Cara Melacak Pekerjaan HVAC Tanpa Kertas atau Papan Tulis
Catatan tempel jatuh dari dasbor, papan tulis terhapus, dan tiket kertas setengah terisi tak pernah sampai kembali ke kantor. R-Pro memperbaikinya dengan dua alat kuat yang bekerja sebagai satu: aplikasi lapangan yang mencatat pekerjaan di tempat pekerjaan berlangsung, serta ERP kantor yang mengubah catatan itu menjadi penawaran, faktur, dan akuntansi. Lapangan dan kantor, bersama, tanpa ada yang diketik dua kali.
Catat setiap pekerjaan di lapangan, bahkan tanpa sinyal
- Setiap pekerjaan tersimpan di bawah pelanggannya, sehingga riwayat servis lengkap sebuah lokasi hanya berjarak satu ketukan, bukan tersebar di tiket kertas dan coretan papan tulis.
- Pindai nameplate unit dan nota pemasok untuk mengisi otomatis nomor model, suku cadang, dan nominal, sehingga Anda berhenti menyalin label kecil dengan tangan di atas tangga.
- Tinggalkan memo suara singkat saat tangan Anda kotor dan detailnya masih segar, alih-alih mencoba mengingatnya kembali di armada.
- Diagnosis kerusakan AI bawaan menarik dari 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata, memandu gejala ke penyebab ke langkah perbaikan tepat di lokasi pekerjaan.
- Semuanya berfungsi sepenuhnya offline, sehingga ruang mesin tanpa sinyal tidak pernah membuat Anda kehilangan catatan.
Jalankan sisi kantor dari catatan yang sama
- Ubah pekerjaan yang dilacak menjadi penawaran atau estimasi konstruksi terperinci tanpa mengetik ulang suku cadang, jasa, atau detail pelanggan.
- Terbitkan faktur dan faktur pajak, dan atur sendiri nama serta tarif pajak negara Anda (PPN, GST, atau pajak penjualan) sehingga dokumen cocok dengan tempat Anda beroperasi.
- Akuntansi mengikat semuanya: penjualan, pembelian, biaya, dan laba bersih diperbarui saat pekerjaan ditutup, sehingga Anda selalu tahu berapa pendapatan sebulan.
- Stok, pemasok, pesanan pembelian, dan buku besar per pelanggan berada di tempat yang sama, sehingga memesan suku cadang dan menagih saldo berhenti menjadi tumpukan kertas terpisah.
- Tarik laporan untuk melihat pekerjaan yang terbuka, pekerjaan dibayar versus belum dibayar, dan ke mana uang pergi, tanpa menyusun ulang spreadsheet.
Pekerjaan lapangan mengalir ke pembukuan kantor secara otomatis
- Pekerjaan yang dicatat di lapangan muncul di sisi kantor siap ditagih, sehingga tidak ada pengetikan ulang tiket yang sama ke akuntansi.
- Terbitkan kuitansi di lokasi dan catatan itu sudah terhitung ke penjualan, menutup celah di mana kuitansi kertas dulu sering hilang.
- Karena kedua alat berbagi satu kumpulan pelanggan, unit, dan riwayat, tugas papan tulis digantikan oleh daftar yang memperbarui dirinya sendiri.
- Satu langganan mencakup kedua alat dalam 10 bahasa, sehingga kru campuran melacak pekerjaan yang sama dalam bahasa mereka sendiri.
- Tanpa input ganda berarti kantor berhenti menunggu kotak berisi tiket di akhir bulan, dan tidak ada yang lolos di antara armada dan meja kantor.
Buang kertas dan papan tulis
R-Pro memadukan aplikasi lapangan dan ERP kantor sebagai dua alat setara dalam satu alur kerja: lacak pekerjaan di tempat Anda bekerja, lalu penawaran, faktur, dan bukukan tanpa mengetik apa pun dua kali.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro aplikasi lapangan atau program kantor?
Keduanya, dan setara. Aplikasi lapangan menangani pekerjaan di lokasi (diagnosis AI, pemindaian nameplate dan nota, memo suara, riwayat pelanggan, kuitansi di lokasi, sepenuhnya offline), dan ERP kantor menangani penawaran, faktur, akuntansi, stok, dan pemasok. Keduanya berbagi satu catatan, sehingga pekerjaan yang Anda lacak di lapangan adalah pekerjaan yang sama yang Anda tagih di kantor.
Apakah saya harus mengetik setiap pekerjaan dua kali, sekali untuk lapangan dan sekali untuk pembukuan?
Tidak. Input ganda itulah yang justru dihapus R-Pro. Pekerjaan yang dicatat di lapangan mengalir ke sisi kantor siap untuk dipenawarkan, difakturkan, dan dibukukan, sehingga catatan dimasukkan sekali dan dipakai di mana-mana.
Bisakah saya mengatur pajak untuk negara saya sendiri?
Ya. Anda mengatur sendiri nama dan tarif pajak, baik itu PPN, GST, atau pajak penjualan, sehingga faktur dan faktur pajak cocok dengan aturan tempat bisnis Anda beroperasi, bukan terkunci pada satu wilayah.
Apa yang terjadi saat tidak ada sinyal di lokasi?
Aplikasi lapangan berfungsi sepenuhnya offline. Anda bisa melacak pekerjaan, memindai nameplate, merekam memo suara, dan menjalankan diagnosis AI tanpa koneksi, dan semuanya tersinkronisasi ke sisi kantor begitu Anda kembali online.