냉난방공조 작업 견적, 엑셀 없이 빠르게 내는 법
빠르고 정확한 냉난방공조 견적은 현장에서 시작해 사무실에서 마무리됩니다. 그리고 이 둘은 절대 따로 노는 작업이어선 안 됩니다. R-Pro는 두 가지를 모두 제공합니다. 장비 앞에 서 있는 동안 모델·냉매·부품을 바로 기록하는 현장앱, 그리고 그 기록을 몇 분 만에 깔끔한 항목별 견적서로 만드는 사무ERP입니다. 두 강력한 도구가 하나의 워크플로로 이어져, 매일 밤 엑셀에서 같은 숫자를 다시 입력하는 일이 사라집니다.
현장에서 한 번에 제대로 기록하기
- 폰으로 장비 명판을 스캔하면 모델·냉매·사양이 자동으로 채워집니다. 흐릿한 라벨을 눈 찡그려 가며 보고 나중에 다시 입력할 필요가 없습니다.
- 600건 이상의 실제 냉난방공조·냉동 사례를 바탕으로 한 AI 고장진단으로 증상·원인·수리 절차를 확인하세요. 견적의 부품과 인건비가 실제 작업과 맞아떨어집니다.
- 손이 더러울 때는 음성 메모를 남기세요. '5톤 압축기 필요, R-410A 2파운드, 반나절 인건비' 식으로요. 차로 돌아가 기억해 내려 애쓸 필요가 없습니다.
- 공급처 카운터에서 영수증을 찍으면 항목이 자동으로 채워집니다. 자재비가 어림짐작이 아니라 실제 값이 됩니다.
- 모든 기능이 완전 오프라인으로 동작합니다. 지하 기계실이든 신호가 안 잡히는 옥상이든, 현장 데이터는 기록되어 대기합니다.
사무ERP에서 깔끔한 견적서로 전환하기
- 부품·인건비·수량을 한 줄씩 펼쳐 놓은 항목별 견적서를 만드세요. 공사형 상세 견적까지 포함하며, 엑셀 칸에 욱여넣지 않습니다.
- 자국 세금을 직접 설정하세요. 부가세·VAT·GST·판매세 등 이름을 붙이고 세율을 정하면, 실제로 일하는 지역에 맞는 정확한 합계가 나옵니다.
- 재고와 공급처에서 현재 단가를 바로 불러와 견적 숫자를 실제 값으로 맞추고, 승인된 견적은 아무것도 다시 입력하지 않고 청구서나 세금계산서로 전환하세요.
- 모든 견적이 고객 거래원장과 서비스 이력에 연결되어, 그 고객이 이전에 얼마를 지불했는지 보고 반복 작업에서도 일관되게 견적을 낼 수 있습니다.
- 견적이 작업으로 확정되면 회계로 흘러갑니다. 매출·매입·경비·순이익이 반영되어 장부가 스스로 갱신됩니다.
현장과 사무실이 함께일 때 엑셀을 이기는 이유
- 이중 입력이 없습니다. 현장에서 스캔하고 진단하고 기록한 것이 사무실에서 자동으로 견적이 됩니다. 같은 작업을 두세 번 다시 입력하지 않습니다.
- 어림짐작 없는 속도. 장비·증상·자재비가 현장에서 이미 기록됐기에 사무실에서는 조립만 하면 됩니다. 견적이 저녁 내내가 아니라 몇 분으로 끝납니다.
- 실수 감소. 엑셀은 수식이 깨지고, 세금 줄이 빠지고, 지난달 단가가 그대로 따라옵니다. 연결된 워크플로는 차에서 청구서까지 숫자를 일관되게 유지합니다.
- 하나의 구독, 10개 언어. 현장앱과 사무ERP는 같은 제품이므로 데이터가 기본적으로 공유되고 빠지는 것이 없습니다.
- 더 빨리 수주. 고객이 당신이 다녀간 것을 기억하는 그날 바로 건네는 견적은, 사흘 뒤에 도착하는 견적보다 성사율이 높습니다.
차에서 청구서까지, 더 빠른 견적
R-Pro는 하나의 워크플로 안의 두 강력한 도구입니다. 현장에서 작업을 기록하는 현장앱과, 그것을 정확한 견적·청구서·회계로 만드는 사무ERP입니다. 직접 써 보고, 엑셀에서 같은 숫자를 다시 입력하는 일을 끝내세요.
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R-Pro는 현장앱인가요, 사무용 견적 프로그램인가요?
둘 다이며, 한 제품의 대등한 두 축입니다. 현장앱은 현장에서 작업을 기록하고(명판 스캔, AI 진단, 음성 메모, 영수증, 오프라인), 사무ERP는 그것을 견적·청구서·회계로 만듭니다. 하나의 구독으로 두 가지를 하나의 워크플로처럼 함께 사용합니다.
정말 엑셀 없이 폰에서 완전한 견적서를 만들 수 있나요?
네. 현장에서 장비와 부품을 기록한 뒤, 자신의 재고와 공급처에서 단가를 불러와 공사형 상세 견적을 포함한 항목별 견적서를 만듭니다. 관리할 수식도, 따로 맞춰야 할 별도 엑셀도 없습니다.
견적에 자국 세금을 직접 설정할 수 있나요?
네. 세금 이름(부가세·VAT·GST·판매세 등)과 세율을 직접 설정하므로, 실제로 일하는 국가에 맞게 견적·청구서·세금계산서 합계가 정확히 나옵니다.
현장에 신호가 없어도 견적 작업이 되나요?
현장앱은 완전 오프라인으로 동작합니다. 연결 없이도 명판·진단·부품·사진을 모두 기록합니다. 신호 범위로 돌아오면 사무ERP로 동기화되고 견적을 마무리할 수 있습니다.