Mengelola Pemasok dan Pesanan Pembelian Tanpa Pusing (HVAC & Refrigerasi)
Jika Anda membeli kompresor, refrigeran, fitting, dan kontrol dari belasan pemasok, biaya bocor di mana-mana — struk yang teremas di mobil, suku cadang yang dipesan dua kali, faktur grosir yang lupa Anda catat. R-Pro memadukan aplikasi lapangan dan ERP kantor sehingga setiap pembelian tercatat begitu terjadi dan langsung masuk ke pembukuan tanpa perlu mengetik ulang apa pun.
Catat setiap pembelian di lapangan — sebelum struknya hilang
- Pindai struk pemasok dengan kamera ponsel dan R-Pro mengisi otomatis nama pemasok, rincian barang, dan totalnya — tanpa pengetikan manual di konter suku cadang.
- Pemasok baru pertama kali? Pemindaian bisa membuat data pemasok SEKALIGUS mencatat transaksi pertama dalam satu langkah, jadi grosir baru langsung tersimpan.
- Terbitkan struk untuk pelanggan Anda sendiri di lokasi, sehingga apa yang Anda keluarkan dan apa yang Anda tagih sama-sama tercatat pada pekerjaan yang sama.
- Tambahkan memo suara cepat ('ambil dua katup TXV, kipas kondensor inden') yang terhubung ke pelanggan dan kunjungan, jadi tidak ada yang terlupakan sebelum Anda sampai kantor.
- Bekerja sepenuhnya luring — beli suku cadang di ruang mesin bawah tanah atau lokasi pedesaan, dan semuanya tersinkron saat sinyal kembali ada.
Kelola pemasok dan pesanan pembelian dari ERP kantor
- Simpan daftar pemasok lengkap dengan detail kontak, dan buka buku besar tiap pemasok untuk melihat setiap transaksi, apa yang sudah Anda bayar, dan saldo terutang berjalan.
- Buat pesanan pembelian untuk suku cadang dan bahan, lalu catat faktur dan pembayaran pemasok yang sesuai sehingga pesanan tidak menggantung tak jelas.
- Catat pembelian sebagai kategori akuntansi tersendiri — terpisah dari beban umum — sehingga harga pokok jelas, tidak tercampur ke biaya overhead.
- Lacak inventaris bersamaan dengan pembelian, sehingga suku cadang yang Anda pesan muncul di stok alih-alih dibeli dua kali.
- Atur faktur dan faktur pajak ke nama dan tarif pajak NEGARA Anda sendiri, sehingga dokumen pemasok dan pelanggan sesuai aturan setempat — dalam 10 bahasa.
Pembelian mengalir langsung ke pembukuan — tanpa entri ganda
- Struk yang dipindai di lapangan otomatis menjadi transaksi pemasok di ERP — data yang sama, dimasukkan sekali saja.
- Pembelian langsung mengisi akuntansi, sehingga laba bersih = penjualan − (beban + pembelian) selalu mutakhir, bukan tebakan di akhir bulan.
- Saldo tiap pemasok diperbarui saat pesanan, faktur, dan pembayaran dicatat, sehingga Anda selalu tahu siapa yang harus Anda bayar dan berapa.
- Pekerjaan lapangan dan pembukuan kantor berbagi satu langganan dan satu kumpulan data — pembelian teknisi dan laporan pemilik adalah catatan yang sama.
- Karena tidak ada pengetikan ulang antara mobil dan meja kerja, biaya pemasok berhenti bocor di masa tersibuk musim.
Satu langganan. Aplikasi lapangan dan ERP kantor, bekerja sebagai satu.
R-Pro adalah dua alat kuat yang dipakai bersama: APLIKASI LAPANGAN yang memindai struk dan pelat nama, mendiagnosis kerusakan dari 600+ kasus nyata, merekam memo suara dan riwayat per pelanggan, serta menerbitkan struk di lokasi — sepenuhnya luring; plus ERP KANTOR untuk penawaran, faktur dan faktur pajak, akuntansi, inventaris, pemasok, pesanan pembelian, buku besar pelanggan, dan laporan. Apa yang Anda beli di lapangan mengalir otomatis ke pembukuan — tanpa entri ganda. Coba R-Pro dan jaga pembelian Anda tetap rapi, dari konter suku cadang hingga garis laba.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro benar-benar bisa membaca struk toko suku cadang dan mengisi detailnya?
Ya. Foto struk dengan ponsel Anda dan R-Pro mengekstrak nama pemasok, rincian barang, dan totalnya, lalu memasukkannya ke transaksi yang bisa Anda tinjau dan ubah sebelum disimpan. Untuk pemasok yang belum pernah Anda gunakan, pemindaian yang sama bisa membuat data pemasok dan mencatat pembelian pertama itu sekaligus.
Bagaimana pembelian dipisahkan dari beban biasa?
ERP kantor memperlakukan pembelian (suku cadang dan bahan yang Anda beli untuk dijual kembali atau dipasang) sebagai kategori akuntansi tersendiri, berbeda dari beban umum seperti bahan bakar atau peralatan. Itu menjaga harga pokok Anda tetap terlihat dan laba bersih tetap akurat, karena laba dihitung sebagai penjualan dikurangi gabungan beban dan pembelian.
Apakah saya harus memasukkan pembelian dua kali — sekali di lapangan dan sekali di kantor?
Tidak. Itulah inti dari memadukan kedua alat ini. Struk yang dipindai atau pembelian yang dicatat di lokasi otomatis menjadi transaksi pemasok di ERP. Aplikasi lapangan dan ERP kantor berbagi satu kumpulan data, jadi cukup dimasukkan sekali dan langsung muncul di buku besar pemasok, inventaris, dan laporan Anda.
Apakah faktur pemasok akan sesuai dengan aturan pajak di negara saya?
Ya. Anda mengatur nama dan tarif pajak negara Anda sendiri, dan R-Pro menerapkannya pada faktur dan faktur pajak. Antarmuka dan dokumen tersedia dalam 10 bahasa, sehingga dokumen di sisi pemasok maupun pelanggan sesuai persyaratan setempat.