골치 안 썩이고 자재 거래처와 발주 관리하기 (냉난방공조·냉동)
압축기, 냉매, 피팅, 컨트롤 부품을 여러 거래처에서 사들이다 보면 비용이 사방으로 샙니다. 차 안에 구겨진 영수증, 두 번 주문한 부품, 기록하는 걸 잊은 도매상 청구서까지요. R-Pro는 현장앱과 사무ERP를 짝지어, 모든 구매를 그 자리에서 바로 잡아내고 다시 입력할 필요 없이 장부에 그대로 들어가게 합니다.
현장에서 모든 구매를 잡아내세요 — 영수증을 잃어버리기 전에
- 거래처 영수증을 폰 카메라로 스캔하면 R-Pro가 거래처명, 품목, 합계를 자동으로 채웁니다. 부품 매장 계산대 앞에서 손으로 입력할 일이 없습니다.
- 처음 거래하는 거래처인가요? 스캔 한 번으로 거래처 정보 등록과 첫 거래 기록까지 한 단계에 끝나, 새 도매상이 즉시 장부에 올라갑니다.
- 현장에서 고객에게 영수증을 발급하면, 지출한 돈과 청구한 돈이 같은 현장 건에 동시에 기록됩니다.
- 'TXV 밸브 두 개 받아옴, 응축기 팬은 주문 대기'처럼 간단한 음성 메모를 고객·방문 건에 묶어두면, 사무실에 도착할 때쯤 아무것도 잊지 않습니다.
- 완전한 오프라인으로 작동합니다. 지하 기계실이나 외딴 현장에서 부품을 사도, 신호가 다시 잡히면 전부 동기화됩니다.
사무ERP에서 거래처와 발주를 관리하세요
- 연락처가 담긴 거래처 목록 전체를 보관하고, 각 거래처 원장을 열어 모든 거래 내역, 지급한 금액, 남은 미지급 잔액을 확인하세요.
- 부품·자재 발주서를 만든 다음, 그에 맞는 거래처 청구서와 결제를 기록해 주문이 어중간하게 떠 있지 않게 합니다.
- 구매를 일반 경비와 구분된 별도 회계 항목으로 기록해, 매출원가가 관리비에 섞이지 않고 분명하게 드러납니다.
- 구매와 함께 재고를 추적해, 주문한 부품이 재고에 잡혀 두 번 사는 일을 막습니다.
- 청구서와 세금계산서를 본인 나라의 세금 명칭과 세율(한국은 부가세)로 설정해, 거래처용·고객용 서류가 현지 규정에 맞게 작성됩니다 — 10개 언어 지원.
구매가 곧장 장부로 흘러갑니다 — 이중 입력 없이
- 현장에서 스캔한 영수증은 ERP의 거래처 거래로 자동 전환됩니다. 같은 데이터를 한 번만 입력하는 셈입니다.
- 구매가 회계로 바로 반영되어, '순이익 = 매출 − (경비 + 매입)'이 월말 추정이 아니라 늘 최신 상태입니다.
- 주문·청구서·결제가 등록될 때마다 각 거래처 잔액이 갱신되어, 누구에게 얼마를 지급해야 하는지 언제든 알 수 있습니다.
- 현장 업무와 사무 장부가 하나의 구독, 하나의 데이터를 공유합니다. 기사의 구매와 사장의 보고서가 같은 기록입니다.
- 차와 책상 사이에 다시 입력할 일이 없으니, 성수기 가장 바쁠 때도 거래처 비용이 틈새로 새지 않습니다.
하나의 구독. 현장앱과 사무ERP가 하나로 움직입니다.
R-Pro는 함께 쓰는 두 강력한 도구입니다. 영수증과 명판을 스캔하고, 600건 이상의 실제 사례로 고장을 진단하며, 음성 메모와 고객별 이력을 기록하고, 현장에서 영수증을 발급하는 완전 오프라인 현장앱. 그리고 견적, 청구서·세금계산서, 회계, 재고, 거래처, 발주, 고객 원장, 보고서를 다루는 사무ERP. 현장에서 산 것이 이중 입력 없이 장부로 자동으로 흘러갑니다. R-Pro로 부품 매장 계산대부터 이익 한 줄까지 구매를 깔끔하게 정리하세요.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro가 정말 부품 매장 영수증을 읽어 내용을 채워주나요?
네. 폰으로 영수증을 촬영하면 R-Pro가 거래처명, 품목, 합계를 추출해, 저장 전에 검토하고 수정할 수 있는 거래로 넣어줍니다. 한 번도 거래한 적 없는 거래처라면, 같은 스캔으로 거래처 등록과 첫 구매 기록을 함께 처리할 수 있습니다.
구매는 일반 경비와 어떻게 구분되나요?
사무ERP는 구매(되팔거나 설치하려고 사들이는 부품·자재)를 연료나 공구 같은 일반 경비와 구분된 별도 회계 항목으로 다룹니다. 덕분에 매출원가가 분명히 보이고, 순이익도 정확하게 나옵니다. 이익은 매출에서 경비와 매입을 합쳐 뺀 값으로 계산되기 때문입니다.
구매를 현장에서 한 번, 사무실에서 또 한 번, 두 번 입력해야 하나요?
아니요. 두 도구를 짝지은 핵심이 바로 그것입니다. 현장에서 스캔하거나 기록한 구매는 ERP의 거래처 거래로 자동 전환됩니다. 현장앱과 사무ERP가 하나의 데이터를 공유하므로, 한 번만 입력하면 거래처 원장, 재고, 보고서에 모두 나타납니다.
거래처 청구서가 우리나라 세금 규정에 맞나요?
네. 본인 나라의 세금 명칭과 세율을 직접 설정하면, R-Pro가 청구서와 세금계산서에 그대로 적용합니다. 화면과 서류가 10개 언어로 제공되어, 거래처용·고객용 서류 모두 현지 요건에 맞습니다.