Cara Menghubungkan Pekerjaan Lapangan ke Pembukuan Akuntansi Anda (Tanpa Pencatatan Ganda)
Kebanyakan pemilik usaha HVAC dan refrigerasi menjalankan dua dunia terpisah: mobil dan meja. Order dikerjakan di lokasi, lalu seseorang mengetik ulang semuanya ke pembukuan malam itu — atau minggu depan, atau tidak sama sekali. R-Pro dibangun sebagai dua alat setara yang berbagi satu alur kerja: aplikasi lapangan untuk teknisi dan ERP kantor untuk pembukuan. Selesaikan order di lapangan, dan penjualan, riwayat pelanggan, serta faktur pajak diperbarui di kantor secara otomatis — tanpa putaran pengetikan kedua.
Di lokasi: catat order sekali, di lapangan
- Diagnosis lebih cepat dengan diagnosis kerusakan AI yang dibangun dari 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata — gejala ke kemungkinan penyebab hingga langkah perbaikan — sehingga teknisi tidak menebak-nebak di depan pelanggan.
- Pindai nameplate peralatan dan struk suku cadang; R-Pro membacanya dan mengisi otomatis model, seri, dan biaya sehingga tidak ada yang salah ketik.
- Catat kunjungan per pelanggan dengan memo suara dan riwayat servis berjalan untuk unit itu — apa yang rusak terakhir kali, apa yang Anda ganti, apa yang perlu diawasi.
- Terbitkan struk di lokasi begitu pekerjaan selesai, selagi pelanggan masih berdiri di sana.
- Semuanya bekerja sepenuhnya offline — di ruang mesin bawah tanah atau rooftop tanpa sinyal — dan menyinkron saat Anda kembali dalam jangkauan.
Di kantor: ERP lengkap yang mengubah order menjadi pembukuan
- Buat penawaran dan estimasi, termasuk penawaran konstruksi terperinci item per item, lalu ubah penawaran yang disetujui langsung menjadi faktur atau faktur pajak.
- Atur pajak negara ANDA SENDIRI — namai sebagai PPN, GST, atau pajak penjualan dan atur tarif Anda sendiri, sehingga dokumennya benar di mana pun Anda beroperasi.
- Jalankan akuntansi sungguhan: penjualan, pembelian, pengeluaran, dan laba bersih dihitung untuk Anda alih-alih menyipitkan mata pada spreadsheet.
- Lacak inventaris, pemasok, pesanan pembelian, dan buku besar per pelanggan sehingga Anda selalu tahu siapa berutang apa dan apa yang ada di rak.
- Tarik laporan tentang pendapatan, laba, dan saldo tertunggak saat tiba waktunya melihat keseluruhan bisnis — atau berbicara dengan akuntan Anda.
Penghubungnya: satu entri di lapangan menjadi satu baris di pembukuan
- Saat teknisi menutup order di lapangan, kunjungan, suku cadang, dan jumlah yang ditagihkan mengalir ke ERP kantor secara otomatis — Anda memasukkannya sekali, bukan dua kali.
- Order yang selesai itu terbukukan sebagai penjualan, sehingga pendapatan dan laba bersih Anda diperbarui tanpa siapa pun mengetik ulang angkanya di penghujung hari.
- Riwayat lapangan pelanggan dan buku besar kantor mereka adalah catatan yang sama, sehingga panggilan tindak lanjut dan faktur yang belum dibayar tidak pernah tidak sinkron.
- Lapangan dan kantor berjalan dalam 10 bahasa dengan satu langganan — tanpa program akuntansi terpisah untuk dilisensikan, dipelajari, atau direkonsiliasi.
- Hasilnya adalah jejak dokumen yang rapi dari rooftop hingga faktur pajak: tidak ada order yang hilang, tidak ada tagihan yang terlupa, tidak ada pencatatan ganda.
Lapangan dan kantor, satu alur kerja
R-Pro memadukan aplikasi lapangan yang kuat — diagnosis AI, pemindaian nameplate dan struk, struk di lokasi, sepenuhnya offline — dengan ERP kantor lengkap untuk penawaran, faktur, akuntansi, dan inventaris. Dua alat kuat, satu langganan, dan pekerjaan lapangan yang memperbarui pembukuan Anda secara otomatis.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro itu aplikasi lapangan atau program akuntansi kantor?
Keduanya — dan itulah intinya. R-Pro adalah dua alat setara yang dipakai bersama: aplikasi lapangan untuk diagnosis, pemindaian, riwayat pelanggan, dan struk di lokasi, serta ERP kantor untuk penawaran, faktur, akuntansi, inventaris, dan laporan. Keduanya berjalan dalam satu langganan dan berbagi satu alur kerja, sehingga pekerjaan yang dilakukan di lapangan masuk ke pembukuan secara otomatis.
Apakah saya harus mengetik ulang order lapangan ke akuntansi saya?
Tidak. Justru itulah yang dihilangkan R-Pro. Order yang ditutup di lapangan mengalir ke ERP kantor dan terbukukan sebagai penjualan, memperbarui pendapatan dan laba bersih Anda. Anda memasukkan pekerjaannya sekali, di lokasi, dan pembukuan mencerminkannya — tanpa putaran entri data kedua.
Bisakah saya mengatur pajak agar sesuai dengan negara saya sendiri?
Bisa. Anda mengatur sendiri nama dan tarif pajaknya — PPN, GST, atau pajak penjualan — sehingga faktur dan faktur pajak keluar dengan benar untuk tempat Anda berbisnis. R-Pro tidak mengasumsikan aturan satu negara.
Bagaimana jika saya di ruang mesin tanpa internet — apakah sisi lapangan tetap berfungsi?
Ya. Aplikasi lapangan sepenuhnya offline: diagnosis, pemindaian nameplate dan struk, memo suara, riwayat pelanggan, dan struk di lokasi semuanya berfungsi tanpa sinyal. Saat Anda kembali dalam jangkauan, semuanya menyinkron ke ERP kantor secara otomatis.