냉난방공조 출장 작업이 끝나는 순간 폰으로 청구서를 보내는 법
가장 빠르게 돈을 받는 방법은 현장을 떠나기 전에, 작업이 아직 생생하고 고객이 바로 옆에 서 있을 때 청구하는 것입니다. R-Pro는 하나로 움직이는 두 강력한 도구를 제공합니다. 그 자리에서 폰으로 영수증이나 청구서를 발급하는 현장앱, 그리고 그 현장 청구를 깔끔한 회계와 정식 세금계산서로 만드는 사무ERP입니다. 이중 입력도, 하루 끝의 밀린 처리도 없습니다.
현장에서, 폰으로 바로 청구하기
- 작업을 마치고 고객을 불러와 그 자리에서 영수증을 발급하세요. 노트북도, 사무실 복귀도, 집에 갈 때까지 기다릴 필요도 없습니다.
- 장비 명판과 부품 영수증을 스캔하면 모델 번호와 항목이 자동으로 채워집니다. 추운 손으로 일일이 입력하지 않습니다.
- 고객의 전체 서비스 이력을 그 자리에서 불러오면, 이번 방문에서 진단하고 수리한 내용이 청구서에 정확히 반영됩니다.
- 완전 오프라인으로 동작합니다. 신호 없는 기계실이나 옥상에서도 청구서를 만들 수 있고, 온라인으로 돌아오는 순간 동기화됩니다.
- 차에 짐을 싣기 전에 고객에게 명확한 항목별 영수증을 건네세요. 이것이 더 빨리 돈을 받게 하는 가장 큰 한 가지입니다.
사무ERP가 그 현장 청구를 진짜 장부로 만든다
- 모든 현장 청구가 사무실 쪽의 정식 청구서와 세금계산서로 흘러갑니다. 양식을 갖추고 번호가 매겨져, 보내거나 출력할 준비가 됩니다.
- 자국 세금을 직접 설정하세요. 부가세·VAT·GST·판매세 등 이름을 붙이고 세율을 정하면, 어디서 운영하든 청구서가 정확합니다.
- 매출이 매입·경비·순이익과 함께 회계에 자동으로 반영되어, 따로 장부 작업을 하지 않아도 장부가 최신으로 유지됩니다.
- 종이 영수증 더미에서 어림짐작하는 대신, 고객 거래원장으로 누가 결제했고 누가 안 했는지 추적하세요.
- 필요할 때마다 매출과 미수금 청구서 보고서를 뽑으세요. 사무실 도구는 군더더기 없는 부가 기능이 아니라 완전한 ERP입니다.
하나의 워크플로: 현장과 사무실이 함께
- 현장에서 기록한 것(작업·부품·영수증)이 다시 입력도 이중 입력도 없이 사무실에서 청구서가 됩니다.
- 두 도구가 하나의 기록을 공유하므로, 현장에서 보낸 청구서는 다음 작업에 도착하기도 전에 이미 회계에 반영되어 있습니다.
- 진단·수리 절차·스캔한 부품·현장 영수증이 모두 같은 고객에 붙어 있어, 청구서와 작업 이력이 절대 따로 놀지 않습니다.
- 하나의 구독으로 현장앱과 사무ERP를 10개 언어로 모두 다루므로, 기사와 사무실이 항상 같은 숫자를 봅니다.
- 결과는 깔끔한 순환입니다. 현장 앞에서 청구하고, 더 빨리 돈을 받고, 장부는 스스로 갱신됩니다. 현장과 사무실이 하나로 움직입니다.
현장 앞에서 청구. 장부는 스스로.
R-Pro는 작업이 끝나는 즉시 폰으로 청구하는 현장앱과, 그것을 깔끔한 회계와 세금계산서로 만드는 완전한 사무ERP를 짝지웁니다. 두 강력한 도구, 하나의 워크플로입니다.
Get R-Pro →FAQ
정말 현장을 떠나기 전에 폰으로 청구서를 보낼 수 있나요?
네. 현장앱은 작업이 끝나는 순간 현장에서 영수증이나 청구서를 발급하게 해 줍니다. 고객을 불러와 부품과 인건비를 확인하고(명판·영수증 스캔으로 세부 정보가 자동으로 채워집니다) 그 자리에서 건네세요. 신호가 없어도 동작하고, 온라인으로 돌아오면 동기화됩니다.
R-Pro는 현장앱인가요, 사무용 프로그램인가요?
둘 다이며, 함께 쓰는 대등하고 강력한 두 도구입니다. 현장앱은 AI 고장진단·스캔·음성 메모·서비스 이력·현장 영수증을 처리합니다. 사무ERP는 청구서·세금계산서·회계·재고·공급처·보고서를 처리합니다. 하나의 구독, 하나의 워크플로입니다.
세금을 자국에 맞게 설정할 수 있나요?
네. 세금 이름과 세율을 직접 설정합니다. 부가세·VAT·GST·판매세 등 이름을 붙이고 청구하는 세율을 입력하세요. 사업을 운영하는 지역에 맞게 청구서와 세금계산서가 정확히 나옵니다.
나중에 사무실에서 청구서를 다시 입력해야 하나요?
아니요. 현장에서 만든 청구서가 사무ERP로 자동으로 흘러갑니다. 이중 입력이 없습니다. 매출이 회계와 고객 거래원장에 스스로 반영되어, 따로 장부 작업을 하지 않아도 장부가 최신으로 유지됩니다.