Mengelola Rute Kontrak Perawatan Rooftop Unit di Belasan Lokasi Restoran
Rute PM RTU triwulanan di dua belas restoran berarti belt, damper economizer, koil kondensor, dan penukar panas gas-pack — dua belas daftar peralatan berbeda, dua belas riwayat servis, dan satu kontrak yang harus tetap menguntungkan. Aplikasi lapangan R-Pro menangani pekerjaan di lokasi: tarik riwayat tiap unit, pindai nameplate, diagnosis panggilan 'tidak dingin' terhadap 600+ kasus nyata, dan serahkan kuitansi sebelum Anda turun. ERP kantor menangani sisi kontrak — penawaran berulang, faktur dengan pengaturan pajak Anda sendiri, inventaris suku cadang, dan akuntansi yang sudah mencerminkan apa yang Anda kerjakan di atap.
Di atap: setiap RTU di rute, ditangani lewat aplikasi lapangan
- Buka pelanggan untuk tiap restoran dan Anda langsung mendapat daftar peralatan lengkap lokasi itu — Carrier 7,5 ton untuk make-up air exhaust grill, dua package unit 5 ton di atas ruang makan — lengkap dengan riwayat servis dari kunjungan PM terakhir, jadi Anda tahu aktuator economizer yang Anda tandai musim semi lalu sudah mendekati rusak.
- Pindai nameplate RTU untuk mengisi otomatis model, serial, muatan refrigeran, dan tonase, alih-alih menyipitkan mata pada stiker pudar dan mengetiknya manual — datanya langsung masuk ke catatan unit itu.
- Ada panggilan 'tidak dingin' di tengah rute? Jalankan diagnosis kerusakan AI yang dibangun dari 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata — tekanan head tinggi, trip pada safety, aliran udara lemah di koil yang tersumbat — gejala ke kemungkinan penyebab ke langkah perbaikan, langsung di tepi atap.
- Rekam memo suara saat pemanas gas menyala ('penukar sekunder retak, sarankan penggantian triwulan depan') agar tidak ada yang hilang antara lokasi kedua belas dan mobil.
- Terbitkan kuitansi servis di lokasi begitu Anda selesai tiap unit, dan karena aplikasi lapangan bekerja sepenuhnya offline, semua itu tidak bergantung pada sinyal seluler di atap atau Wi-Fi restoran yang terkunci.
Kembali di kantor: kontrak, ditagih dan dibukukan di ERP
- Susun kontrak PM berulang sebagai penawaran terperinci — tenaga kerja per kunjungan, set filter, belt, refrigeran — dan pakai ulang di kedua belas lokasi alih-alih menyusun lingkup yang sama dua belas kali.
- Tagih tiap restoran sesuai siklus penagihan Anda dengan faktur pajak yang diatur sesuai nama dan tarif pajak negara Anda sendiri (PPN, GST, atau sales tax) — tanpa bergulat dengan alat yang dibuat untuk sistem pajak orang lain.
- Lacak filter, belt, kontaktor, dan kapasitor di inventaris sehingga saat memuat mobil untuk rute Anda tahu apa yang ada di rak dan apa yang perlu dimasukkan ke purchase order ke pemasok Anda.
- Jalankan akuntansi di seluruh kontrak — penjualan dari tiap lokasi, pembelian suku cadang, biaya, dan laba bersih — sehingga Anda bisa melihat apakah rute tarif tetap itu benar-benar menghasilkan uang atau diam-diam merugi pada dua unit tertua.
- Simpan buku besar per pelanggan untuk tiap restoran dalam jaringan, sehingga operator multi-lokasi melihat satu riwayat akun yang rapi alih-alih setumpuk tiket kertas.
Penghubungnya: pekerjaan atap mengalir ke pembukuan, tanpa entri ganda
- Kuitansi dan catatan servis yang Anda buat di atap masuk ke sisi kantor secara otomatis — Anda tidak perlu memasukkan ulang dua belas kunjungan ke akuntansi malam itu.
- Suku cadang yang Anda ambil dari mobil di lokasi muncul terhadap inventaris dan pekerjaan pelanggan, sehingga jumlah stok dan penagihan tetap akurat tanpa spreadsheet terpisah.
- Baik aplikasi lapangan maupun ERP kantor berjalan dalam 10 bahasa dalam satu langganan, yang penting saat rute Anda mencakup grup restoran dengan manajer yang tidak semuanya membaca bahasa Inggris.
- Karena lapangan dan kantor berbagi data yang sama, penawaran kontrak, kuitansi di lokasi, faktur pajak, dan entri akuntansi semuanya adalah pekerjaan yang sama — didiagnosis di atap, ditagih dan dibukukan di kantor, tanpa ada yang terlewat antar lokasi.
Jalankan seluruh rute dengan R-Pro — aplikasi lapangan dan ERP kantor, bersama
R-Pro memberi Anda dua alat kuat dalam satu langganan: aplikasi lapangan yang menarik riwayat tiap RTU, memindai nameplate, mendiagnosis kerusakan terhadap 600+ kasus nyata, dan menerbitkan kuitansi di lokasi sepenuhnya offline — dan ERP kantor yang menangani penawaran PM berulang, faktur pajak, inventaris suku cadang, pemasok, dan akuntansi Anda. Diagnosis dan tagih di atap, buat penawaran dan bukukan di kantor, dalam 10 bahasa, tanpa entri ganda di antaranya.
Get R-Pro →FAQ
Saya menjalankan lingkup PM yang sama di belasan lokasi — apakah saya harus menyusun penawaran dua belas kali?
Tidak. Susun kontrak PM terperinci sekali di ERP kantor — tenaga kerja per kunjungan, filter, belt, refrigeran — dan pakai ulang di tiap restoran di rute. Tiap lokasi tetap punya faktur, faktur pajak, dan buku besarnya sendiri, tetapi lingkup dan harga tidak perlu disusun ulang untuk tiap lokasi.
Sinyal seluler di atap buruk dan Wi-Fi restoran terkunci. Apakah aplikasi lapangan tetap bekerja?
Ya. Aplikasi lapangan sepenuhnya offline. Anda bisa menarik riwayat servis tiap RTU, memindai nameplate, menjalankan diagnosis kerusakan AI, merekam memo suara, dan menerbitkan kuitansi servis tanpa sinyal sama sekali. Semuanya tersinkron ke sisi kantor begitu Anda kembali dalam jangkauan.
Bagaimana saya melacak unit mana yang sudah saya tandai untuk tindak lanjut di semua lokasi?
Peralatan tiap lokasi punya riwayat servisnya sendiri, jadi aktuator economizer atau penukar panas retak yang Anda catat triwulan lalu langsung ada di catatan unit itu saat Anda kembali. Memo suara dan kuitansi di lokasi menempel pada RTU tertentu, bukan tumpukan catatan umum.
Bisakah saya mengetahui apakah kontrak tarif tetap benar-benar menguntungkan?
Ya. ERP kantor menjalankan akuntansi di seluruh kontrak — penjualan dari tiap lokasi, pembelian suku cadang, biaya, dan laba bersih — sehingga Anda bisa melihat apakah rute menghasilkan uang secara keseluruhan atau merugi pada unit tertua, alih-alih menebak di akhir tahun.