Software Manajemen Layanan untuk Perusahaan Pendingin Komersial yang Berkembang
Menjalankan perusahaan pendingin komersial berarti dua pekerjaan sekaligus: menjaga teknisi tetap produktif di atap dan ruang mesin, serta menjaga pembukuan kantor tetap rapi saat volume bertambah. R-Pro memberi Anda keduanya sebagai dua alat kuat dalam satu alur kerja — aplikasi lapangan untuk diagnosis di lokasi dan riwayat servis, serta ERP kantor untuk penawaran, faktur, akuntansi, dan stok. Pekerjaan lapangan langsung mengalir ke pembukuan kantor, sehingga tidak ada yang dimasukkan dua kali.
Aplikasi Lapangan: Diagnosis Lebih Cepat dan Catatan Pekerjaan Rapi Setiap Kunjungan
- Diagnosis kerusakan berbasis AI yang dibangun dari 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata — bekerja dari gejala ke kemungkinan penyebab ke langkah perbaikan, sehingga bahkan teknisi baru menangani unit komersial, chiller, dan rak pendingin dengan percaya diri.
- Pindai nameplate unit dan nota pemasok dengan kamera untuk mengisi otomatis model, nomor seri, dan rincian item — tidak perlu memicingkan mata membaca pelat pudar lalu mengetiknya ulang di ponsel.
- Rekam memo suara di lokasi dan simpan riwayat servis lengkap per pelanggan, sehingga teknisi berikutnya yang mengunjungi toko atau cold room itu sudah tahu apa yang dikerjakan sebelumnya.
- Terbitkan kuitansi servis di lokasi saat pekerjaan selesai — pelanggan pulang dengan catatan, dan Anda pun begitu.
- Berfungsi sepenuhnya offline. Di ruang mesin basement atau freezer berdinding baja tanpa sinyal, setiap pekerjaan, foto, dan catatan tetap tercatat dan tersinkronisasi nanti.
ERP Kantor: Penawaran, Penagihan, dan Akuntansi yang Dibangun untuk Volume
- Susun penawaran dan estimasi dengan cepat, termasuk penawaran konstruksi terperinci untuk pekerjaan instalasi dan retrofit — mesin yang sama menangani penawaran perbaikan singkat maupun tawaran proyek banyak baris.
- Kirim faktur dan faktur pajak dengan pajak negara Anda SENDIRI yang sudah diatur — beri nama PPN, GST, atau pajak penjualan dan tetapkan tarif Anda sendiri, sehingga dokumennya benar di mana pun Anda beroperasi.
- Akuntansi lengkap di satu tempat: penjualan, pembelian, biaya, dan laba bersih — lihat berapa sebenarnya pendapatan tiap cabang usaha, bukan sekadar uang yang masuk.
- Kelola stok, pemasok, dan pesanan pembelian sehingga suku cadang untuk pekerjaan komersial terlacak dari pemesanan hingga pemasangan, bukan tercecer di lembaran kertas.
- Pelihara buku besar pelanggan berjalan dan tarik laporan, sehingga menagih pembayaran dan meninjau sebuah akun hanya butuh hitungan detik, bukan berburu di spreadsheet.
Lapangan dan Kantor, Bersama: Satu Alur Kerja, Tanpa Input Ganda
- Pekerjaan yang diselesaikan di lapangan — suku cadang terpakai, jam kerja, kuitansi terbit — mengalir otomatis ke pembukuan kantor. Teknisi mencatatnya sekali; kantor tidak pernah mengetiknya ulang.
- Detail pelanggan, riwayat unit, dan catatan servis dibagikan antara aplikasi lapangan dan ERP, sehingga kantor selalu melihat catatan yang sama yang dibuat teknisi di lokasi.
- Kedua alat berjalan dalam 10 bahasa dalam satu langganan — berguna saat kru dan tim kantor Anda tidak semuanya berbahasa sama.
- Karena kedua produk berbagi satu alur kerja, berkembang dari beberapa armada menjadi operasi komersial penuh tidak berarti menempelkan sistem kedua yang terpisah.
Jalankan lapangan dan kantor dalam satu alur kerja
Beri teknisi Anda diagnosis lapangan bertenaga AI dengan riwayat servis offline penuh, dan beri kantor Anda ERP lengkap untuk penawaran, penagihan, dan akuntansi — dua alat kuat, satu langganan, bekerja bersama.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro aplikasi lapangan untuk teknisi atau program kantor untuk tim belakang?
Keduanya — dan keduanya berbobot setara. Aplikasi lapangan menangani diagnosis AI, pemindaian nameplate dan nota, memo suara, riwayat per pelanggan, kuitansi di lokasi, dan kerja offline penuh. ERP kantor menangani penawaran, faktur dan faktur pajak, akuntansi, stok, pemasok, dan laporan. Keduanya adalah dua alat kuat yang dipakai bersama dalam satu alur kerja, bukan satu aplikasi dengan yang lain ditempelkan.
Apakah cocok dengan aturan pajak dan faktur di negara saya?
Ya. Anda mengatur sendiri pajak negara Anda — beri nama PPN, GST, atau pajak penjualan dan tetapkan tarif Anda sendiri — dan R-Pro menerapkannya pada faktur dan faktur pajak. Itu membuatnya bisa dipakai perusahaan pendingin komersial di mana pun mereka beroperasi.
Apakah teknisi saya harus memasukkan pekerjaan yang sama dua kali — sekali di lokasi dan sekali di kantor?
Tidak. Itulah inti menjalankan kedua alat sebagai satu alur kerja. Pekerjaan yang dicatat di lapangan — suku cadang, jam kerja, kuitansi yang terbit di lokasi — mengalir ke akuntansi kantor secara otomatis. Teknisi memasukkannya sekali dan pembukuan kantor diperbarui tanpa pengetikan ulang.
Apakah aplikasi lapangan benar-benar berfungsi tanpa internet?
Ya. Aplikasi lapangan sepenuhnya offline. Di ruang mesin, basement, atau freezer tanpa sinyal, teknisi tetap bisa mendiagnosis, memindai, dan mencatat pekerjaan, dan semuanya tersinkronisasi ke kantor begitu koneksi kembali.