실외기 명판 스캔으로 모델·시리얼·냉매를 작업에 자동 입력하기
뜨거운 옥상에서 기름 줄무늬가 진 빛바랜 실외기 명판을 실눈 뜨고 들여다보며, 기름 묻은 장갑을 낀 채 모델과 시리얼 번호를 폰에 베껴 넣고 있습니다. R-Pro 현장앱은 카메라로 그 명판을 읽어 모델·시리얼·냉매를 작업에 곧장 떨어뜨립니다 — 그리고 현장 작업과 사무 ERP가 한 기록을 공유하므로, 캡처된 그 데이터는 견적을 짜거나 압축기를 주문하거나 송장을 보낼 때 이미 대기하고 있습니다.
옥상에서: 타이핑 대신 명판을 스캔하라
- 실외기 데이터 명판에 카메라를 대세요 — R-Pro가 라벨에서 모델 번호, 시리얼 번호, 냉매 종류(R-410A, R-404A, R-22, R-454B)를 읽어내, 14자리 시리얼을 햇볕 아래 손으로 베끼지 않아도 됩니다.
- 실제로 마주치는 장비에서 작동합니다: 햇볕에 바랜 Copeland/Carrier/Trane 실외 명판, 반쯤 지워진 각인 시리얼, 서비스 밸브 뒤에 숨겨진 라벨.
- 캡처된 항목이 그 특정 거래처와 주소의 작업에 들어가, 남쪽 옥상 장비와 북쪽 옥상 장비가 별개 기록으로 남습니다 — 흐릿한 메모 하나가 아니라요.
- 완전 오프라인: 신호 없는 옥상에서도 스캔과 저장이 됩니다. R-Pro는 현장 작업을 하는 데 연결이 필요 없어, 옥상에 있는 동안 아무것도 유실되지 않습니다.
- 영수증과 장비 사진에 이미 쓰는 같은 카메라 흐름과 짝지으세요. 실제로 본 것 — 냉매 부족, 시끄러운 팬 모터, 그을린 접촉기 — 을 음성 메모로 더하면 됩니다.
사무실 복귀: 캡처된 데이터가 서류를 굴린다
- 스캔한 모델과 냉매가 견적에 들어갑니다 — 장비 정보를 다시 타이핑하지 않고 압축기, 드라이어, 정확한 냉매 재충전에 대한 항목별 견적을 만드세요.
- 승인된 작업을 자국 세금 설정(부가세, GST, 판매세 — 본인 상호, 본인 세율)으로 송장이나 정식 세금계산서로 전환해, 숫자가 회계사가 기대하는 것과 맞아떨어지게 하세요.
- 재고와 거래처가 연결됩니다: R-410A 스크롤 장비임을 알기에, 재고에서 맞는 부품을 빼거나 거래처에 발주서를 올려 작업에 기록할 수 있습니다.
- 회계가 진행되며 갱신됩니다 — 매출, 매입, 경비, 순이익이 작업 전반에 걸쳐 집계되고, 거래처 원장이 이 현장에 정확히 얼마가 청구되고 수금됐는지 보여줍니다.
하나의 기록, 현장과 사무 사이 이중 입력 없음
- 옥상에서 스캔한 시리얼이 견적·발주서·송장의 같은 시리얼입니다 — 캡처된 한 기록이 현장앱에서 사무 ERP로 흘러, 장비를 두 번 타이핑하는 일이 없습니다.
- 거래처별 정비 이력 덕분에, 다음에 그 현장에 돌아가면 지난 방문의 스캔된 명판과 냉매가 이미 등록되어 있습니다 — 어느 실외기가 어느 것인지 추측할 필요가 없습니다.
- 현장 작업이 장부로 자동으로 흘러갑니다: 현장 영수증이나 청구된 작업이 책상에서 누가 다시 입력하지 않아도 회계에 나타납니다.
- 두 도구 모두 하나의 구독으로 10개 언어로 작동하므로, 현장 기사와 견적·회계를 다루는 사람이 정확히 같은 데이터로 일합니다.
한 번 캡처하고, 제대로 청구하세요
R-Pro는 함께 작동하는 두 강력한 도구입니다: 실외기 명판을 스캔하고, 600건 이상의 실제 사례에서 고장을 진단하며, 완전 오프라인으로 작동하는 현장앱 — 그리고 그 캡처된 데이터를 항목별 견적, 송장과 세금계산서, 재고, 회계로 전환하는 사무 ERP. 하나의 구독, 10개 언어, 옥상과 장부 사이 이중 입력 없음.
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명판 스캔이 실외기 라벨에서 실제로 무엇을 읽어내나요?
인쇄된 데이터를 작업으로 읽어냅니다 — 실외기의 핵심 항목은 모델 번호, 시리얼 번호, 냉매 종류입니다. 모든 것이 수정 가능한 형태로 들어가, 명판이 부식됐거나 인쇄가 바랬으면 전체를 다시 타이핑하는 대신 저장 전에 글자 하나만 고치면 됩니다.
휴대폰 신호가 없는 옥상에서도 작동하나요?
네. R-Pro 현장앱은 설계상 완전 오프라인입니다 — 명판 스캔, 사진 첨부, 음성 메모 녹음, 작업 저장 모두 연결이 전혀 없어도 됩니다. 신호 범위로 돌아오면 기록이 동기화되어 사무 쪽이 봅니다.
스캔한 모델과 냉매가 어떻게 견적과 송장에 들어가나요?
현장앱과 사무 ERP가 작업·거래처별로 한 기록을 공유합니다. 현장에서 캡처한 모델·시리얼·냉매가 이미 첨부되어 있어, 항목별 견적을 만들거나 부품 발주서를 올리거나 송장/세금계산서를 발행할 때 같은 데이터로 일합니다 — 이중 입력 없음.
고정 부가세 대신 제 세금을 직접 설정할 수 있나요?
네. 사무 ERP는 자국 세금 명칭과 세율을 직접 설정하게 해줍니다 — 부가세, GST, 판매세 — 그래서 실제로 영업하는 곳에 맞게 송장과 세금계산서가 정확히 나옵니다.