Berhenti Memasukkan Data Dua Kali: Satu Alur dari Lapangan ke Akuntansi HVAC
Anda menyelesaikan pekerjaan di lokasi, menulis biaya pada tanda terima, lalu kembali ke kantor dan mengetik hal yang persis sama ke dalam pembukuan Anda. Entri kedua itulah tempat angka-angka tercecer, pelanggan ditagih dua kali, dan pekerjaan hari Selasa entah bagaimana masuk ke bulan yang salah. R-Pro memadukan aplikasi lapangan lengkap dengan ERP kantor lengkap sehingga data yang Anda tangkap di dalam mobil menjadi baris di akuntansi Anda secara otomatis, satu entri, tanpa pengetikan ulang.
Di Lokasi: Tangkap Pekerjaan Sekali, Selengkapnya
- Diagnosis kerusakan dengan AI yang dibangun dari 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata, sehingga gejala, kemungkinan penyebab, dan perbaikan tercatat bersama pekerjaan, bukan hanya di kepala Anda.
- Pindai pelat nama peralatan dan tanda terima suku cadang dengan kamera Anda; model, nomor seri, refrigeran, pemasok, dan jumlah terisi otomatis alih-alih diketik dengan tangan.
- Rekam memo suara saat tangan Anda kotor dan lampirkan ke riwayat servis pelanggan tersebut, sehingga tidak ada yang hilang antara lokasi dan kantor.
- Terbitkan tanda terima kepada pelanggan langsung di tempat, dengan biaya dan suku cadang yang sudah terlampir pada catatan pekerjaan.
- Semuanya bekerja sepenuhnya secara offline di ruang mesin basemen atau atap tanpa sinyal; data tersimpan aman di perangkat hingga koneksi kembali.
Di Kantor: ERP Sungguhan, Bukan Buku Catatan
- Buat penawaran dan estimasi, lalu ubah yang diterima menjadi faktur dan faktur pajak, dengan nama dan tarif pajak negara Anda SENDIRI yang Anda atur sendiri.
- Jalankan akuntansi sebenarnya: penjualan, pembelian, pengeluaran, dan laba bersih dihitung untuk Anda, bukan lembar kerja yang harus Anda awasi terus-menerus.
- Lacak inventaris, pemasok, dan pesanan pembelian sehingga Anda tahu apa yang ada di mobil dan apa yang harus dipesan ulang sebelum sebuah pekerjaan terhenti.
- Pelihara buku besar per pelanggan dan tarik laporan saat tiba waktunya menagih pembayaran atau melaporkan pajak.
- Ini adalah kantor belakang yang utuh dengan sendirinya; ini bukan tambahan pada aplikasi lapangan, ini adalah paruh kedua dari cara Anda menjalankan bisnis.
Koneksi: Mengapa Angka-Angka Berhenti Melenceng
- Pekerjaan yang selesai di aplikasi lapangan membawa pelanggan, suku cadang, biaya, dan tanda terima di lokasinya langsung ke ERP kantor, jadi penjualan sudah menjadi baris yang tercatat, Anda tidak memasukkannya kembali.
- Tanda terima yang dipindai dan jumlah dari pemasok masuk sebagai pembelian dan pengeluaran, sehingga laba bersih Anda mencerminkan uang yang benar-benar keluar, bukan tebakan di akhir bulan.
- Karena pelanggan dan pekerjaan ada satu kali saja, faktur kantor dan tanda terima di lokasi cocok; tidak ada lagi dua versi tagihan yang sama yang saling bertentangan.
- Entri ganda adalah sumber tunggal terbesar dari kesalahan akuntansi kecil bagi bengkel HVAC perorangan maupun kecil; menghapus ketukan keyboard kedua menghapus kesalahan dari sumbernya.
- Aplikasi lapangan dan ERP kantor berjalan dalam satu langganan, dalam 10 bahasa, sehingga data mengalir dalam bahasa dan aturan pajak yang benar-benar Anda gunakan.
Satu langganan. Dua alat lengkap. Nol entri ganda.
R-Pro memberi Anda aplikasi lapangan lengkap (diagnosis kerusakan berbasis AI dari 600+ kasus nyata, pemindaian pelat nama dan tanda terima, memo suara, riwayat per pelanggan, tanda terima di lokasi, sepenuhnya offline) dan ERP kantor lengkap (penawaran, faktur dan faktur pajak sesuai aturan pajak Anda sendiri, akuntansi, inventaris, pemasok, pesanan pembelian, buku besar pelanggan, laporan). Keduanya kuat dengan sendirinya, keduanya tersedia dalam 10 bahasa, dan pekerjaan lapangan Anda mengalir ke pembukuan kantor secara otomatis, sehingga Anda memasukkan setiap pekerjaan tepat satu kali.
Get R-Pro →FAQ
Apakah saya harus mengetik ulang pekerjaan saat kembali ke kantor?
Tidak. Ketika Anda menutup sebuah pekerjaan di aplikasi lapangan, pelanggan, suku cadang, biaya, dan tanda terima di lokasinya mengalir ke ERP kantor sebagai penjualan yang tercatat. Anda meninjaunya di pembukuan alih-alih mengetiknya ulang, dan itulah yang menghilangkan entri ganda.
Apakah akan berfungsi jika saya tidak punya sinyal di lokasi?
Ya. Aplikasi lapangan sepenuhnya offline, jadi Anda mendiagnosis, memindai, mencatat, dan menerbitkan tanda terima tanpa koneksi. Ketika perangkat kembali online, pekerjaan itu tersinkronisasi dan muncul di ERP kantor secara otomatis.
Bisakah saya mengatur nama dan tarif pajak negara saya sendiri?
Ya. ERP memungkinkan Anda mengatur label dan tarif pajak Anda sendiri, sehingga faktur dan faktur pajak cocok dengan cara penagihan yang sebenarnya di negara Anda. R-Pro berjalan dalam 10 bahasa untuk alasan yang sama.
Apakah ERP hanya bonus gratis di atas aplikasi lapangan?
Tidak. Aplikasi lapangan dan ERP kantor adalah dua produk yang sama-sama kuat. Masing-masing berdiri sendiri: alat diagnostik dan lapangan yang lengkap, serta kantor belakang lengkap untuk penawaran, faktur, akuntansi, dan inventaris. Keduanya berbagi satu langganan dan dirancang untuk digunakan bersama agar data Anda hanya dimasukkan satu kali.