Membuat Kuotasi Retrofit atau Penggantian RTU vs Perbaikan agar Pelanggan Bisa Memutuskan di Tempat
Anda di atap dengan RTU packaged 7,5 ton berusia 12 tahun: kompresor rusak, isian R-22, penukar panas yang berkarat tembus, dan pemilik gedung yang ingin angka sebelum Anda turun. Aplikasi lapangan R-Pro menyematkan kerusakan yang sebenarnya dan mencatat unit, sementara ERP kantor mengubahnya menjadi tiga opsi berdampingan — perbaikan, retrofit, atau penggantian penuh — sehingga pelanggan bisa memutuskan di tempat alih-alih 'menunggu kuotasi'.
Di atap: pastikan apa yang sebenarnya rusak sebelum menentukan harga apa pun
- Pindai nameplate unit rooftop untuk menangkap otomatis model, nomor seri, tonase, refrigeran (R-22 vs R-410A), dan data kelistrikan — tanpa memicingkan mata membaca label pudar dan mengetiknya salah ke dalam kuotasi.
- Jalankan diagnosis kerusakan AI terhadap 600+ kasus HVAC/pendinginan nyata: kompresor terkunci, lilitan hermetik terbuka, penukar panas yang retak slab, atau kebocoran R-22 suction rendah masing-masing mengarah ke logika perbaikan-vs-ganti yang berbeda.
- Pisahkan 'perbaiki gejalanya' dari 'unit ini sudah habis usia': umur, biaya phase-out R-22, korosi kabinet, dan kerusakan komponen mayor kedua adalah detail yang membenarkan penggantian — tangkap sekarang selagi Anda berdiri di curb.
- Ambil foto dan diktekan memo suara di tempat ('kompresor rusak ke ground, koil 60% tersumbat, R-22, kontrol usang') agar tidak ada yang hilang antara atap dan truk.
- Buka riwayat servis pelanggan ini di sana juga — jika Anda mengganti kontaktor dan motor kipas pada RTU yang sama ini musim lalu, itu adalah bukti yang mengubah keputusan pemilik dari perbaikan ke penggantian.
Di alat kantor: bangun perbaikan, retrofit, dan penggantian sebagai tiga kuotasi yang jelas
- Hasilkan tiga kuotasi terperinci berdampingan — (1) perbaikan: kompresor pengganti, drier, recovery/recharge R-22, tenaga kerja; (2) retrofit: konversi ke refrigeran alternatif atau ganti ke kompresor dan kontrol baru yang setara; (3) penggantian: RTU packaged baru, crane/rigging, adaptor curb, kelistrikan, startup.
- Gunakan kuotasi bergaya konstruksi yang terperinci untuk baris-item penggantian — tarif harian crane, pembuangan unit lama, reklamasi refrigeran, dan izin — sehingga angka besar menjadi transparan, bukan jumlah gelondongan yang menakutkan.
- Atur pajak negara Anda sendiri — PPN, GST, atau pajak penjualan dengan nama dan tarif Anda — sehingga total di lokasi yang dilihat pemilik adalah total yang sebenarnya, bukan estimasi yang membengkak belakangan.
- Tarik kompresor, drier, dan kontaktor langsung dari inventaris dan supplier, dengan harga suku cadang nyata, sehingga kuotasi perbaikan mencerminkan biaya part yang sebenarnya hari ini.
- Konversi opsi yang dipilih menjadi faktur atau faktur pajak begitu mereka setuju, dan terbitkan struk di lokasi jika mereka membayar uang muka.
Koneksinya: satu keputusan mengalir dari atap ke pembukuan tanpa input ganda
- Unit yang Anda pindai dan kerusakan yang Anda diagnosis di aplikasi lapangan menjadi dasar kuotasi di ERP kantor — Anda menjelaskan masalahnya sekali, bukan mengulang di meja kantor malam itu.
