다세대 아파트 건물의 에어컨 교체를 세대별로, 하나의 견적서에 담기
관리소장이 모든 세대의 낡은 응축기와 공기조화기를 교체하고 싶어 하지만, 세대마다 조금씩 다릅니다. 어떤 곳은 1.5톤, 어떤 곳은 2톤, 몇몇은 배관이나 녹슨 차단기까지 교체해야 합니다. R-Pro의 현장앱은 건물을 돌며 각 명판을 스캔하고 세대별 실제 상태를 담게 해 주고, 사무용 ERP는 그 모든 것을 관리소장이 실제로 승인할 수 있는 항목별 내역의 하나의 깔끔한 견적서로 바꿔 줍니다.
현장에서: 건물을 돌며 각 세대를 정확히 담아라
- 모든 응축기와 공기조화기의 명판을 스캔해 모델·톤수·냉매(R-410A 대 구형 R-22)·시리얼이 세대별 기록에 자동으로 채워지게 하세요. 바랜 명판을 실눈으로 보며 4B호에 다시 입력할 일이 없습니다.
- 각 세대를 자기 항목으로 기록하세요. 1.5톤이냐 2톤이냐, 단순 교체냐 새 배관·차단기·패드·휘프가 필요하냐. 7C호가 7A호보다 비싼 이유가 되는 차이들입니다.
- 패널에서 음성 메모를 쓰세요('벽장 통해 접근, 배관 9미터, 2층, 크레인 불필요'). 그래서 24세대 사이에서 견적 세부사항이 사라지지 않습니다.
- 세대별로 기존 장비와 상태를 사진으로 찍으세요. 당신 기록용이자, 관리소장이 비용을 따져 물을 때 항목을 뒷받침하기 위해서입니다.
- 모든 것이 완전 오프라인으로 작동합니다. 지하실·기계실·신호 없는 계단도 점검을 끝내는 것을 막지 못합니다.
사무실에서: 세대별로 가격이 매겨진 하나의 항목별 견적서
- 세대마다 항목별 내역(장비·인건비·배관·차단기·냉매·허가)이 들어간 하나의 견적서를 만드세요. 관리소장이 각 세대 비용과 건물 총액을 정확히 봅니다.
- 재고와 공급처에서 표준 항목을 불러와, 2톤 응축기·공기조화기·R-410A 충전이 24세대 전체에서 일관되게 가격이 매겨지게 하세요. 세대별로 추측하는 대신요.
- 반복되는 세대(전부 1.5톤 단순 교체)는 묶고, 예외(배관 교체가 필요한 세 곳)는 따로 빼세요. 그래서 견적이 상세하면서도 읽기 쉽습니다.
- 자국 세금을 적용하세요. 명칭과 세율을 직접 설정합니다(부가세, GST, 판매세). 승인된 견적을 곧장 청구서나 세금계산서로 변환하세요.
- 층이 완료될 때마다 부분 청구서를 발행하세요. 고객 원장이 건물주가 전체 다세대 작업에 대해 얼마를 결제했는지 추적합니다.
연결: 현장 점검이 이중 입력 없이 사무실 장부가 된다
- 현장에서 담은 각 세대가 견적으로 자동 흘러갑니다. 책상으로 돌아와 24개의 명판과 24세트의 메모를 스프레드시트에 다시 입력하는 게 아닙니다.
- 관리소장이 견적을 승인하면 청구서가 되고, 매출이 다시 입력하는 일 없이 회계에 들어갑니다. 응축기와 공기조화기 구매는 경비로 작업에 반영됩니다.
- 건물을 위해 빼낸 부품이 재고를 차감하고, 공급처 발주가 이 하나의 다세대 프로젝트에 묶여 유지됩니다.
- 건물 작업 전체의 순이익이 보입니다. 총매출에서 장비 구매·경비·인건비를 뺀 값입니다. 그래서 24세대 가격을 확정하기 전에 마진을 알 수 있습니다.
- 하나의 구독, 10개 언어, 하나처럼 작동하는 두 도구: 현장앱은 현장의 실제 상황을 처리하고, 사무용 ERP는 돈과 서류를 처리합니다.
건물 전체를 견적 내고, 장부까지 — 하나의 도구로
R-Pro는 함께 작동하는 두 강력한 도구입니다. 현장앱은 모든 세대의 명판을 스캔하고, 세대별로 상태를 담으며, 건물을 도는 동안 완전 오프라인으로 작동합니다. 사무용 ERP는 그 점검을 하나의 항목별·세대별 견적으로 바꾸고, 청구·세금·재고·회계까지 처리합니다. 그래서 당신이 견적 낸 다세대 작업이 장부로 자동으로 들어갑니다. 하나의 구독, 10개 언어.
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거의 똑같은 24세대를 하나의 견적서에서 어떻게 헷갈리지 않게 정리하나요?
현장에서 명판을 스캔해 각 세대를 자기 기록으로 담으세요. 모델·톤수·냉매가 세대별로 자동 채워집니다. 그런 다음 사무용 ERP에서 세대마다 별도의 항목별 내역이 들어간 하나의 견적서를 만듭니다. 똑같은 단순 교체는 묶고 예외(새 배관, 불량 차단기)는 따로 빼면, 관리소장이 깔끔한 총액과 그 뒤의 세대별 세부 내역을 봅니다.
층이 끝날 때마다 건물주에게 단계별로 청구할 수 있나요?
네. 승인된 견적이 사무용 ERP에서 청구서가 되고, 층이 완료될 때마다 순차적으로 청구할 수 있습니다. 고객 원장이 전체 다세대 작업에 대해 청구·결제된 금액을 추적하므로, 건물의 미수 잔액을 항상 알 수 있습니다.
일부 세대는 구형 R-22 시스템이고 일부는 R-410A라면요?
명판 스캔이 세대별 냉매 종류를 담으므로 현장 기록이 실제를 반영합니다. 그것이 견적으로 이어져, 추가 작업이 필요한 구형 세대(다른 장비, 회수, 배관 교체)는 단순 R-410A 교체와 뭉뚱그려지지 않고 자기 가격 항목을 가집니다.
사무실로 돌아와 모든 세대를 다시 입력해야 하나요?
아니요. 현장에서 담은 명판 스캔·세대별 메모·음성 메모가 사무용 ERP로 자동 흘러갑니다. 다시 입력하는 대신 그 자료로 견적을 만들고, 견적이 승인되면 청구서로 변환되어 이중 입력 없이 회계에 반영됩니다.