Software Buku Besar Pelanggan untuk Kontraktor HVAC: Lacak Setiap Saldo, dari Pekerjaan hingga Pembayaran
Buku besar pelanggan hanya berguna jika angkanya nyata, dan itu berarti pekerjaan yang Anda lakukan pagi ini harus masuk ke akun sore ini juga, tanpa Anda mengetik ulang apa pun. R-Pro dibangun sebagai dua alat kuat yang dipakai bersama: aplikasi lapangan yang Anda jalankan di lokasi, dan ERP kantor yang menjaga tagihan, pembayaran, dan saldo setiap pelanggan tetap rapi. Apa yang Anda tagih dan terima di truk mengalir ke pembukuan secara otomatis, sehingga setiap akun pelanggan selalu mutakhir.
Di lapangan: tempat tagihan sebenarnya dimulai
- Setiap kunjungan dicatat atas nama pelanggan, sehingga buku besar dibangun dari riwayat servis nyata, bukan dari ingatan saat akhir bulan.
- Terbitkan struk di lokasi saat pekerjaan selesai, sehingga jumlah yang ditagih tercatat di hari yang sama alih-alih ditebak-tebak belakangan.
- Pindai pelat nama (nameplate) peralatan dan struk pemasok untuk mengisi detail secara otomatis, mengurangi kesalahan ketik yang diam-diam merusak akun pelanggan.
- Diagnosis kerusakan berbasis AI yang didukung 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata membantu Anda menentukan lingkup pekerjaan dengan tepat, sehingga yang Anda tagih sesuai dengan yang benar-benar Anda kerjakan.
- Bekerja sepenuhnya offline di basement, rooftop, dan lokasi tanpa sinyal, lalu tagihan tersinkronisasi ke buku besar pelanggan begitu Anda terhubung.
Di kantor: saldo berjalan yang akurat per pelanggan
- Setiap pelanggan memiliki buku besar yang menampilkan faktur, pembayaran yang diterima, dan saldo terutang saat ini dari waktu ke waktu, bukan sekadar tumpukan faktur terpisah.
- Buat penawaran dan estimasi konstruksi rinci, ubah menjadi faktur dan faktur pajak, lalu catat pembayaran saat masuk.
- Atur sendiri nama dan tarif pajak negara Anda (PPN, GST, atau pajak penjualan) agar jumlah di setiap akun pelanggan benar untuk tempat Anda beroperasi.
- Akuntansi mengikat semuanya: penjualan, pembelian, biaya, dan laba bersih semuanya bersumber dari catatan yang sama dengan buku besar, lengkap dengan inventaris, pemasok, dan pesanan pembelian.
- Laporan memungkinkan Anda melihat siapa yang masih berutang, berapa, dan sudah berapa lama menunggak, sehingga penagihan berdasarkan fakta, bukan dugaan.
Lapangan dan kantor, satu alur kerja, tanpa entri ganda
- Struk yang Anda terbitkan di lokasi dan buku besar kantor adalah catatan yang sama, sehingga pekerjaan yang ditagih di lapangan memperbarui saldo pelanggan tersebut secara otomatis.
- Tanpa ketik ulang di meja kerja: tagihan, pembayaran, dan pelanggan pemiliknya terbawa dari truk ke pembukuan tanpa entri kedua.
- Karena kedua sisi berbagi satu kumpulan data, saldo berjalan pelanggan mencerminkan kunjungan pagi ini, bukan dokumen minggu lalu.
- Satu langganan mencakup kedua alat dalam 10 bahasa, sehingga aplikasi lapangan dan ERP kantor tetap selaras untuk setiap pelanggan dan setiap pekerjaan.
Jaga setiap saldo pelanggan tetap mutakhir, dari truk ke pembukuan
R-Pro memadukan aplikasi lapangan untuk diagnosis di lokasi, pemindaian, dan struk dengan ERP kantor untuk faktur, akuntansi, dan buku besar per pelanggan. Dua alat kuat, satu alur kerja, sehingga saldo setiap pelanggan selalu mutakhir.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro aplikasi lapangan atau program kantor?
Keduanya, dan setara. Aplikasi lapangan menangani diagnosis di lokasi, pemindaian, riwayat servis, dan penerbitan struk; ERP kantor menangani penawaran, faktur, akuntansi, dan buku besar pelanggan. Keduanya berbagi satu kumpulan data, sehingga apa yang Anda tagih di lapangan memperbarui saldo pelanggan di kantor secara otomatis.
Bisakah saya melihat berapa utang setiap pelanggan kapan saja?
Bisa. Setiap pelanggan memiliki buku besar yang menampilkan faktur, pembayaran yang diterima, dan saldo terutang saat ini dari waktu ke waktu. Laporan memungkinkan Anda mendaftar siapa yang masih berutang dan sudah berapa lama menunggak, sehingga Anda bisa menagih dengan angka yang akurat.
Bisakah saya mengatur pajak negara saya sendiri pada faktur?
Bisa. Anda mengatur sendiri nama dan tarif pajak Anda, baik itu PPN, GST, atau pajak penjualan, sehingga jumlah di setiap faktur dan di setiap akun pelanggan benar untuk negara tempat Anda bekerja.
Apakah saya harus memasukkan satu pekerjaan dua kali, sekali di lokasi dan sekali di kantor?
Tidak. Struk yang Anda terbitkan di lapangan dan entri buku besar kantor adalah catatan yang sama. Tagihan, pembayaran, dan pelanggan pemiliknya mengalir langsung dari truk ke pembukuan, sehingga tidak ada entri ganda.