실제로 작동하는 소규모 냉난방공조 사업장의 재고 관리
모든 소규모 냉난방공조·냉동 가게는 두 가지 실패를 압니다. 현장에 갔는데 필요한 접촉기가 없거나, 1년 동안 차량에서 잠자며 돈을 묶어두는 부품을 쌓아두는 것입니다. 둘 다 같은 근본 문제에서 옵니다. 재고 수량, 매입, 작업이 (혹은 머릿속에) 세 군데 따로 흩어져 있다는 것입니다. R-Pro는 현장앱과 사무 ERP를 연결해, 현장에서 쓴 모든 부품과 거래처에서 산 모든 부품이 같은 실시간 재고를 자동으로 갱신하도록 합니다.
차량에서: 작업을 기록하는 순간 부품이 차감됩니다
- 기사가 현장앱에서 서비스 작업을 마무리하면, 그 장비에 장착한 부품이 고객 작업에 기록됩니다. 나중에 따로 떠올려야 할 재고 시트가 없습니다.
- 장비 명판을 스캔해 모델과 냉매를 불러오고, 거래처 영수증을 스캔해 산 것을 자동으로 채웁니다. 차량 운전석에서 부품 번호를 손으로 입력할 필요가 없습니다.
- 고객별 서비스 이력이 어디에 무엇을 설치했는지 보여주므로, 다음 방문 때 그 장비에 들어간 콘덴서, TXV, 압축기 모델을 이미 알 수 있습니다.
- 현장앱 전체가 완전 오프라인으로 작동합니다. 신호 없는 지하 기계실이나 옥상에서 사용 부품을 기록하면, 통신이 되는 곳으로 돌아올 때 동기화됩니다.
- 부품과 인건비가 기록되는 바로 그 순간 현장에서 고객에게 영수증을 발급하므로, 주말에 기억으로 재구성할 것이 없습니다.
사무실에서: 실시간 재고 수준과 정확한 부품 원가
- 사무 ERP는 재고를 보유 수량이 있는 실제 목록으로 유지하므로, 고객에게 당일 수리를 약속하기 전에 접촉기, 필터 드라이어, 팬 모터가 실제로 몇 개 있는지 한눈에 봅니다.
- 발주와 거래처 기록이 곧바로 재고로 이어집니다. 입고되면 보유 수량이 올라가고 원가가 해당 거래처에 기록됩니다.
- 매입이 실제 원가를 가지고 있으므로, 회계가 매출·매입·경비·순이익을 구분합니다. 어림짐작이 아니라 부품이 실제로 얼마였는지 봅니다.
- 꼭 챙겨야 하는 부품에 재고 부족 기준을 설정해, 작업이 멈추기 전에 자주 쓰는 소모품을 다시 주문하세요.
- 리포트를 돌려 돈을 묶어두는 회전 느린 재고와, 넉넉히 비치할 가치가 있는 회전 빠른 부품을 찾아내세요.
작동하는 이유: 하나의 구독, 이중 입력 없음
- 현장 작업이 사무실 장부로 자동으로 흐릅니다. 작업에 쓴 부품과 발주로 산 부품이 같은 재고 숫자를 움직이므로, 재고가 절대 낡지 않습니다.
- 이중 입력 없음. 기사가 현장에서 한 번 기록하면, 사무실은 재고 변화, 부품 원가, 고객 청구액을 다시 입력하지 않고도 봅니다.
- 매입(입고)과 작업(출고)이 같은 원장에 반영되므로, 부품 원가가 정확하게 유지되고 작업별 순이익이 자재의 실제 원가를 반영합니다.
- 현장앱과 사무 ERP는 하나의 구독, 10개 언어로 된 두 대등한 도구입니다. 진단·영수증 쪽과 재고·회계 쪽이 하나의 사업으로 돌아가도록 설계되었습니다.
- 청구서와 세금계산서에 내 나라의 세금 명칭과 세율을 설정하므로, 재고와 매출을 둘러싼 서류가 별도 설정 없이 현지 규정에 맞습니다.
현장과 사무실을 하나의 플랫폼에서 운영하세요
R-Pro는 완전한 현장앱(600건이 넘는 실제 냉난방공조·냉동 사례 기반 AI 고장 진단, 명판·영수증 스캔, 음성 메모, 고객별 이력, 현장 영수증, 완전 오프라인)과 견적·청구서·세금계산서·회계·재고·거래처·발주·리포트를 갖춘 완전한 사무 ERP를 짝지웁니다. 두 대등한 도구, 하나의 구독, 10개 언어, 현장 작업이 장부로 자동으로 흐릅니다. 사업이 실제로 돌아가는 방식 그대로 부품을 추적하세요.
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R-Pro는 부품이 소진된 것을 어떻게 아나요?
기사가 현장앱에서 서비스 작업에 장착한 부품을 기록하면, 그 수량이 사무 ERP의 재고에서 차감됩니다. 별도의 재고 시트를 두지 않습니다. 작업을 마무리하는 것이 곧 재고를 움직이는 일입니다. 발주로 입고된 부품은 재고를 다시 더해, 보유 수량이 실시간으로 유지됩니다.
각 부품이 실제로 얼마인지 추적할 수 있나요?
네. 매입은 거래처별로 실제 원가와 함께 기록되고, 회계 모듈이 매출·매입·경비·순이익을 구분합니다. 원가가 부품을 따라다니므로, 작업 수익성이 어림이 아니라 실제 자재 원가를 반영합니다.
현장에 인터넷이 없어도 재고가 작동하나요?
현장앱은 완전 오프라인입니다. 사용 부품, 명판 스캔, 영수증, 음성 메모가 신호 없이 차량에서 기록되고, 다시 연결되면 사무 ERP로 동기화됩니다. 그래서 재고가 잃어버리는 기록 없이 자동으로 따라잡습니다.
현장과 사무실에 별도의 소프트웨어가 필요한가요?
아니요. 현장앱과 사무 ERP는 하나의 구독으로 된 두 대등한 도구입니다. 진단·스캔·현장 영수증은 현장앱에, 재고·발주·거래처·청구서·회계는 ERP에 있습니다. 둘이 같은 데이터를 공유하므로, 현장 작업이 이중 입력 없이 장부를 갱신합니다.