냉난방공조 사업자를 위한 고객 원장 소프트웨어: 작업부터 결제까지 모든 잔액 추적
고객 원장은 그 위의 숫자가 진짜일 때만 제 역할을 합니다. 즉 오늘 아침에 한 작업이 다시 타이핑할 필요 없이 오늘 오후 안에 그 거래처 잔액에 반영되어야 한다는 뜻입니다. R-Pro는 함께 쓰는 두 강력한 도구로 만들어졌습니다. 현장에서 돌리는 현장앱과, 모든 고객의 청구·결제·잔액을 정확히 유지하는 사무ERP가 그것입니다. 트럭에서 청구하고 수금한 내역이 자동으로 장부로 흘러가, 각 고객 계정이 항상 최신 상태를 유지합니다.
현장에서: 청구가 실제로 시작되는 곳
- 모든 방문이 고객 단위로 기록되므로, 원장은 월말의 기억이 아니라 실제 서비스 이력으로 만들어집니다.
- 작업이 끝나는 즉시 현장에서 영수증을 발급해, 나중에 어림짐작하는 대신 그날 바로 청구 금액을 확보합니다.
- 장비 명판과 구매처 영수증을 스캔해 세부 내용을 자동으로 채워, 고객 계정을 조용히 망가뜨리는 타이핑 오류를 줄입니다.
- 600건 이상의 실제 냉난방공조·냉동 사례에 기반한 AI 고장 진단이 작업 범위를 정확히 잡아주어, 청구하는 금액이 실제로 한 작업과 일치합니다.
- 지하실, 옥상, 신호 없는 현장에서도 완전히 오프라인으로 작동하며, 연결되는 즉시 청구가 고객 원장에 동기화됩니다.
사무실에서: 고객별 진짜 잔액
- 각 고객마다 원장이 있어, 따로 흩어진 청구서 더미가 아니라 청구서·수금·현재 미수 잔액을 시간 흐름에 따라 보여줍니다.
- 견적과 항목별 공사 견적을 작성하고, 이를 청구서와 세금계산서로 바꾸며, 들어오는 대로 결제를 기록합니다.
- 자국의 세금 명칭과 세율을 직접 설정하세요(부가세, GST, 판매세). 영업 지역에 맞게 모든 고객 계정의 금액이 정확해집니다.
- 회계가 이 모두를 묶습니다. 매출·매입·경비·순이익이 원장과 같은 기록에서 산출되고, 재고·구매처·발주가 함께합니다.
- 보고서로 누가 아직 미수인지, 얼마인지, 얼마나 오래 밀렸는지 볼 수 있어, 짐작이 아니라 사실에 근거해 수금합니다.
현장과 사무실, 하나의 워크플로, 이중 입력 없음
- 현장에서 발급한 영수증과 사무실 원장은 같은 기록이므로, 현장에서 청구된 작업이 해당 고객의 잔액을 자동으로 갱신합니다.
- 책상에서 다시 입력할 필요가 없습니다. 청구액, 결제, 그것이 속한 고객이 트럭에서 장부까지 두 번째 입력 없이 그대로 이어집니다.
- 양쪽이 하나의 데이터를 공유하므로, 고객의 잔액은 지난주 서류가 아니라 오늘 아침의 방문을 반영합니다.
- 하나의 구독으로 두 도구를 10개 언어로 지원하므로, 현장앱과 사무ERP가 모든 고객과 모든 작업에서 발을 맞춥니다.
트럭에서 장부까지, 모든 고객 잔액을 최신으로
R-Pro는 현장 진단·스캔·영수증을 위한 현장앱과 청구·회계·고객별 원장을 위한 사무ERP를 짝지웁니다. 두 강력한 도구, 하나의 워크플로로 모든 고객의 잔액이 항상 최신입니다.
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R-Pro는 현장앱인가요, 사무용 프로그램인가요?
둘 다이며, 대등합니다. 현장앱은 현장 진단·스캔·서비스 이력·영수증 발급을 처리하고, 사무ERP는 견적·청구·회계·고객 원장을 처리합니다. 하나의 데이터를 공유하므로, 현장에서 청구한 내역이 사무실에서 고객 잔액을 자동으로 갱신합니다.
각 고객이 얼마를 빚지고 있는지 언제든 볼 수 있나요?
네. 각 고객마다 청구서·수금·현재 미수 잔액을 시간 흐름에 따라 보여주는 원장이 있습니다. 보고서로 누가 아직 미수이고 얼마나 오래 밀렸는지 목록을 뽑을 수 있어, 정확한 숫자로 수금을 챙길 수 있습니다.
청구서에 자국 세금을 직접 설정할 수 있나요?
네. 세금 명칭과 세율을 직접 설정합니다. 부가세든 GST든 판매세든, 모든 청구서와 각 고객 계정의 금액이 일하는 나라에 맞게 정확해집니다.
작업을 두 번, 현장에서 한 번 사무실에서 한 번 입력해야 하나요?
아닙니다. 현장에서 발급한 영수증과 사무실 원장 기록은 같은 기록입니다. 청구액, 결제, 그것이 속한 고객이 트럭에서 장부로 곧바로 흘러가므로, 이중 입력이 없습니다.