为暖通空调企业管理供应商与往来记录
供应商是暖通空调与制冷企业的命脉——可大多数老板却把他们记在一团乱麻里:短信、纸质收据和脑子里的记忆。R-Pro 给你两款合二为一的强大工具:现场 App 在你买配件的那一刻就抓取供应商收据,办公室 ERP 把这些记录变成清晰的供应商档案、价格历史和采购单。现场与办公室合为一体,你今天早上用过的供应商,午饭前就已经记进了账。
供应商管理
采购当场,就在现场记录供应商信息
- 用手机扫描配件收据或供应商名片——R-Pro 读取供应商名称、联系方式、品名和合计,自动填入记录,让你再也不必重敲一遍。
- 在柜台发现新供应商的那一秒就把它加进来,而不是开车回店的路上努力回想那个名字。
- 趁记忆还热乎,给供应商附一条语音备忘——“压缩机比平常便宜,找 Mike”。
- 完全离线可用,即使在没有信号的偏远工地,你也能当场记下这笔采购和这家供应商。
- 把一笔采购绑定到你为之买配件的客户和工单,让每张收据都有从供应商到工地的可追溯链条。
在办公室整理供应商、价格和采购历史
- 保留一份清爽的供应商名录——联系人、账期和备注——不必再翻找旧短信和皱巴巴的收据。
- 按供应商查看完整采购历史,让你清楚知道在什么时候、以什么价格买了什么,并能察觉某家供应商的价格何时开始悄悄上涨。
- 开出采购单并对照实际到货进行核对,让你的库存数量保持真实可靠。
- 把供应商采购直接汇入会计——采购、费用和净利润无需二次录入即可更新。
- 运行报表对比各家供应商,看清你的钱究竟花在了哪里,从而凭真实数字谈判,而不是凭感觉。
从配件柜台到账目,一条工作流贯通
- 在现场扫描的一张收据,会自动在办公室变成一条供应商记录和一笔采购分录——不必重复录入,也不必到周末再补账。
- 现场与办公室共用同一份供应商名单,所以柜台前的技师和办公室看到的都是同一份最新的供应商信息。
- 采购在发生的当下就汇入会计,让你的每单利润和供应商支出实时保持准确。
- 设定你本国的税——把它命名为增值税、GST 或销售税并设好税率——让供应商发票和你的账目都符合当地规则。
- 全部支持 10 种语言、共用一份订阅,两款工具始终保持同步,你的供应商数据绝不会困在某一处。
在现场和办公室同时管好供应商
R-Pro 把一款在工地扫描供应商收据的离线现场 App,与一款整理每家供应商、每个价格和每张采购单的办公室 ERP 配对在一起。两款强大工具,一份订阅,一条工作流——你的供应商记录始终保持同步。
Get R-Pro →FAQ
R-Pro 是用来管理供应商的现场 App,还是办公室程序?
两者都是——是配合使用的两款对等工具。现场 App 在工地扫描供应商收据和名片,且离线可用;办公室 ERP 整理供应商档案、价格历史和采购单。在现场记录的供应商会自动出现在办公室,让你无论身在何处都能管理供应商。
我能跟踪一段时间内付给每家供应商的金额吗?
可以。你扫描或录入的每笔采购都会归到对应供应商名下,于是你能获得按供应商分列的完整采购历史——品名、日期和价格。这让对比供应商变得轻松,也能在价格悄悄上涨吃掉利润之前就察觉到。
供应商采购会自动更新我的会计吗?
会。采购直接汇入办公室 ERP 的会计,因此采购、费用和净利润无需二次录入即可更新。你不必把现场的数据再往账上重敲一遍。
我能为供应商发票设定本国的税吗?
可以。你自行设定税名和税率——增值税、GST 或销售税——让你的采购记录、发票和会计都遵循本国规则,而不是某个固定的默认值。