开具一张带有你本国增值税、商品及服务税或销售税名称和税率的税务发票
你刚给一台步入式冷藏柜换完压缩机,客户想要一张正式的税务发票,可你的软件唯一能打印的,是一行美式的“销售税(Sales Tax)”——这对你的会计毫无意义。无论你开的是 15% 的增值税、10% 的商品及服务税、7% 的销售税,还是一单零税率的出口活儿,R-Pro 都让你设置自己本国的税名和税率。现场 App 在活儿一完成就开出现场收据,办公室 ERP 再把同一单活儿变成一张合规的税务发票——无需重复录入,也不会出现错误的税目名称。
现场:收尾这单活儿,在离开前交出收据
- 完成这单上门——比如一台直立式冷凝机组的硬启动故障,查出是运行电容失效和接触器点蚀——在你还在车上时就在现场 App 里调出该客户;他们的完整服务履历就在眼前,即便没信号也一样。
- 扫描批发商的配件收据,让电容、接触器和任何制冷剂补加都自动填成明细项,而不是潦草写在一张你会弄丢的工单上。
- 当场为工时和配件开一张收据,让客户带着付款凭证离开,而详细的税务发票回到办公室再最终定稿。
- 在这里采集的一切——配件、工时、客户、日期——都会直接流入办公室账目,于是税务发票上的数字与现场实际发生的一致。
- 完全离线可用,于是地下室机房或乡下工地的一单活儿,在你收尾的那一刻照样被记录在案。
在办公室:设置你自己的税名和税率,再打印一张合规发票
- 定义你自己的税目名称和税率——“增值税 20%”“商品及服务税 10%”“IVA 16%”“销售税 8.875%”——而不必被一行写死的美式“销售税”困住,那是你的会计或税务机关不会接受的。
- 生成一张正式的税务发票(而非一张通用收据),按你所在国家买方期待的格式,显示净额、带正确名称和税率的税目行,以及含税总额。
- 干净利落地处理零税率或免税的活儿——为出口、免税机构或反向征收情形把税率设为 0%,且不破坏单据排版。
- 当是较大的安装工程时,先把同一单活儿搭成一份逐项明细的报价或预估单,再把批准的报价转成税务发票,让税务处理从头到尾贯通。
- 以 10 种语言中的任意一种开具一切,让发票对客户读起来自然,并符合当地的商业惯例。
打通:一单活儿,正确计税,只入账一次
- 你在现场记下的电容、接触器和工时,在办公室成为发票明细项——你只录一次,而不是两次,于是不会出现复制粘贴造成的税务错误。
- 你选定的税率会在收据、发票和会计台账之间一致适用,于是销售、所收税款和净利润全都对得上。
- 采购(你从批发商扫描的配件)会作为成本入账到会计端,于是净利润反映出那单压缩机或电容活儿在税后的真实利润。
- 每一张发票都连回客户台账,于是当同一家餐厅或冷库客户再来电话时,你能看到当时开了多少、计了什么税、还有多少未结。
- 报表把所有活儿的销售和税款汇总起来,让你在报税时拿到所需数字,无需从一鞋盒纸质工单里重新拼凑。
一份订阅。现场 App 与办公室 ERP,协同工作。
R-Pro 把现场 App——基于 600+ 真实暖通空调和制冷案例的 AI 故障诊断、铭牌与收据扫描、按客户履历、现场收据,全部完全离线——与一套完整的办公室 ERP 配成一对,后者处理报价、按你本国增值税/商品及服务税/销售税名称和税率设定的税务发票、账务、库存和报表。两件强大的工具、十种语言,现场工作自动流入账目。在现场收尾这单活儿,从办公室开出正确的税务发票——无需重复录入,也没有错误的税目名称。
Get R-Pro →FAQ
我能把税目名称从“销售税”改成增值税或商品及服务税吗?
能。你自己设置税名和税率——增值税、商品及服务税、IVA、销售税,或你所在国家使用的任何税种——这样打印出的税务发票显示的是正确的术语和百分比,而不是一个固定的美式标签。你的会计和税务机关看到的,是一份符合他们期待格式的单据。
我怎么给一单零税率或免税的活儿开票?
为那张发票把税率设为 0%。税目行仍会带着你的标签出现,于是单据清楚显示为零税率,而不是干脆省略税款——这对出口、免税客户,或你需要明确显示 0% 的反向征收情形很有用。
我必须把这单活儿录入两次吗——一次开收据、一次开税务发票?
不必。你在现场 App 里采集的客户、配件和工时会自动流入办公室 ERP。你在现场把活儿收尾一次,再在办公室把完整税务发票定稿,无需重新敲任何内容,于是税款和总额始终一致。
我设的税会贯通到我的账务里吗?
会。你选定的税率会在收据、税务发票和会计台账之间适用,于是你的销售、所收税款、采购和净利润全都对得上。报表在报税时把它们汇总起来,于是你无需从纸质工单里重新拼凑数字。