Berhenti Kehilangan Uang dari Pekerjaan HVAC yang Tak Tertagih dan Terlupakan
Beberapa panggilan servis yang tak tertagih per bulan terasa sepele, tetapi sepanjang tahun itu uang sungguhan yang melayang keluar. Masalahnya jarang pada pekerjaannya sendiri, melainkan pada jeda antara menyelesaikan pekerjaan di lapangan dan memasukkannya ke faktur di kantor. R-Pro menutup jeda itu dengan mencatat setiap pekerjaan di tempat ia terjadi dan membawanya langsung ke pembukuan Anda.
Tangkap setiap pekerjaan saat Anda menyelesaikannya
- Buka aplikasi lapangan R-Pro di ponsel atau tablet Anda dan catat pekerjaan di lokasi, selagi detailnya masih segar, bukan dari ingatan tiga hari kemudian.
- Pindai pelat nama unit dan struk suku cadang; aplikasi otomatis mengisi model, nomor seri, dan item baris sehingga tidak ada yang terlewat.
- Rekam memo suara singkat atau catatan tentang apa yang Anda kerjakan, lalu terbitkan struk untuk pelanggan di tempat sebelum Anda pergi.
- Setiap pekerjaan terkait dengan riwayat servis pelanggan tersebut, sehingga panggilan itu tercatat saat itu juga ketika Anda menutupnya, bahkan tanpa sinyal di lokasi (sepenuhnya offline).
- Alat diagnosis kerusakan AI yang dibangun di atas 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata membantu Anda menuntaskan perbaikan, sehingga kunjungan terdokumentasi dari awal hingga akhir.
Ubah pekerjaan selesai menjadi faktur dan akuntansi yang rapi
- Di ERP kantor R-Pro, pekerjaan lapangan yang selesai sudah siap ditagih, sehingga Anda menagih dari catatan nyata alih-alih mencoba mengingat siapa yang Anda kunjungi.
- Terbitkan faktur dan faktur pajak menggunakan nama dan tarif pajak NEGARA ANDA SENDIRI, sehingga dokumennya benar di mana pun Anda beroperasi.
- Akuntansi melacak penjualan, pembelian, biaya, dan laba bersih, sehingga pekerjaan yang tak tertagih menonjol alih-alih bersembunyi.
- Kelola penawaran dan estimasi, inventaris, pemasok, pesanan pembelian, dan buku besar pelanggan di satu tempat, bersama laporan yang menunjukkan apa yang benar-benar tertagih versus yang sudah dikerjakan.
- Jalankan laporan untuk menemukan pekerjaan selesai yang belum punya faktur yang cocok sebelum bulan ditutup.
Satu alur yang terhubung, agar tidak ada yang lolos tanpa tertagih
- Pekerjaan lapangan mengalir ke pembukuan kantor secara otomatis, tanpa input ganda, sehingga pekerjaan yang Anda catat di lokasi tidak bisa hilang dalam perjalanan menuju faktur.
- Struk di lokasi dan faktur kantor merujuk pekerjaan yang sama, sehingga tidak ada celah tempat sebuah panggilan diam-diam lenyap.
- Baik aplikasi lapangan maupun ERP kantor berjalan dalam 10 bahasa dengan satu langganan, sehingga seluruh operasi Anda bekerja dari data yang sama.
- Karena setiap kunjungan sudah tercatat atas nama pelanggan, daftar penagihan Anda sama dengan daftar pekerjaan Anda, tanpa perlu menyusun ulang seminggu kerja dari ingatan.
Tagih setiap pekerjaan, bukan hanya yang Anda ingat
R-Pro memadukan aplikasi lapangan yang andal — diagnosis AI, pemindaian pelat nama dan struk, memo suara, riwayat per pelanggan, dan struk di lokasi — dengan ERP kantor lengkap untuk penawaran, faktur, akuntansi, inventaris, dan laporan. Dua alat kuat, satu langganan, bekerja bersama sehingga pekerjaan lapangan mengalir langsung ke pembukuan Anda dan tidak ada pekerjaan yang pernah tak tertagih.
Get R-Pro →FAQ
Bagaimana R-Pro mencegah saya lupa menagih sebuah pekerjaan?
Setiap pekerjaan dicatat di aplikasi lapangan saat Anda menyelesaikannya, terkait dengan pelanggan dan didukung struk yang dipindai. Catatan itu mengalir ke ERP kantor secara otomatis, sehingga saat hendak menagih, setiap pekerjaan selesai sudah menunggu di sana. Pekerjaan tak tertagih muncul di laporan Anda alih-alih lenyap.
Apakah aplikasi lapangan bekerja tanpa internet di lokasi?
Ya. Aplikasi lapangan sepenuhnya offline. Anda bisa mencatat pekerjaan, memindai pelat nama dan struk, merekam memo suara, dan menerbitkan struk untuk pelanggan tanpa sinyal. Aplikasi menyinkronkan ke pembukuan kantor begitu Anda kembali dalam jangkauan.
Bisakah saya mengatur pajak negara saya sendiri untuk faktur?
Ya. Di ERP kantor Anda mengatur nama dan tarif pajak Anda sendiri, sehingga faktur dan faktur pajak keluar dengan benar untuk di mana pun Anda berbisnis. R-Pro bekerja dalam 10 bahasa.
Apakah saya harus memasukkan setiap pekerjaan dua kali, sekali di lapangan dan sekali di kantor?
Tidak. Input ganda itu persis tempat pekerjaan hilang. Pekerjaan yang dicatat di aplikasi lapangan mengalir ke akuntansi kantor secara otomatis, sehingga ia dicatat sekali dan dibawa hingga ke penagihan tanpa pengetikan ulang.