- Opsi mana pun yang dipilih pemilik, kuotasi yang dimenangkan masuk ke buku besar pelanggan dan akuntansi secara otomatis — penjualan, pembelian suku cadang, dan laba bersih diperbarui tanpa input ulang.
- Suku cadang yang Anda komitkan untuk perbaikan atau penggantian mengurangi inventaris dan bisa memicu pesanan pembelian ke supplier Anda, sehingga kompresor baru sudah dipesan sebelum Anda meninggalkan atap.
- Karena seluruh alurnya bekerja offline, atap tanpa sinyal atau ruang mesin basement tidak menghentikan Anda menampilkan angka dan menutup keputusan di tempat.
- Kunjungan berikutnya, kisah lengkap RTU ini — diagnosis, tiga opsi yang Anda sajikan, apa yang mereka pilih, apa yang Anda tagih — hanya satu ketukan dari riwayat per pelanggan.
Diagnosis unit rooftop dan kuotasi ketiga opsi di tempat
R-Pro memberi Anda dua alat kuat dalam satu langganan: aplikasi lapangan yang memindai nameplate RTU, menjalankan diagnosis kerusakan AI atas 600+ kasus nyata, dan bekerja sepenuhnya offline di atap — serta ERP kantor yang mengubah diagnosis itu menjadi kuotasi perbaikan, retrofit, dan penggantian yang berdampingan, lalu menangani faktur, suku cadang, dan akuntansi. Diagnosis di curb, sajikan angkanya sebelum Anda turun, dan biarkan pekerjaan yang dimenangkan mengalir ke pembukuan Anda secara otomatis. Dalam 10 bahasa.
Get R-Pro →FAQ
Bagaimana cara menampilkan perbaikan vs penggantian agar pemilik benar-benar memutuskan di atap alih-alih menunda?
Sajikan ketiga opsi di hadapan mereka sebagai kuotasi terperinci — perbaikan, retrofit, dan penggantian penuh — dengan pajak nyata Anda disertakan sehingga setiap total bersifat final. Ketika pemilik bisa melihat bahwa penukaran kompresor ditambah recovery R-22 pada unit berusia 12 tahun lebih dari separuh biaya RTU baru, keputusan biasanya datang dengan sendirinya. ERP kantor R-Pro menyusun ketiga kuotasi dari kerusakan yang Anda diagnosis di lokasi, sehingga Anda menyajikannya sebelum turun.
RTU ini memakai R-22. Bagaimana cara memperhitungkan refrigeran dalam kuotasi perbaikan?
Pindai nameplate agar aplikasi lapangan menangkap bahwa unit ini R-22, lalu dalam kuotasi perbaikan rincikan recovery, reklamasi, dan recharge dengan harga R-22 hari ini — yang justru membuat perbaikan terlihat mahal dibanding unit R-410A baru. Opsi retrofit memungkinkan Anda menguotasi konversi refrigeran atau paket kompresor-dan-kontrol baru sebagai jalan tengah. Ketiga total membawa PPN/GST/pajak penjualan Anda sendiri.
Bisakah saya menguotasi penggantian RTU penuh dengan crane dan rigging, bukan hanya suku cadang?
Bisa. ERP kantor membuat kuotasi terperinci bergaya konstruksi, sehingga opsi penggantian bisa mencantumkan unit packaged baru, tarif harian crane, rigging, adaptor curb, kelistrikan, pembuangan unit lama, reklamasi refrigeran, izin, dan startup sebagai baris terpisah. Pemilik melihat rincian transparan alih-alih satu angka yang menakutkan.
Jika mereka setuju dengan penggantian, apakah saya harus memasukkan ulang semuanya kembali di kantor?
Tidak. Kuotasi yang dimenangkan mengalir ke faktur, buku besar pelanggan, dan akuntansi Anda secara otomatis, dan suku cadang ditarik dari inventaris dengan pesanan pembelian ke supplier Anda bila perlu. Anda mendiagnosis dan memindai unit sekali di atap; pembukuan dan pesanan suku cadang mengikuti dari satu keputusan itu tanpa input ganda.