소규모 냉난방공조 사업 회계 방법: 매출, 매입, 이익을 간단하게
차 한 대로 운영하는 냉난방공조 가게라면 아침엔 기사, 밤엔 경리입니다. R-Pro는 하나의 워크플로를 공유하는 두 개의 강력한 도구를 제공합니다 — AI 고장 진단, 스캔, 현장 영수증을 위한 현장앱과, 견적·청구·전체 회계를 위한 사무 ERP입니다. 현장에서 한 작업이 장부로 곧장 흘러가므로, 매출, 매입, 이익이 저절로 맞아떨어집니다.
작업이 일어나는 곳에서 돈을 담는다
- 회계의 모든 한 푼은 작업에서 시작되므로, 현장앱으로 거래처 영수증을 현장에서 스캔하면 종이 상자 대신 품목·금액·거래처가 자동으로 채워집니다.
- 장비 명판을 스캔해 무엇을 정비했는지 정확히 기록하고, 비용을 연결해 수리가 나중의 어림짐작이 아니라 실제 매출에 묶이게 합니다.
- 작업이 끝나는 순간 현장에서 바로 고객에게 영수증을 발급해, 발생 지점에서 깔끔한 매출 기록을 만듭니다.
- 모든 것이 완전 오프라인으로 작동하므로, 신호 없는 지하 기계실에서도 누락된 입력으로 손해 보지 않습니다 — 데이터는 통신권에 들어오면 동기화됩니다.
- 음성 메모와 고객별 서비스 이력으로, 청구 건에 관한 어떤 것도 장부에 닿기 전에 잊히지 않습니다.
사무 ERP에서 제대로 된 장부를 유지한다
- 사무 ERP는 실제 회계가 필요로 하는 방식대로 숫자를 분리합니다 — 매출(들어온 돈), 매입과 경비(나간 돈), 그리고 매출에서 매입과 경비를 뺀 순이익.
- 견적과 견적서를 보내고 — 품목별 공사 견적 포함 — 승인된 견적을 아무것도 다시 입력하지 않고 청구서나 세금계산서로 바꿉니다.
- 자국 세금을 직접 설정하세요 — 부가세, VAT, GST 등 명칭과 세율을 직접 입력하면 어디서 일하든 합계와 세금계산서가 정확합니다.
- 재고, 거래처, 발주를 관리하므로, 산 부품이 매입으로 잡히고 재고가 줄어 매출원가가 정직하게 유지됩니다.
- 고객 원장과 보고서로 누가 아직 미수금이 있는지, 그달이 얼마를 벌었는지, 사업이 단지 바빴던 게 아니라 실제로 돈을 벌었는지 봅니다.
현장과 사무실, 하나의 워크플로 — 이중 입력 없이
- 현장에서 끝낸 작업이 사무 장부로 자동으로 흘러가므로, 완료된 수리가 책상에서 다시 입력하지 않아도 기록된 매출이 됩니다.
- 현장에서 스캔한 영수증이 ERP에 매입 또는 경비로 들어가므로, 같은 데이터가 두 번 입력되거나 사라지는 일이 없습니다.
- 두 영역이 고객별·작업별 하나의 기록을 공유하므로, 매출 합계, 매입 합계, 순이익이 항상 맞아떨어집니다.
- 현장과 사무실은 하나의 구독 아래 10개 언어로 제공되는 두 개의 대등한 도구입니다 — 각각도 강하지만, 함께 쓰면 훨씬 강합니다.
- 결과적으로 장부 따라잡기에 주말을 날리는 대신, 현장에서 한 번 누르는 수고로 실제 기장이 끝납니다.
현장과 사무실, 하나의 워크플로
R-Pro는 AI 기반 현장앱과 완전한 사무 ERP를 두 개의 대등한 도구로 짝지웁니다 — 현장에서 진단하고 청구하면, 매출·매입·이익이 장부에서 저절로 맞아떨어지는 것을 지켜보세요. 둘을 함께 써보세요.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro는 현장앱인가요, 사무 회계 프로그램인가요?
둘 다이며, 하나의 구독 아래 두 개의 대등한 도구입니다. 현장앱은 AI 고장 진단, 스캔, 음성 메모, 고객 이력, 현장 영수증을 처리하고, 사무 ERP는 견적, 청구, 회계, 재고, 보고서를 처리합니다. 하나의 워크플로를 공유하므로 현장 작업이 장부로 자동으로 흘러갑니다.
청구서와 회계에 자국 세금을 직접 설정할 수 있나요?
네. 세금의 명칭과 세율을 직접 설정합니다 — 부가세, VAT, GST 등 — 그래서 청구서, 세금계산서, 이익 계산이 사업하는 곳에 맞게 정확합니다.
매출과 매입을 매번 두 번씩 입력해야 하나요?
아니요. 현장에서 완료한 작업이 사무 ERP에 기록된 매출이 되고, 현장에서 스캔한 영수증이 매입 또는 경비가 됩니다. 데이터가 한 방향으로 장부에 흘러가므로 이중 입력이 없고 빠뜨리는 것도 없습니다.
R-Pro는 순이익을 어떻게 계산하나요?
순이익은 매출에서 매입과 경비를 뺀 값입니다. 매출은 완료된 작업에서, 매입은 스캔한 영수증과 발주에서 나오므로 합계가 저절로 맞아떨어지고, 보고서가 실제로 돈을 벌었는지 보여줍니다.