Pindai Struk untuk Mengisi Otomatis Pembukuan HVAC Anda
Setiap pembelian suku cadang, pengisian bahan bakar, dan pengambilan dari pemasok meninggalkan struk kertas yang pada akhirnya harus menjadi satu baris dalam pembukuan Anda. R-Pro adalah dua alat hebat yang bekerja sebagai satu kesatuan: aplikasi lapangan yang menangkap struk lewat foto dan membacanya di tempat, serta ERP kantor yang mengubah hasil pindaian itu menjadi entri akuntansi nyata. Lapangan dan kantor, bersama-sama — sehingga struk yang Anda foto di kasir sudah masuk ke pembukuan sebelum Anda kembali ke mobil.
Tangkap struk di lapangan — satu foto, tanpa mengetik
- Foto struk pemasok, faktur suku cadang, atau slip bahan bakar langsung di kasir — R-Pro membaca nama vendor, rincian item, kuantitas, dan total secara otomatis.
- Bekerja sepenuhnya offline: pindai struk di ruang mesin basement atau lokasi kerja tanpa sinyal, dan datanya tersimpan secara lokal sampai Anda kembali online.
- Tinjau kolom yang terbaca sebelum menyimpan — setiap nilai hasil pindaian tetap bisa diedit, jadi total yang buram atau item yang aneh cukup diketuk sekali untuk dikoreksi, bukan diketik ulang.
- Lampirkan hasil pindaian ke pelanggan dan pekerjaan yang sedang Anda kerjakan, sehingga biayanya tercatat pada catatan servis yang tepat, bukan menumpuk jadi kertas berserakan.
- Pemindai yang sama juga membaca pelat nama peralatan, jadi mencatat model dan nomor seri bersama struk menjadi bagian dari alur kerja yang sama di lokasi.
Catat ke pembukuan nyata di ERP kantor
- Struk hasil pindaian menjadi entri pembelian atau pengeluaran yang benar — vendor, jumlah, dan kategori — di modul akuntansi kantor, bukan sekadar gambar yang tersimpan.
- Pemasok baru dari sebuah struk langsung masuk ke daftar pemasok Anda, membangun riwayat pesanan pembelian dan buku besar pelanggan seiring berjalannya waktu.
- Atur pajak negara Anda SENDIRI — beri nama PPN, GST, atau pajak penjualan dan tetapkan tarif Anda — dan R-Pro menerapkannya dengan benar pada setiap biaya yang ditangkap.
- Biaya mengalir ke gambaran utuh: penjualan, pembelian, dan pengeluaran terangkum menjadi laba bersih, dengan laporan yang benar-benar bisa Anda serahkan ke akuntan.
- Inventaris dan pesanan pembelian tetap sinkron, sehingga suku cadang yang dibeli lewat struk hasil pindaian cocok dengan apa yang Anda pesan dan apa yang ada di rak.
Satu alur kerja — struk yang Anda pindai adalah entri di pembukuan Anda
- Lapangan dan kantor berbagi satu lapisan data, sehingga struk yang dipindai di lokasi mengisi pembukuan kantor secara otomatis tanpa entri data putaran kedua.
- Tanpa entri ganda, tanpa kotak struk akhir bulan: biaya tercatat pada pekerjaan dan diposting ke akuntansi begitu Anda menyimpannya.
- Karena pindaian terhubung ke pelanggan dan pekerjaan, setiap catatan servis membawa biaya sebenarnya — Anda melihat margin nyata per pekerjaan, bukan tebakan.
- Kedua sisi berjalan dalam satu langganan dengan 10 bahasa, sehingga teknisi yang memindai di kasir dan kantor yang menutup pembukuan bekerja dari angka yang sama.
- Hasilnya adalah pembukuan yang sudah selesai saat Anda sedang menuju panggilan berikutnya — struk masuk, pembukuan terbarui, tidak ada yang perlu diketik ulang.
Pindai sekali. Tercatat di mana-mana.
R-Pro memadukan aplikasi lapangan yang memindai struk di lokasi dengan ERP kantor yang mengubahnya menjadi entri akuntansi nyata — dua alat hebat, satu langganan, tanpa entri ganda. Manfaatkan struk Anda di lapangan dan kantor sekaligus.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro aplikasi lapangan atau program akuntansi kantor?
Keduanya — dan keduanya setara. R-Pro adalah dua alat hebat yang dipakai bersama: aplikasi lapangan yang memindai struk dan pelat nama, menjalankan diagnosis kerusakan AI, serta menerbitkan struk di lokasi, dan ERP kantor yang menangani penawaran, faktur, akuntansi, inventaris, dan pemasok. Struk yang Anda pindai di lapangan mengalir ke pembukuan kantor secara otomatis, tetapi tiap alat kuat berdiri sendiri.
Bisakah saya mengatur pajak negara saya sendiri pada biaya hasil pindaian?
Bisa. Anda menamai pajaknya sendiri — PPN, GST, pajak penjualan, atau apa pun yang berlaku di tempat Anda bekerja — dan menetapkan tarif Anda sendiri. R-Pro menerapkannya pada struk hasil pindaian dan setiap entri akuntansi lainnya, sehingga pembukuan dan faktur pajak Anda sesuai dengan aturan negara Anda.
Apakah saya perlu mengetik ulang sesuatu setelah memindai struk?
Tidak. R-Pro membaca vendor, rincian item, dan total dari foto lalu mengisi entri secara otomatis. Setiap kolom tetap bisa diedit sehingga Anda dapat memperbaiki apa pun yang salah terbaca dari foto, lalu langsung diposting ke pembukuan Anda — tidak ada langkah entri manual terpisah di kantor.
Bagaimana jika saya memindai struk di tempat tanpa internet?
Aplikasi lapangan bekerja sepenuhnya offline. Anda bisa memindai dan menangkap struk di basement tanpa sinyal atau lokasi terpencil, dan datanya tersimpan secara lokal. Begitu Anda kembali online, data tersinkron ke ERP kantor dan masuk ke akuntansi Anda secara otomatis.