현장 서비스 작업을 회계 장부에 연결하는 법 (이중 입력 없이)
대부분의 냉난방공조·냉동 사장님은 두 개의 분리된 세계를 굴립니다. 차와 책상. 작업은 현장에서 끝나고, 그날 밤 — 혹은 다음 주, 혹은 영영 안 하고 — 누군가 그걸 전부 장부에 다시 타이핑하죠. R-Pro는 하나의 워크플로를 공유하는 대등한 두 도구로 만들어졌습니다. 기사를 위한 현장앱, 그리고 장부를 위한 사무ERP. 현장에서 작업을 끝내면 매출, 고객 이력, 세금계산서가 사무실에서 자동으로 갱신됩니다. 두 번째 타이핑은 없습니다.
현장에서: 작업을 현장에서 한 번에 담기
- 600건 이상의 실제 냉난방공조·냉동 사례로 만든 AI 고장 진단으로 더 빠르게 진단합니다 — 증상에서 유력한 원인, 수리 절차까지 — 그래서 기사가 고객 앞에서 추측하지 않습니다.
- 장비 명판과 부품 영수증을 스캔하면 R-Pro가 그것을 읽어 모델, 시리얼, 비용을 자동으로 채웁니다. 그래서 잘못 입력되는 게 없습니다.
- 방문을 고객별로 음성 메모와 함께 기록하고, 바로 그 장비에 대한 실시간 수리 이력을 남깁니다 — 지난번에 뭐가 고장 났는지, 뭘 교체했는지, 뭘 지켜봐야 하는지.
- 작업이 끝나는 그 순간, 고객이 그 자리에 있을 때 현장에서 영수증을 발급합니다.
- 그 모두가 완전히 오프라인으로 작동하고 — 지하 기계실이든 신호 없는 옥상이든 — 범위 안으로 돌아오면 동기화됩니다.
사무실에서: 작업을 장부로 바꾸는 완전한 ERP
- 항목별 공사 견적을 포함한 견적과 추정을 작성하고, 수락된 견적을 곧장 청구서나 세금계산서로 바꿉니다.
- 당신 나라의 세금을 직접 설정합니다 — 부가세, GST, 판매세로 이름을 붙이고 직접 세율을 정합니다 — 그래서 어디서 운영하든 서류가 정확합니다.
- 진짜 회계를 돌립니다. 매출, 매입, 경비, 순이익이 스프레드시트를 눈 찡그리며 보는 대신 자동으로 계산됩니다.
- 재고, 거래처, 발주, 고객별 원장을 추적합니다. 그래서 누가 얼마를 갚아야 하는지, 선반에 뭐가 있는지 늘 압니다.
- 사업 전체를 봐야 할 때 — 또는 회계사와 얘기할 때 — 매출, 이익, 미수 잔액 리포트를 뽑습니다.
연결 고리: 현장에서의 한 번 입력이 장부의 한 줄이 됩니다
- 기사가 현장에서 작업을 마감하면 방문, 부품, 청구 금액이 사무ERP로 자동으로 흘러 들어갑니다 — 두 번이 아니라 한 번만 입력합니다.
- 그 완료된 작업이 매출로 기록되므로, 하루 끝에 아무도 숫자를 다시 치지 않아도 매출과 순이익이 갱신됩니다.
- 고객의 현장 이력과 사무실 원장은 같은 기록입니다. 그래서 후속 방문과 미수 청구서가 어긋나는 법이 없습니다.
- 현장과 사무실이 구독 하나로 10개 언어로 돌아갑니다 — 따로 라이선스를 사고, 배우고, 대사할 별도 회계 프로그램이 없습니다.
- 그 결과는 옥상에서 세금계산서까지 깔끔한 기록의 흐름입니다. 잃어버린 작업도, 잊힌 청구도, 이중 입력도 없습니다.
현장과 사무실, 하나의 워크플로
R-Pro는 강력한 현장앱 — AI 진단, 명판·영수증 스캔, 현장 영수증, 완전 오프라인 — 을 견적·청구서·회계·재고를 위한 완전한 사무ERP와 짝지웁니다. 두 강한 도구, 구독 하나, 그리고 장부를 갱신하는 현장 작업.
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R-Pro는 현장앱인가요, 사무 회계 프로그램인가요?
둘 다이고, 그게 핵심입니다. R-Pro는 함께 쓰는 대등한 두 도구입니다. 진단, 스캔, 고객 이력, 현장 영수증을 위한 현장앱, 그리고 견적, 청구서, 회계, 재고, 리포트를 위한 사무ERP. 구독 하나로 돌아가고 하나의 워크플로를 공유하므로, 현장에서 한 작업이 자동으로 장부에 들어갑니다.
현장 작업을 회계에 다시 타이핑해야 하나요?
아니요. 그게 바로 R-Pro가 없애는 부분입니다. 현장에서 마감한 작업이 사무ERP로 흘러 들어가 매출로 기록되어 매출과 순이익을 갱신합니다. 작업은 현장에서 한 번만 입력하고 장부가 그것을 반영합니다 — 두 번째 데이터 입력이 없습니다.
세금을 우리 나라에 맞게 설정할 수 있나요?
네. 세금 이름과 세율을 직접 설정합니다 — 부가세, GST, 판매세. 그래서 청구서와 세금계산서가 당신이 사업하는 곳에 맞게 정확히 나옵니다. R-Pro는 한 나라의 규정을 전제하지 않습니다.
인터넷 없는 기계실에 있으면 — 현장 쪽이 그래도 작동하나요?
네. 현장앱은 완전히 오프라인입니다. 진단, 명판·영수증 스캔, 음성 메모, 고객 이력, 현장 영수증이 신호 없이 모두 작동합니다. 범위 안으로 돌아오면 모든 게 자동으로 사무ERP로 동기화됩니다.