用语音备忘免手动记录暖通工单笔记
当您站在梯子上，一手拿着歧管压力表、一手举着手电筒时，最不可能做的就是往手机里打字记笔记。R-Pro 把一款专为这一刻打造的现场 App 与一款完整的办公 ERP 结合起来，把这些笔记变成真正的记录——两款强大工具，一套工作流，让您在机房里说出的话，无需重新打字，就在办公室变成一单可开票的工作。
现场工作流
双手专注作业时，用语音取得笔记
- 按下录音直接说——型号、吸气压力、发现了什么、更换了什么——不必停下来在满是油污的屏幕上一个字一个字地戳。
- 语音备忘会关联到您正在处理的具体客户与服务工单，因此关于压缩机异响的备注会落到该现场的历史里，而不是随便某个录音 App 中。
- 等您有空闲时，用手动“转写”按钮把录音变成文字笔记——由您触发，因此不会有任何内容被打乱或在您不知情时被自动处理。
- 完全离线可用。在地下机房或没有信号的屋顶机组旁，录音与笔记都保存在设备上，稍后再同步——绝不会因为信号掉了而丢失一条备忘。
- 把语音笔记与现场 App 的其他工具搭配使用：基于 600 多个真实案例的 AI 故障诊断、自动填入细节的铭牌与收据扫描，以及现场收据。
把口述笔记自动变成办公记录
- 办公 ERP 掌握每个现场的全貌——客户往来账、过往工单、报价、发票与会计——因此一条转写后的语音备忘不再是一张散纸，而是该客户永久记录的一部分。
- 直接根据您在现场记录的内容制作报价单与估价单（含逐项列明的工程报价），再开具发票或税务发票，无需重新录入此次上门的细节。
- 运行真正的会计：销售、采购、费用与净利润从您的现场工作中汇总而来，并与库存、供应商和采购订单一同呈现。
- 设置属于您自己国家的税——把它命名为增值税、GST 或销售税，税率也由您自己设，让发票无论在哪里经营都正确无误。
- 生成把人工与配件追溯回原始工单的报表，让您早上 9 点说出的那条备注，一路可追溯到客户对账单上的那一行。
一套工作流：从口述到账本，无需重复录入
- 在现场录制的语音备忘会自动流入办公 ERP——您不必先为自己口述一遍，再为开票重打一遍。
- 由于现场与办公共享同一套系统，当您坐下来开票时，客户、工单与笔记早已彼此关联——无需在多个 App 之间复制粘贴。
- 无需重复录入，意味着更少的转写错误，也不会再有工单因为纸条丢在车里而“石沉大海”。
- 两端在一份订阅下以 10 种语言运行，让多语种团队与后台办公基于同一套记录工作。
- 现场与办公融为一体：App 在工作发生处取得记录，ERP 把它变成应收款项——各自独立时已很强大，合为一套工作流后更强。
在现场说清楚，从办公室开票
R-Pro 为您提供一款免手动录制语音备忘、运行诊断与扫描的现场 App，外加一款用于报价、发票与会计的完整办公 ERP——两款强大工具合为一套工作流，让您在工作中说出的话变成账本里的记录。
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R-Pro 是现场 App，还是办公软件？
两者都是——而且地位对等，不是一个附加在另一个上。现场 App 负责语音备忘、AI 故障诊断、铭牌与收据扫描、按客户分列的历史以及现场收据，全部离线可用。办公 ERP 负责报价、发票与税务发票、会计、库存、供应商与报表。它们共享一份订阅、一套工作流，因此现场工作会自动流入办公账本。
语音备忘会自动转写吗？
不会——转写特意设计为手动。您在工作时免手动录音，准备好后再点击“转写”。这让您掌控笔记何时变成文字，从而不会在您仍在工作中途时，被自动处理打乱内容。
语音备忘在没有信号时也能用吗？
能。现场 App 完全离线，因此在地下机房或没有信号的屋顶上，录音与笔记都保存在设备上。一旦回到信号覆盖范围，一切便会同步进办公 ERP。
我能为发票设置自己国家的税吗？
可以。在办公 ERP 中，您自己设置税名与税率——增值税、GST 或销售税——让根据现场笔记生成的发票，无论您在哪里经营都正确无误。