Aplikasi Pesanan Pembelian yang Menjaga Pemesanan Suku Cadang Pendingin Tetap Rapi — Lapangan dan Kantor, Bersama
Jika Anda memesan kompresor, kontaktor, refrigeran, dan motor kipas dari tiga atau empat pemasok, Anda pasti sudah tahu masalahnya: suku cadang yang Anda butuhkan untuk panggilan besok terselip di pesan teks seseorang, dan tidak ada yang bisa memastikan berapa harganya. R-Pro mengatasinya dengan dua alat kuat yang bekerja sebagai satu — aplikasi lapangan yang menangkap pekerjaan dan suku cadang langsung di lokasi, serta ERP kantor yang mengubahnya menjadi pesanan pembelian nyata dan satu baris di pembukuan Anda. Lapangan dan kantor, bersama, sehingga suku cadang yang Anda pesan tidak pernah terlewat.
Di lokasi: tangkap suku cadang begitu Anda tahu membutuhkannya
- Saat diagnosis kerusakan AI mengarahkan Anda ke kompresor atau papan kontrol yang rusak, Anda sudah tahu suku cadang apa yang dibutuhkan pekerjaan ini sebelum meninggalkan atap pelanggan — tanpa perlu kunjungan kedua hanya untuk mengecek modelnya.
- Pindai pelat nama peralatan dan R-Pro mengisi otomatis merek, model, dan nomor seri, sehingga suku cadang yang Anda pesan cocok dengan unit sebenarnya, bukan tebakan yang dicoret di lembar kerja.
- Pindai struk pemasok atau nota toko dan item, jumlah, serta harga terisi otomatis — tanpa mengetik ulang nomor suku cadang saat Anda kembali ke mobil.
- Catat memo suara untuk pelanggan ('butuh motor kipas kondensor 1/4 HP, 208V') agar kantor punya spesifikasi yang tepat saat membuat PO.
- Semuanya bekerja sepenuhnya offline — di ruang mesin tanpa sinyal, suku cadang yang Anda tandai tetap tersimpan dan menunggu untuk disinkronkan.
Di kantor: pesanan pembelian nyata, pemasok, dan stok dalam satu tempat
- Buat pesanan pembelian ke pemasok mana pun, tambahkan item baris dengan jumlah dan harga, lalu kirim — setiap PO tersimpan dalam satu daftar, bukan tersebar di pesan teks dan panggilan balik.
- Simpan direktori pemasok yang rapi dengan detail kontak dan buku besar per pemasok, sehingga Anda bisa melihat persis apa yang sudah Anda pesan dan apa yang masih terutang.
- Suku cadang yang diterima mengalir ke inventaris, sehingga Anda tahu apa yang ada di rak sebelum memesan refrigeran atau kontaktor yang sebenarnya sudah Anda miliki.
- Setiap pembelian dibukukan ke akuntansi sebagai biaya nyata, mengisi penjualan, pembelian, pengeluaran, dan laba bersih — Anda melihat apa yang sebenarnya dilakukan suku cadang terhadap margin Anda.
- Ubah penawaran atau estimasi menjadi pekerjaan, dan suku cadang yang Anda hitung untuk pelanggan sejajar dengan suku cadang yang Anda pesan dari pemasok.
Penghubungnya: dari lapangan ke PO ke pembukuan, tanpa entri ganda
- Suku cadang yang Anda tandai di lokasi — lewat pindai pelat nama, pindai struk, atau memo suara — terbawa ke kantor siap menjadi pesanan pembelian, sehingga tidak ada yang mengetik ulang.
- Satu langganan mencakup kedua alat, dan pekerjaan lapangan mengalir ke pembukuan kantor secara otomatis — Anda memasukkan satu pekerjaan sekali, bukan sekali di mobil dan sekali lagi di meja kerja.
- Karena pembelian terhubung kembali ke pelanggan dan pekerjaan, Anda bisa melihat biaya sebenarnya dari sebuah perbaikan: tenaga kerja ditambah suku cadang persis yang Anda pesan untuknya.
- Faktur pajak menggunakan nama dan tarif pajak negara Anda sendiri (PPN, GST, pajak penjualan — Anda yang mengatur), sehingga PO dan faktur yang menyertainya benar untuk tempat Anda benar-benar bekerja.
- Semuanya berjalan dalam 10 bahasa, sehingga teknisi di lapangan dan orang yang membuat PO di kantor masing-masing bisa bekerja dalam bahasa mereka sendiri pada catatan yang sama.
Berhenti mengejar pesanan suku cadang lewat pesan teks
R-Pro memadukan aplikasi lapangan yang menangkap suku cadang persis yang Anda butuhkan di lokasi dengan ERP kantor yang mengubahnya menjadi pesanan pembelian terlacak dan satu baris di pembukuan Anda — dua alat kuat, satu alur kerja, satu langganan.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro aplikasi lapangan atau program pesanan pembelian kantor?
Keduanya — dan keduanya adalah dua alat yang setara, bukan yang satu ditempelkan ke yang lain. Aplikasi lapangan menangkap pekerjaan dan suku cadang persis yang Anda butuhkan di lokasi (diagnosis AI, pemindaian pelat nama dan struk, memo suara, sepenuhnya offline). ERP kantor mengubahnya menjadi pesanan pembelian nyata, buku besar pemasok, inventaris, dan akuntansi. Keduanya berbagi satu langganan dan satu alur kerja, sehingga apa yang Anda tandai di lapangan menjadi PO di kantor tanpa mengetik ulang.
Bisakah saya membuat dan melacak pesanan pembelian ke beberapa pemasok berbeda?
Bisa. Anda menyimpan direktori pemasok dan membuat pesanan pembelian ke mana pun di antaranya dengan rincian suku cadang, jumlah, dan harga. Setiap PO tersimpan dalam satu daftar, setiap pemasok memiliki buku besarnya sendiri, dan suku cadang yang diterima masuk ke inventaris — sehingga Anda selalu tahu apa yang sudah dipesan, apa yang sudah tiba, dan berapa biayanya.
Apakah suku cadang yang saya pesan akan muncul di akuntansi saya?
Ya. Setiap pembelian dibukukan sebagai biaya nyata ke sisi akuntansi — penjualan, pembelian, pengeluaran, dan laba bersih — dan terhubung kembali ke pelanggan serta pekerjaan terkait. Anda melihat biaya suku cadang sebenarnya dari setiap perbaikan tanpa memasukkan apa pun dua kali.
Bisakah saya mengatur pajak negara saya sendiri untuk pesanan pembelian dan faktur?
Bisa. Anda mengatur nama dan tarif pajak Anda sendiri — PPN, GST, atau pajak penjualan — sehingga pesanan pembelian, faktur, dan faktur pajak benar untuk negara tempat Anda benar-benar bekerja, bukan dipatok ke satu wilayah saja.