别再因未开票和遗忘的暖通作业而亏钱
一个月几通未开票的报修电话,感觉算不上什么,可一年下来就是实打实的钱在往外走。问题很少出在作业本身,而出在现场干完活与办公室开出发票之间的那道缝隙。R-Pro通过在作业发生的地方就记录每一笔作业、并把它直接带进你的账目,来弥合这道缝隙。
开票与现金流
作业一干完就当场记录
- 在手机或平板上打开R-Pro现场App,趁细节还新鲜时在现场记录作业,而不是三天后凭记忆补录。
- 扫描设备铭牌和配件收据;App自动填入型号、序列号和明细行,让任何内容都不被漏掉。
- 录一段快速的语音备忘或写下所做内容的笔记,然后在离开前当场给客户开收据。
- 每一笔作业都与该客户的服务历史绑定,所以你一结案,这通报修就在册了,即便现场没有信号也一样(完全离线)。
- 一个建立在600多个真实暖通空调与制冷案例之上的AI故障诊断工具帮你把维修做准,让这次上门从头到尾都有据可查。
把完成的作业变成发票和干净的会计
- 在R-Pro办公室ERP中,完成的现场作业落地即可开票,所以你是从一条真实记录开票,而不是费力回想自己去过谁那里。
- 用本国的税名和税率开出发票和税务发票,让单据无论你在何处经营都正确无误。
- 会计追踪销售、采购、费用和净利润,让一笔未开票的作业凸显出来,而不是藏起来。
- 在一处管理报价单和估价单、库存、供应商、采购单和客户往来账,并配以展示实际已开票与已完成之对比的报表。
- 跑报表,在月度结账前找出有完成、却没有对应发票的作业。
一条相连的流程,让一切不再未开票而漏掉
- 现场作业自动汇入办公室账目,无需重复录入,所以你在现场记录的一笔作业无法在通往发票的途中丢失。
- 现场收据和办公室发票引用同一笔作业,所以不存在让一通报修悄悄消失的缝隙。
- 现场App和办公室ERP都在一个订阅下支持10种语言运行,所以你整个经营都基于同一份数据运作。
- 因为每一次上门都已记在客户名下,你的开票清单就等于你的作业清单——无需凭记忆重建这一周。
给每一笔作业开票,而不只是你记得的那几笔
R-Pro将强大的现场App(AI诊断、铭牌与收据扫描、语音备忘、按客户保存的历史和现场收据)与完整的办公室ERP(报价、发票、会计、库存和报表)结合在一起。两个强大的工具,一个订阅,协同运作,让现场作业直接汇入你的账目,没有一笔作业会未开票。
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R-Pro如何防止我忘记给一笔作业开票?
每一笔作业都在你干完活的那一刻就记录在现场App中,与客户绑定,并有扫描的收据为依据。那条记录会自动汇入办公室ERP,所以当你去开票时,每一笔完成的作业都已经在那里等着。未开票的作业会出现在你的报表里,而不是凭空消失。
现场App在没有网络时能用吗?
能。现场App完全离线。你可以记录作业、扫描铭牌和收据、录语音备忘,并在没有信号时给客户开收据。一旦回到信号范围内,它就同步到办公室账目。
我能为发票设定本国的税吗?
能。在办公室ERP里你设定自己的税名和税率,让发票和税务发票无论你在何处经营都开得正确。R-Pro支持10种语言。
我是不是得把每笔作业录两遍,现场一遍、办公室一遍?
不用。那种重复录入恰恰是作业丢失的地方。在现场App记录的一笔作业会自动汇入办公室会计,所以它只录一次,便一路带到开票,无需重新键入。