Beralih Tanpa Kertas: Menghubungkan Pekerjaan Lapangan HVAC ke Pembukuan Kantor
Tiket kerja kertas harus ditulis sekali di lokasi, lalu diketik lagi ke pembukuan saat kembali ke kantor. Entri kedua itulah tempat jam kerja bocor, angka tertukar, dan faktur lolos tak tertagih. R-Pro menutup lingkaran itu: aplikasi lapangan yang menangkap seluruh pekerjaan di lokasi, dan ERP kantor yang mengubahnya menjadi catatan akuntansi, buku besar, dan pajak secara otomatis.
Di lapangan: tangkap seluruh pekerjaan di ponsel, bahkan tanpa sinyal
- Jalankan diagnosis kerusakan AI yang dibangun atas 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata untuk mengarahkan Anda ke kemungkinan penyebab dan langkah perbaikan sebelum membuka panel.
- Pindai pelat nama unit dan struk pemasok dengan kamera — model, nomor seri, refrigeran, dan rincian barang terisi otomatis alih-alih disalin dengan tangan.
- Tambahkan memo suara dan foto ke riwayat servis per pelanggan, sehingga setiap kunjungan lampau ke lokasi itu hanya satu ketukan jauhnya pada panggilan berikutnya.
- Terbitkan struk untuk pelanggan langsung di tempat, tepat setelah pekerjaan disetujui.
- Semuanya bekerja sepenuhnya luring — ruang mesin bawah tanah atau atap tanpa sinyal tidak pernah menghentikan Anda mencatat pekerjaan.
Di kantor: ERP yang menjalankan sisi bisnis
- Buat penawaran dan estimasi, lalu ubah pekerjaan yang selesai menjadi faktur atau faktur pajak — Anda mengatur nama dan tarif pajak NEGARA Anda sendiri, bukan yang dipatok permanen.
- Simpan akuntansi lengkap di satu tempat: penjualan, pembelian, beban, dan laba bersih dihitungkan untuk Anda.
- Lacak inventaris, pemasok, dan pesanan pembelian sehingga suku cadang yang dipakai pada pekerjaan mengurangi stok dan mengisi angka biaya Anda.
- Pelihara buku besar pelanggan yang menunjukkan apa yang masih terutang dan sudah dibayar tiap akun, ditambah laporan untuk melihat ke mana uang sebenarnya pergi.
- Ini adalah kantor belakang yang utuh tersendiri — berdiri mandiri, bukan tempelan pada aplikasi lapangan sebagai pelengkap belakangan.
Penghubungnya: satu entri pekerjaan, tanpa pengetikan kedua
- Pekerjaan yang ditangkap di lapangan mengalir langsung ke pembukuan kantor — penjualan, struk, dan suku cadang yang dipakai tiba tanpa Anda mengetiknya ulang.
- Tanpa entri ganda berarti tidak ada total yang tertukar, tidak ada pekerjaan 'nanti malam saya masukkan' yang terlupakan, dan tidak ada faktur yang tak tertagih.
- Struk dan biaya pemasok yang dipindai di lokasi masuk ke beban dan data pemasok, sehingga pembelian dan laba tetap mutakhir di hari yang sama.
- Lapangan dan kantor berbagi satu daftar pelanggan dan satu riwayat, sehingga buku besar dan catatan servis selalu menggambarkan akun yang sama.
- Kedua sisi berjalan dalam 10 bahasa pada satu langganan, sehingga ponsel di tangan Anda dan pembukuan di kantor berbicara dalam bahasa yang sama.
Dua alat, satu alur kerja — dari lapangan ke kantor, tanpa kertas di antaranya
R-Pro memberi Anda dua-duanya: aplikasi lapangan yang kuat — diagnosis AI atas 600+ kasus, pemindaian pelat nama dan struk, memo suara, riwayat servis luring, struk di lokasi — dan ERP kantor lengkap untuk penawaran, faktur dan faktur pajak, akuntansi, inventaris, pemasok, serta buku besar pelanggan. Tangkap pekerjaan sekali di lapangan dan saksikan ia mengalir ke pembukuan Anda tanpa entri ganda. Kedua produk, 10 bahasa, satu langganan.
Get R-Pro →FAQ
Apakah saya harus mengetik pekerjaan ke sistem akuntansi setelah saya kembali?
Tidak. Itulah inti dari beralih tanpa kertas dengan R-Pro. Pekerjaan yang Anda tangkap di lapangan — jumlah penjualan, struk, suku cadang, dan biaya pemasok — mengalir otomatis ke ERP kantor. Anda memasukkannya sekali di lokasi, bukan kedua kalinya di meja kerja.
Apa yang terjadi pada pekerjaan yang saya catat saat tidak ada internet di lokasi?
Aplikasi lapangan sepenuhnya luring. Anda mendiagnosis, memindai pelat nama, menambahkan memo suara dan foto, serta menerbitkan struk tanpa sinyal sama sekali. Semuanya tersimpan di perangkat dan tersinkron ke pembukuan kantor begitu Anda terhubung kembali.
Bisakah saya mengatur pajak negara saya sendiri alih-alih tarif tetap?
Ya. Di ERP kantor Anda mengatur nama dan tarif pajak sendiri, sehingga faktur dan faktur pajak sesuai aturan negara Anda. Baik aplikasi lapangan maupun ERP berjalan dalam 10 bahasa pada satu langganan.
Apakah ERP hanya tambahan kecil untuk aplikasi lapangan?
Tidak — keduanya adalah dua alat setara. Aplikasi lapangan adalah alat diagnosis-dan-servis lengkap yang dibangun atas 600+ kasus nyata, dan ERP adalah kantor belakang utuh dengan penawaran, faktur, akuntansi, inventaris, pemasok, dan buku besar. Masing-masing kuat berdiri sendiri; bersama-sama keduanya menghapus kertas dan entri ganda antara lapangan dan kantor.