Pangkas Dokumen: Merebut Kembali Jam Administrasi di Bisnis Perbaikan AC
Jika Anda menjalankan bisnis perbaikan AC dan refrigerasi, hari kerja yang sebenarnya sering baru dimulai setelah panggilan terakhir: mengetik ulang catatan pekerjaan menjadi faktur, menyalin nota ke pembukuan, mengejar berapa tagihan tiap pelanggan. R-Pro menyerang pemborosan itu dari kedua sisi dengan dua alat yang sama-sama kuat yang dipakai bersama. Aplikasi lapangan mencatat pekerjaan sekali di lokasi, dan ERP kantor mengubah catatan yang sama itu menjadi penawaran, faktur, dan akuntansi tanpa Anda mengetik apa pun dua kali.
Catat Pekerjaan Sekali, di Lokasi (Aplikasi Lapangan)
- Pindai pelat nama peralatan dan R-Pro mengisi otomatis model, refrigeran, dan spesifikasi ke catatan servis alih-alih Anda menyipitkan mata dan mengetik ulang nanti.
- Foto nota pemasok dan item serta totalnya terbaca otomatis, sehingga pembelian suku cadang tercatat saat terjadi, bukan tengah malam.
- Ucapkan memo suara saat tangan Anda kotor; catatan itu melekat pada pekerjaan dan pelanggan, siap menjadi teks faktur nanti.
- Tampilkan riwayat servis per pelanggan di tempat, sehingga Anda tahu persis apa yang dikerjakan di kunjungan lalu tanpa membongkar buku catatan.
- Jalankan diagnosis kerusakan AI yang dibangun dari 600+ kasus nyata HVAC dan refrigerasi, dan terbitkan nota kepada pelanggan di lokasi, sepenuhnya offline tanpa perlu sinyal.
Ubah Catatan Itu Menjadi Pembukuan, Bukan Pekerjaan Sibuk (ERP Kantor)
- Susun penawaran dan estimasi dari pekerjaan yang sudah dicatat, lalu konversikan menjadi faktur dan faktur pajak menggunakan nama dan tarif pajak NEGARA Anda sendiri.
- Akuntansi melacak penjualan, pembelian, pengeluaran, dan laba bersih otomatis, sehingga pekerjaan yang selesai sudah muncul di angka Anda.
- Kelola inventaris, pemasok, dan pesanan pembelian di tempat yang sama, sehingga suku cadang yang Anda pindai di lapangan terekonsiliasi dengan stok dan belanja.
- Simpan buku besar pelanggan berjalan untuk melihat siapa berutang berapa dan berapa yang ditagihkan ke tiap akun dari waktu ke waktu.
- Tarik laporan tentang pendapatan, biaya, dan laba saat tiba waktunya menentukan harga pekerjaan atau melaporkan pajak, alih-alih membangun ulang spreadsheet dari nol.
Mengapa Input Ganda Hilang (Lapangan ke Kantor)
- Pekerjaan lapangan mengalir ke pembukuan kantor otomatis, sehingga pelat nama, nota, dan memo suara yang Anda catat di lokasi menjadi data faktur dan akuntansi tanpa input ulang.
- Kedua alat berbagi satu langganan dan satu daftar pelanggan, sehingga pekerjaan yang dicatat di mobil servis adalah catatan yang sama yang ditagihkan kantor, tanpa salin-tempel antarsistem.
- Semuanya berjalan dalam 10 bahasa, sehingga tim multibahasa dan kantor tetap pada satu catatan bersama.
- Shift malam mengetik ulang catatan ke faktur dan buku besar tak punya pekerjaan tersisa, karena datanya sudah dimasukkan sekali di sumbernya.
Satu langganan, dua alat andal, nol input ganda
R-Pro memadukan APLIKASI LAPANGAN yang sepenuhnya offline (diagnosis AI dari 600+ kasus nyata, pemindaian pelat nama dan nota, memo suara, nota di lokasi) dengan ERP KANTOR lengkap (penawaran, faktur, dan faktur pajak, akuntansi, inventaris, pemasok, buku besar pelanggan, laporan) dalam 10 bahasa. Catat tiap pekerjaan sekali di lokasi dan lihat ia mengalir langsung ke pembukuan Anda. Rebut kembali jam administrasi Anda dengan kedua alat bersama.
Get R-Pro →FAQ
Apakah saya harus memasukkan rincian pekerjaan dua kali, sekali di lapangan dan sekali di kantor?
Tidak. Itulah inti seluruhnya. Saat Anda memindai pelat nama atau nota, merekam memo suara, atau menulis pekerjaan di aplikasi lapangan, catatan itu mengalir ke ERP kantor otomatis. Faktur, entri akuntansi, dan buku besar pelanggan semuanya menarik dari data yang sudah Anda catat di lokasi, sehingga tidak ada putaran pengetikan kedua di malam hari.
Apakah aplikasi lapangan bekerja di tempat tanpa internet atau sinyal telepon?
Ya. Aplikasi lapangan sepenuhnya offline. Anda bisa memindai pelat nama dan nota, merekam memo suara, menjalankan diagnosis AI, melihat riwayat pelanggan, dan menerbitkan nota di lokasi tanpa sinyal. Catatan tersinkronisasi ke sisi kantor begitu Anda kembali dalam jangkauan.
Bisakah faktur memakai sistem pajak negara saya alih-alih yang tetap?
Bisa. Di ERP kantor Anda menetapkan nama dan tarif pajak negara Anda sendiri, sehingga faktur dan faktur pajak cocok dengan cara Anda menagih secara lokal. R-Pro bekerja dalam 10 bahasa sehingga sisi lapangan dan kantor tetap selaras di mana pun Anda beroperasi.
Apakah ERP kantor sekadar tambahan ringan untuk aplikasi lapangan?
Tidak, keduanya adalah dua alat yang sama-sama andal. Aplikasi lapangan adalah sistem diagnosis dan pencatatan di lokasi yang lengkap, dan ERP kantor adalah sistem bisnis lengkap dengan penawaran, faktur, akuntansi, inventaris, pemasok, pesanan pembelian, dan laporan. Keduanya kuat secara mandiri dan lebih kuat bersama karena pekerjaan lapangan memberi makan pembukuan secara langsung.