Pindai Pelat Nama atau Tanda Terima dan Lewati Pengetikan
Mengetik nomor model, nomor seri, dan biaya per baris dengan tangan itu lambat, dan satu digit yang tertukar saja bisa merusak riwayat servis atau pelaporan pajak. R-Pro memungkinkan Anda memotret pelat nama peralatan atau tanda terima pemasok dan membacakan datanya untuk Anda, sehingga data masuk ke catatan Anda siap dikonfirmasi. Aplikasi Lapangan R-Pro dan ERP Kantor adalah dua alat yang sama-sama mumpuni yang berbagi satu pembukuan, sehingga pemindaian di lapangan menjadi data kantor yang rapi tanpa ada yang mengetik ulang.
Pindai pelat nama di lapangan alih-alih menyipitkan mata dan mengetik
- Buka pemindaian peralatan di Aplikasi Lapangan, potret pelat namanya, dan R-Pro membaca jenis peralatan (kompresor, kondensor, chiller, freezer, AHU, dan lainnya), merek, nomor model, dan nomor seri ke dalam catatan.
- R-Pro juga menangkap kapasitas (HP, kW, RT, atau BTU) dan jenis refrigeran (R-22, R-134a, R-404A, R-410A, R-290, R-717, dan lainnya) ketika tertera pada pelat, plus catatan singkat berbahasa sederhana untuk teknisi.
- Setiap kolom yang dipindai dapat diedit sebelum Anda menyimpan, jadi pelat yang aus atau sebagian tidak terbaca tidak pernah memaksa Anda menerima nilai yang salah.
- Peralatan yang ditangkap menempel pada pelanggan dan lokasi yang tepat, membangun riwayat servis per pelanggan yang bisa Anda buka pada kunjungan berikutnya.
- Berjalan secara offline, jadi ruang mesin basemen atau atap tanpa sinyal tidak menghentikan Anda mencatat unitnya.
Pindai tanda terima pemasok dan biarkan masuk ke pembukuan kantor
- Potret tanda terima pemasok atau faktur pajak dan R-Pro membaca nama vendor, tanggal, dan setiap item baris (deskripsi, jumlah, dan nominal) beserta subtotal, pajak, dan total.
- Dari satu pemindaian, R-Pro dapat membuat catatan pemasok dan transaksi pembelian pertama sekaligus, sehingga vendor baru dan pengirimannya tercatat dalam satu langkah.
- Item baris dan total tersebut mengalir ke pembukuan pembelian dan akuntansi ERP Kantor, di mana mereka diperhitungkan dalam pembelian dan laba bersih (penjualan dikurangi pengeluaran dan pembelian).
- Karena Anda mengatur nama dan tarif pajak negara Anda sendiri, angka pajak yang ditangkap duduk dengan benar di dalam faktur, faktur pajak, dan laporan di mana pun Anda beroperasi.
- Pembelian yang dipindai terhubung ke inventaris, buku besar pemasok, dan pesanan pembelian, sehingga apa yang Anda beli tercermin dalam stok dan saldo vendor, bukan sekadar foto dalam sebuah folder.
Satu pemindaian, satu entri — lapangan dan kantor tetap sinkron
- Pelat nama yang dipindai di lokasi dan tanda terima yang dipindai di konter sama-sama menulis ke catatan bersama yang sama, jadi tidak ada putaran pengetikan kedua sekembalinya di kantor.
- Pekerjaan lapangan mengalir ke ERP Kantor secara otomatis, yang berarti tidak ada entri ganda dan tidak ada salin-tempel antara dua sistem yang melenceng satu sama lain.
- Menghapus langkah pengetikan manual menghapus nomor model yang tertukar dan nominal yang salah ketik yang diam-diam merusak riwayat servis dan akuntansi.
- Baik Aplikasi Lapangan maupun ERP Kantor berjalan dalam 10 bahasa di bawah satu langganan, sehingga kru multibahasa dan kantor belakang bekerja dari data yang sama.
Berhenti mengetik pelat nama dan tanda terima — biarkan R-Pro membacanya
R-Pro memadukan Aplikasi Lapangan yang kuat (diagnosis kerusakan berbasis AI dari 600+ kasus nyata, pemindaian pelat nama dan tanda terima, memo suara, riwayat per pelanggan, tanda terima di lokasi, sepenuhnya offline) dengan ERP Kantor lengkap (penawaran, faktur dan faktur pajak sesuai pengaturan pajak Anda sendiri, akuntansi, inventaris, pemasok, pesanan pembelian, dan laporan). Dua alat yang sama-sama kuat, satu langganan, dalam 10 bahasa — pindai di lapangan dan saksikan ia mencatat dirinya sendiri ke pembukuan kantor.
Get R-Pro →FAQ
Apa yang sebenarnya ditarik oleh pemindaian pelat nama?
R-Pro membaca jenis peralatan, merek, nomor model, dan nomor seri, dan di mana pelat menampilkannya, kapasitas (HP, kW, RT, atau BTU) dan jenis refrigeran (seperti R-410A, R-404A, atau R-290). R-Pro menambahkan catatan singkat untuk teknisi. Setiap kolom dapat diedit sebelum disimpan, jadi Anda mengonfirmasi apa pun yang dibiarkan tidak jelas oleh pelat.
Apakah pemindaian tanda terima akan menghitung pajak dengan benar untuk negara saya?
Anda mengatur nama dan tarif pajak Anda sendiri di ERP Kantor, dan pemindaian membaca subtotal, pajak, dan total dari tanda terima. Pajak yang ditangkap kemudian duduk di dalam faktur, faktur pajak, dan laporan Anda sesuai aturan negara Anda, bukan pajak asing yang dikodekan permanen.
Apakah tanda terima yang dipindai benar-benar masuk ke akuntansi saya, atau hanya menyimpan foto?
Masuk ke akuntansi Anda. Vendor, item baris, dan total menjadi transaksi pembelian sungguhan di ERP Kantor, diperhitungkan dalam pembelian, buku besar pemasok, inventaris, dan laba bersih. Dari satu pemindaian, R-Pro dapat membuat pemasok dan transaksi pertama sekaligus.
Bisakah saya memindai pelat nama tanpa internet di lapangan?
Ya. Aplikasi Lapangan dibangun untuk bekerja sepenuhnya secara offline, jadi Anda bisa memotret dan mencatat peralatan di ruang mesin atau atap tanpa sinyal. Catatan tersinkronisasi ke pembukuan bersama begitu Anda kembali online.