Cara Melacak Suku Cadang dan Stok sebagai Teknisi HVAC (Tanpa Kehabisan di Tengah Pekerjaan)
Kehabisan kapasitor, kontaktor, atau line set dengan ukuran yang tepat di tengah pekerjaan membuat Anda harus bolak-balik dan pelanggan kecewa. Melacak suku cadang dengan baik berarti dua hal bekerja bersama: tahu apa yang Anda ambil di lokasi kerja, dan tahu apa yang tersisa di gudang untuk dipesan ulang. R-Pro memberi Anda keduanya — aplikasi lapangan untuk teknisi di lokasi dan ERP kantor untuk pembukuan dan stok — dua alat kuat yang berjalan pada satu alur kerja.
Di lokasi kerja: catat apa yang benar-benar Anda pakai
- Catat suku cadang yang Anda pasang pada setiap panggilan servis langsung terhadap pekerjaan pelanggan — kapasitor, kompresor, TXV, filter drier — sehingga pemakaian ditangkap tepat saat terjadi, bukan dari ingatan di akhir minggu.
- Pindai kuitansi pemasok atau pelat nama suku cadang dengan ponsel Anda dan biarkan R-Pro mengisi otomatis detail itemnya, sehingga Anda tidak perlu mengetik nomor model dengan sarung tangan berminyak.
- Terbitkan kuitansi ke pelanggan di lokasi yang mencantumkan suku cadang dan tenaga kerja, memberi mereka catatan yang jelas dan memberi Anda sumber yang bersih tentang apa yang keluar dari mobil Anda.
- Bekerja sepenuhnya offline — di ruang mesin basement atau atap tanpa sinyal, setiap suku cadang yang Anda catat tersimpan dan tersinkron belakangan, sehingga tidak ada yang hilang.
- Ikatkan setiap suku cadang ke riwayat servis per pelanggan, sehingga saat Anda kembali ke lokasi itu Anda bisa melihat persis apa yang diganti dan kapan.
Di kantor: level stok nyata, pemasok, dan titik pemesanan ulang
- Lacak inventaris di ERP sehingga Anda selalu tahu apa yang ada di rak dan apa yang tinggal unit terakhir sebelum menjadi masalah di tengah pekerjaan.
- Kelola pemasok dan terbitkan pesanan pembelian di sistem yang sama, sehingga memesan ulang suku cadang umum cukup beberapa ketukan alih-alih mengaduk-aduk faktur lama.
- Catat pembelian ke akuntansi secara otomatis — setiap suku cadang yang Anda beli mengalir ke pembukuan Anda sebagai biaya, memberi masukan ke penjualan, pengeluaran, dan laba bersih.
- Simpan buku besar pelanggan dan tarik laporan untuk melihat suku cadang mana yang paling cepat bergerak dan apa yang mengikat kas di rak.
- Atur pajak negara Anda sendiri — PPN, GST, atau pajak penjualan dengan nama dan tarif Anda sendiri — sehingga faktur pembelian dan faktur pajak benar di mana pun Anda bekerja.
Koneksinya: pemakaian lapangan memperbarui kantor, tanpa entri ganda
- Suku cadang yang Anda catat pada sebuah pekerjaan di aplikasi lapangan mengalir ke ERP kantor secara otomatis, sehingga stok gudang dan pembukuan mencerminkan pemakaian nyata tanpa mengetik ulang apa pun.
- Karena lapangan dan kantor berbagi satu kumpulan data, suku cadang yang dipasang di lokasi bisa mengurangi inventaris dan masuk ke faktur pelanggan dalam satu gerakan yang sama.
- Satu langganan mencakup kedua alat dalam 10 bahasa — ponsel teknisi dan komputer kantor tetap selangkah, bukan di dua spreadsheet yang terputus.
- Anda berhenti menebak-nebak: apa yang dipakai di truk dan apa yang tersisa di gudang adalah cerita yang sama, dan itulah yang menghentikan Anda kehabisan di pekerjaan berikutnya.
Berhenti kehabisan di tengah pekerjaan
R-Pro memadukan aplikasi lapangan — catat suku cadang, pindai kuitansi, bekerja sepenuhnya offline — dengan ERP kantor untuk inventaris, pemasok, pesanan pembelian, dan akuntansi. Dua alat kuat, satu alur kerja, sehingga apa yang Anda pakai di lokasi menjaga stok dan pembukuan Anda akurat secara otomatis.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro aplikasi lapangan untuk teknisi atau program kantor untuk inventaris?
Keduanya, dipakai bersama. Aplikasi lapangan menangani pekerjaan di lokasi — mencatat suku cadang yang dipakai, memindai kuitansi dan pelat nama, menerbitkan kuitansi, semuanya offline. ERP kantor menangani level stok, pemasok, pesanan pembelian, dan akuntansi. Lapangan dan kantor berjalan pada satu alur kerja, sehingga keduanya dua alat setara, bukan satu dengan yang lain ditempelkan.
Bisakah saya melacak suku cadang di mobil saya dan suku cadang di gudang?
Bisa. Anda mencatat apa yang Anda pasang di lokasi kerja di aplikasi lapangan, dan ERP kantor menjaga gambaran stok dan pemesanan ulang secara keseluruhan. Karena keduanya berbagi satu kumpulan data, apa yang Anda pakai di truk mengurangi apa yang dilacak kantor — tidak ada hitungan terpisah yang harus dicocokkan.
Apakah saya harus memasukkan suku cadang dua kali — sekali untuk pelanggan dan sekali untuk inventaris?
Tidak. Itulah inti dari koneksi ini. Suku cadang yang Anda catat terhadap sebuah pekerjaan di lapangan mengalir ke ERP kantor secara otomatis, sehingga ia bisa muncul di kuitansi pelanggan dan mengurangi inventaris dari entri yang sama, tanpa entri ganda.
Bisakah saya mengatur pajak negara saya sendiri untuk faktur pembelian dan faktur pajak?
Bisa. Anda mengatur nama dan tarif pajak Anda sendiri — PPN, GST, atau pajak penjualan — sehingga pesanan pembelian, faktur, dan faktur pajak benar untuk di mana pun Anda beroperasi, dalam salah satu dari 10 bahasa yang didukung.