Software HVAC Lapangan-ke-Kantor: Masukkan Data Sekali, Tanpa Pencatatan Ganda
Kebanyakan usaha HVAC dan refrigerasi mengerjakan order yang sama dua kali: sekali di mobil dan sekali lagi di meja kantor. R-Pro memberi Anda dua alat kuat yang bekerja sebagai satu — aplikasi lapangan untuk teknisi dan ERP kantor untuk pembukuan — sehingga pekerjaan yang Anda catat di lokasi menjadi faktur, entri buku besar, dan catatan akuntansi tanpa siapa pun mengetik ulang. Masukkan datanya sekali. Itu intinya.
Di mobil: catat order sekali, tanpa perlu sinyal
- Diagnosis kerusakan AI yang dibangun dari 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata menuntun Anda dari gejala ke kemungkinan penyebab hingga langkah perbaikan, sehingga pekerjaan yang tepat tercatat sejak awal.
- Pindai nameplate peralatan dan struk suku cadang — model, seri, dan rincian item terisi otomatis alih-alih diketuk satu per satu di papan ketik ponsel.
- Tambahkan memo suara saat mengerjakan order dan buka riwayat servis lengkap per pelanggan langsung di depan unit, sehingga Anda tahu apa yang dikerjakan pada kunjungan terakhir.
- Terbitkan struk untuk pelanggan di lokasi, begitu pekerjaan selesai — tanpa 'nanti saya kirim'.
- Semuanya bekerja sepenuhnya offline. Di ruang mesin bawah tanah atau rooftop tanpa sinyal, order tetap tercatat dan menyinkron begitu Anda kembali dalam jangkauan.
Di kantor: ERP lengkap yang mengubah order menjadi uang
- Penawaran dan estimasi, termasuk penawaran konstruksi terperinci item per item, sehingga penawaran keluar profesional dan dihargai baris per baris.
- Faktur dan faktur pajak di mana Anda mengatur pajak negara ANDA SENDIRI — namai sebagai PPN, GST, atau pajak penjualan dan gunakan tarif Anda sendiri.
- Akuntansi yang melacak penjualan, pembelian, pengeluaran, dan laba bersih, sehingga Anda melihat apa yang benar-benar dihasilkan bisnis — bukan hanya apa yang ditagihkan.
- Inventaris, pemasok, dan pesanan pembelian disimpan di satu tempat, dengan buku besar pelanggan berjalan yang menunjukkan siapa berutang apa.
- Laporan yang menyatukan semuanya, sehingga akhir bulan jadi layar yang Anda baca alih-alih spreadsheet yang Anda bangun ulang.
Penghubungnya: catat sekali, langsung masuk ke pembukuan
- Order yang ditutup teknisi di lapangan menjadi sumber untuk faktur kantor dan entri akuntansi — tanpa pengetikan kedua di meja.
- Struk dan suku cadang yang dipindai di lokasi langsung mengisi pembelian dan pengeluaran, sehingga biaya sudah tercatat saat Anda merekonsiliasi.
- Detail pelanggan dan peralatan yang dimasukkan sekali di mobil mengalir ke buku besar dan riwayat pelanggan di kantor — catatan yang sama, di kedua ujung.
- Lapangan dan kantor tetap selaras, sehingga orang yang menagih tidak perlu mengejar orang yang mengerjakan untuk tahu apa yang sebenarnya terjadi.
- Satu langganan, dua alat, 10 bahasa — alur kerja yang sama baik saat Anda di bawah kondensor maupun di meja kantor.
Masukkan sekali. Tagih dengan benar.
R-Pro memadukan aplikasi lapangan — diagnosis AI, pemindaian, riwayat dan struk offline — dengan ERP kantor lengkap untuk penawaran, faktur, dan akuntansi. Dua alat kuat, satu alur kerja, tanpa pencatatan ganda.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro itu aplikasi lapangan atau program kantor?
Keduanya — dan keduanya setara, bukan yang satu sekadar tempelan pada yang lain. Aplikasi lapangan menangani diagnosis di lokasi, pemindaian, riwayat, dan struk; ERP kantor menangani penawaran, faktur, akuntansi, inventaris, dan pemasok. Keduanya dua alat kuat yang berbagi satu alur kerja di bawah satu langganan.
Apa sebenarnya arti 'tanpa pencatatan ganda' di sini?
Artinya order dimasukkan sekali. Saat teknisi mencatat dan menutup order di lapangan — termasuk struk dan suku cadang yang dipindai — data itu menjadi dasar untuk faktur kantor dan entri akuntansi. Tidak ada yang mengetik ulang order yang sama di meja.
Bisakah saya mengatur pajak negara saya sendiri untuk faktur?
Bisa. Anda mengatur sendiri nama dan tarif pajaknya — PPN, GST, pajak penjualan, apa pun yang berlaku di tempat Anda bekerja — sehingga faktur dan faktur pajak keluar dengan benar untuk negara Anda alih-alih terkunci pada sistem satu wilayah.
Apakah sisi lapangan benar-benar berfungsi tanpa internet?
Ya. Diagnosis, pemindaian nameplate dan struk, memo suara, riwayat, dan struk di lokasi semuanya berfungsi sepenuhnya offline. Data menyinkron ke sisi kantor secara otomatis begitu Anda kembali dalam sinyal, sehingga tidak ada yang hilang di ruang bawah tanah atau di rooftop.