅、10 种语言下运行，因此在柜台扫描的技师与结账的办公室用的是同一套数字。
- 结果就是，等您开车赶往下一单时，账目早已记好——收据已录入、账本已更新，没有任何东西需要重新打一遍。
扫描一次，处处记账。
R-Pro 将一款在现场扫描收据的现场 App 与一款把它们变成真正会计分录的办公 ERP 结合在一起——两款强大工具、一份订阅、无需重复录入。让您的收据在现场与办公一起发挥价值。
Get R-Pro →FAQ
R-Pro 是现场 App，还是办公会计软件？
两者都是——而且地位对等。R-Pro 是两款强大工具一起使用：一款现场 App，扫描收据与铭牌、运行 AI 故障诊断、在现场开具收据；一款办公 ERP，处理报价、发票、会计、库存与供应商。您在现场扫描的收据会自动流入办公账本，但每一款工具单独使用也同样强大。
我能为扫描的费用设置自己国家的税吗？
可以。税名由您自己定——增值税、GST、销售税，或您所在地区适用的任何名称——税率也由您自己设。R-Pro 会把它应用到扫描的收据以及其他每一笔会计分录上，让您的账本与税务发票符合您所在国家的规则。
扫描收据之后，我还需要重新输入什么吗？
不需要。R-Pro 会从照片中识别供应商、明细与合计并自动填入分录。每一个字段都可编辑，您可以修正照片识别有误的内容，随后它便记入您的账本——办公端没有单独的手工录入步骤。
如果我在没有网络的地方扫描收据会怎样？
现场 App 完全离线可用。您可以在没有信号的地下室或偏远工地扫描并取得收据，数据保存在本地。一旦重新联网，它便会同步进办公 ERP，并自动落入您的会计。