如何安排暖通空调服务工单,告别漏约
漏约很少源于一个大错——它来自写在一张碎纸片上的工单、一通从没排进日历的回拨,或一个只有某个技师知道的地址。R-Pro 用两款合二为一的强大工具解决这个问题:一款你的技师真正会在现场用的现场 App,和一款让同一批工单变成报价单、发票与会计的办公室 ERP。排一次程,工作就在办公室和工程车之间来回流转,无需重敲任何内容。
排程与调度
在现场:每单都在技师手中,没信号也行
- 每张工单都带着客户、工地和该地点的完整服务历史——所以上门的技师即使是换了一个人,也清楚上次来发现了什么问题。
- 设备铭牌和收据一扫即自动填入,于是在新工单上登记一台机组只需几秒,不用手敲型号和序列号。
- 基于 600 多个真实暖通空调与制冷案例的 AI 故障诊断,就在机组旁带你从症状走到病因再到维修步骤,让上门作业不停顿。
- 语音备忘当场记下经过,工作一完成就能在现场开出收据。
- 全程完全离线可用——地下室、屋顶、没信号的步入式冷库——一有连接立刻把工单同步回去。
在办公室:把已排程的工单变成报价单、发票和干净的账
- 报价单与估价单——包括明细化的工程报价单——直接从工单生成,于是一次上门就变成一份带价格的方案,不必从头再来。
- 发票和税务发票使用你本国的税务设置:税名和税率由你自行设定(增值税、GST、销售税),不必再与一款为别国设计的工具较劲。
- 会计按工单、按客户跟踪销售额、采购、费用和净利润,让你看清哪些活儿真正赚钱。
- 库存、供应商、采购单和客户台账把配件、供应商和余额集中在一处,而不是散在三张表格里。
- 报表既展示未来一周,也回顾过去一月,让调度决策和催款跟进都基于同一份记录。
连接:排一次程,没有任何事漏掉
- 在办公室录入的工单会出现在现场 App 里,并附带地址、客户和历史——不必再打一通电话,也不必重敲细节。
- 技师完工后,已完成的工作自动汇回办公室账目,于是没有重复录入,也没有“做完了却从没开票”的工单。
- 因为现场与办公室共用一份记录,漏约或改约对所有人都可见——调度员不必猜哪些单子还没处理。
- 按客户保存的历史,意味着回拨或回访会排到团队早已熟悉的同一个工地,而不是新开一张空白工单。
- 现场与办公室合为一体:一份订阅、十种语言,从工程车到账本只有一个真实数据来源。
别再在纸张、电话和表格之间追着工单跑
R-Pro 给你一款处理上门作业的现场 App,和一款处理报价单、发票与会计的办公室 ERP——同一条工作流里的两款强大工具。工单排一次程,看它在办公室与工程车之间来回流转,没有任何事漏掉。
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R-Pro 是现场 App,还是办公室程序?
两者都是——而且对等。现场 App 处理上门诊断、扫描、历史和收据,办公室 ERP 处理报价单、发票、会计和库存。它们共用一份记录,所以在办公室排好的工单会到达技师手机,完工后又流回账目。
即使技师没信号,我也能安排和调度工单吗?
可以。现场 App 完全离线可用,所以技师能在没有连接的地下室或步入式冷库里,打开分派给他的工单、查看工地历史、记录作业并开出收据。一恢复信号,工单就自动同步回办公室。
排程到底如何防止漏约?
每张工单都存在一份共享记录里,而不是在纸上或某人脑子里。办公室能看到哪些已排程、哪些还没处理,现场 App 把地址和历史送到对的技师手中,完工的工单又自动流回——于是回拨和回访都排到同一个客户名下,不会再溜走。
我能为发票设定本国的税吗?
可以。你自行设定税名和税率——增值税、GST、销售税,凡是你经营地适用的——所以由已排程工单生成的发票和税务发票,都符合你所在的国家,而不是别人的。