Cara Melacak Waktu dan Jam Kerja Teknisi pada Pekerjaan HVAC (Tanpa Tebak-tebakan)
Jika Anda tidak bisa melihat berapa lama setiap teknisi menghabiskan waktu pada sebuah pekerjaan, Anda menebak-nebak baik penagihan maupun penggajian, dan menebak itu memakan biaya. R-Pro adalah dua alat kuat yang bekerja sebagai satu: aplikasi lapangan yang digunakan teknisi Anda di lokasi untuk menangkap waktu dan pekerjaan nyata, serta ERP kantor yang mengubah jam-jam itu menjadi faktur dan gaji yang akurat. Lapangan dan kantor, bersama, tanpa entri ganda.
Tangkap Jam Kerja Nyata di Lokasi, Saat Pekerjaan Berlangsung
- Teknisi mencatat pekerjaan terhadap pelanggan dan pekerjaan tertentu di aplikasi lapangan, sehingga jam terhubung dengan kunjungan sebenarnya, bukan disusun ulang dari ingatan di akhir minggu.
- Setiap pekerjaan membawa riwayat servisnya sendiri, pemindaian peralatan, dan catatan, sehingga saat teknisi mencatat waktu Anda bisa melihat persis apa yang dilakukan untuk jam-jam itu, bukan sekadar angka.
- Memo suara memungkinkan teknisi menjelaskan apa yang terjadi di tempat, mengubah diagnosis panjang atau panggilan balik berulang menjadi alasan terekam alih-alih celah tak terjelaskan dalam linimasa.
- Aplikasi lapangan sepenuhnya offline, sehingga waktu dan detail pekerjaan tetap tertangkap bahkan di ruang mesin bawah tanah atau unit atap tanpa sinyal, lalu semuanya ada saat ponsel terhubung kembali.
- Struk di lokasi bisa diterbitkan begitu pekerjaan selesai, memberi Anda cap waktu nyata kapan tenaga kerja berakhir alih-alih tebakan yang dimasukkan berjam-jam kemudian.
Ubah Jam Kerja Menjadi Penagihan dan Penggajian yang Akurat di Kantor
- ERP kantor mengambil tenaga kerja yang tercatat terhadap setiap pekerjaan dan menyalurkannya langsung ke penawaran, faktur, dan faktur pajak, sehingga jam yang Anda tagih cocok dengan jam yang benar-benar dikerjakan.
- Atur nama dan tarif pajak negara Anda sendiri (PPN, GST, pajak penjualan) sekali, dan baris tenaga kerja dikenakan pajak dengan benar pada setiap faktur tanpa perbaikan manual.
- Akuntansi menyatukannya: penjualan, pembelian, pengeluaran, dan laba bersih semuanya dalam satu tempat, sehingga Anda bisa melihat apakah waktu yang dihabiskan pada sebuah pekerjaan benar-benar menghasilkan uang setelah suku cadang dan biaya.
- Buku besar per pelanggan memungkinkan Anda melihat total tenaga kerja yang ditagihkan ke seorang klien dari waktu ke waktu, yang membuat jelas pelanggan mana yang menguntungkan dan pekerjaan mana yang terus memakan jam tak terbayar.
- Laporan mengubah jam mentah menjadi gambaran yang dibutuhkan pemilik untuk keputusan penggajian dan penetapan harga, alih-alih membiarkan angka terkubur dalam buku catatan kertas.
Satu Alur Kerja: Dari Tangan Teknisi ke Pembukuan Anda
- Waktu dan detail pekerjaan yang ditangkap di lapangan mengalir otomatis ke ERP kantor, sehingga tidak ada yang mengetik ulang jam dari buku catatan ke lembar kerja di akhir hari.
- Karena tidak ada entri ganda, tenaga kerja yang dicatat teknisi Anda di lokasi adalah tenaga kerja yang sama yang muncul di faktur dan tenaga kerja yang sama yang Anda bayar, tanpa perbedaan versi.
- Lapangan dan kantor tetap tersinkron per pelanggan dan per pekerjaan, sehingga pertanyaan seperti 'berapa jam yang kita curahkan ke lokasi ini bulan ini?' punya satu jawaban jujur, bukan tiga yang saling bertentangan.
- Kedua alat berjalan dalam 10 bahasa di bawah satu langganan, sehingga kru multibahasa dan kantor bekerja dari catatan yang sama tanpa ada yang hilang dalam penerjemahan.
Berhenti menebak-nebak tenaga kerja. Lihat setiap jam.
R-Pro memadukan aplikasi lapangan yang kuat untuk menangkap jam kerja teknisi nyata di lokasi dengan ERP kantor lengkap yang mengubah jam-jam itu menjadi penagihan dan penggajian yang akurat. Dua alat, satu alur kerja, satu langganan.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro aplikasi lapangan atau program kantor?
Keduanya, dan keduanya setara. Aplikasi lapangan adalah yang digunakan teknisi Anda di lokasi untuk mencatat waktu, memindai peralatan, merekam memo suara, dan menerbitkan struk secara offline. ERP kantor menangani penawaran, faktur, akuntansi, dan laporan tenaga kerja siap-gaji. Keduanya berbagi satu alur kerja, sehingga jam yang ditangkap di lapangan masuk ke pembukuan secara otomatis.
Apakah pelacakan waktu bekerja saat tidak ada internet di lokasi?
Ya. Aplikasi lapangan sepenuhnya offline, sehingga teknisi bisa mencatat jam dan detail pekerjaan di ruang bawah tanah, ruang mesin, atau atap tanpa sinyal. Semuanya menyinkron ke ERP kantor begitu ponsel terhubung kembali, tanpa waktu yang hilang dan tanpa entri ulang.
Bisakah saya mengatur pajak negara saya sendiri pada tenaga kerja yang saya tagih?
Bisa. Di ERP kantor Anda mengatur nama dan tarif pajak negara Anda sendiri, entah itu PPN, GST, atau pajak penjualan. Setelah diatur, baris tenaga kerja pada penawaran, faktur, dan faktur pajak dikenakan pajak dengan benar setiap kali tanpa penyesuaian manual.
Apakah saya harus memasukkan jam dua kali, sekali di lapangan dan sekali di kantor?
Tidak. Itulah inti dari satu alur kerja. Tenaga kerja yang dicatat teknisi terhadap pekerjaan di lokasi mengalir langsung ke ERP kantor, sehingga jam yang sama menggerakkan faktur dan penggajian Anda tanpa ada yang mengetik ulang.