Menerbitkan Faktur Pajak dengan Nama dan Tarif PPN, GST, atau Pajak Penjualan Negara Anda Sendiri
Anda baru menyelesaikan penggantian kompresor pada walk-in cooler, pelanggan ingin faktur pajak yang benar, dan satu-satunya yang bisa dicetak perangkat lunak Anda adalah baris 'Sales Tax' gaya AS yang tidak berarti apa pun bagi akuntan Anda. Entah Anda menagih PPN 15%, GST 10%, pajak penjualan 7%, atau pekerjaan ekspor bertarif nol, R-Pro memungkinkan Anda mengatur nama dan tarif pajak negara Anda sendiri. Aplikasi lapangan menerbitkan kuitansi di lokasi begitu pekerjaan selesai, dan ERP kantor mengubah pekerjaan yang sama itu menjadi faktur pajak yang sesuai — tanpa mengetik ulang, tanpa label pajak yang salah.
Di lokasi: tutup pekerjaan dan serahkan kuitansi sebelum Anda pergi
- Selesaikan panggilan — misalnya gangguan hard-start pada unit kondensor reach-in yang tertelusur ke kapasitor run gagal dan kontaktor berlubang — dan buka pelanggan di aplikasi lapangan selagi Anda masih di truk; riwayat layanan lengkap mereka ada di sana, bahkan tanpa sinyal.
- Pindai kuitansi suku cadang dari grosir sehingga kapasitor, kontaktor, dan penambahan refrigeran terisi otomatis sebagai baris item alih-alih dicoret di tiket kerja yang akan Anda hilangkan.
- Terbitkan kuitansi di tempat untuk upah dan suku cadang sehingga pelanggan pergi dengan bukti pembayaran, sementara faktur pajak terinci difinalisasi kembali di kantor.
- Semua yang ditangkap di sini — suku cadang, upah, pelanggan, tanggal — mengalir langsung ke pembukuan kantor, sehingga angka di faktur pajak cocok dengan apa yang benar-benar terjadi di lapangan.
- Bekerja sepenuhnya offline, sehingga pekerjaan di ruang mesin bawah tanah atau lokasi pedesaan tetap terdokumentasi detik Anda menutupnya.
Di kantor: atur nama dan tarif pajak ANDA, lalu cetak faktur yang sesuai
- Tetapkan label dan tarif pajak Anda sendiri — 'PPN 11%', 'GST 10%', 'IVA 16%', 'Sales Tax 8,875%' — alih-alih terjebak dengan baris 'Sales Tax' AS yang kaku yang tidak akan diterima akuntan atau otoritas pajak Anda.
- Hasilkan faktur pajak yang benar (bukan sekadar kuitansi generik) yang menampilkan jumlah neto, baris pajak dengan nama dan tarif yang benar, serta total bruto, dalam format yang diharapkan pembeli di negara Anda.
- Tangani pekerjaan bertarif nol atau bebas pajak dengan rapi — atur tarif ke 0% untuk ekspor, lembaga bebas pajak, atau skenario reverse-charge tanpa merusak tata letak dokumen.
- Susun pekerjaan yang sama menjadi penawaran atau estimasi terinci lebih dulu saat ini instalasi besar, lalu konversi penawaran yang disetujui menjadi faktur pajak sehingga perlakuan pajak terbawa dari awal sampai akhir.
- Terbitkan semuanya dalam salah satu dari 10 bahasa, sehingga faktur terbaca alami bagi pelanggan dan cocok dengan norma bisnis lokal.
Keterhubungannya: satu pekerjaan, dipajaki dengan benar, dibukukan sekali
- Kapasitor, kontaktor, dan upah yang Anda catat di lapangan menjadi baris item faktur di kantor — Anda memasukkannya sekali, bukan dua kali, sehingga tidak ada kesalahan pajak akibat salin-tempel.
- Tarif pajak pilihan Anda berlaku konsisten di kuitansi, faktur, dan buku besar akuntansi, sehingga penjualan, pajak yang dipungut, dan laba bersih semuanya terekonsiliasi.
- Pembelian (suku cadang yang Anda pindai dari grosir) dibukukan ke sisi akuntansi sebagai biaya, sehingga laba bersih mencerminkan margin nyata pada pekerjaan kompresor atau kapasitor itu, setelah pajak.
- Setiap faktur terikat kembali ke buku besar pelanggan, sehingga ketika restoran atau klien cold-store yang sama menelepon lagi Anda melihat apa yang ditagih, pajak apa yang dikenakan, dan apa yang masih tertunggak.
- Laporan menggulung penjualan dan pajak di seluruh pekerjaan, memberi Anda angka yang dibutuhkan saat pelaporan tanpa menyusunnya ulang dari kotak penuh tiket kertas.
Satu langganan. Aplikasi lapangan dan ERP kantor, bekerja bersama.
R-Pro memadukan aplikasi lapangan — diagnosis gangguan AI atas 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata, pemindaian pelat nama dan kuitansi, riwayat per pelanggan, dan kuitansi di lokasi, semuanya sepenuhnya offline — dengan ERP kantor lengkap yang menangani penawaran, faktur pajak yang diatur ke nama dan tarif PPN, GST, atau pajak penjualan negara Anda sendiri, akuntansi, inventaris, dan laporan. Dua alat kuat, sepuluh bahasa, dan pekerjaan lapangan yang mengalir ke pembukuan otomatis. Tutup pekerjaan di lokasi, terbitkan faktur pajak yang tepat dari kantor — tanpa entri ganda, tanpa label pajak yang salah.
Get R-Pro →FAQ
Bisakah saya mengubah label pajak dari 'Sales Tax' menjadi PPN atau GST?
Ya. Anda mengatur nama dan tarif pajak sendiri — PPN, GST, IVA, pajak penjualan, atau apa pun yang dipakai negara Anda — sehingga faktur pajak yang dicetak menampilkan istilah dan persentase yang benar alih-alih label tetap gaya AS. Akuntan dan otoritas pajak Anda melihat dokumen dalam format yang mereka harapkan.
Bagaimana saya menagih pekerjaan bertarif nol atau bebas pajak?
Atur tarif ke 0% untuk faktur itu. Baris pajak tetap muncul dengan label Anda sehingga dokumen jelas bertarif nol alih-alih sekadar menghilangkan pajak — berguna untuk ekspor, pelanggan bebas pajak, atau situasi reverse-charge di mana Anda perlu menunjukkan 0% secara eksplisit.
Apakah saya harus memasukkan pekerjaan dua kali — sekali untuk kuitansi dan sekali untuk faktur pajak?
Tidak. Pelanggan, suku cadang, dan upah yang Anda tangkap di aplikasi lapangan di lokasi mengalir ke ERP kantor otomatis. Anda menutup pekerjaan sekali di lapangan, lalu memfinalisasi faktur pajak lengkap di kantor tanpa mengetik ulang apa pun, sehingga pajak dan totalnya selalu cocok.
Apakah pajak yang saya atur terbawa ke akuntansi saya?
Ya. Tarif yang Anda pilih berlaku di kuitansi, faktur pajak, dan buku besar akuntansi, sehingga penjualan, pajak yang dipungut, pembelian, dan laba bersih semuanya terekonsiliasi. Laporan menjumlahkannya saat pelaporan, sehingga Anda tidak menyusun ulang angka dari tiket kertas.