여러 서비스 차량의 부품 재고 추적 — 기사들이 중복 구매를 멈추게
차량 3대를 운영하는데, 지난달 기사 둘이 각자 같은 하드스타트 키트를 샀습니다 — 다른 차량 선반에 이미 두 개가 있는 걸 둘 다 몰랐기 때문이죠. R-Pro에서는 현장앱이 각 기사가 작업에서 실제로 빼 쓴 것을 기록하고, 사무 ERP가 모든 차량에 걸친 하나의 공유 부품 수량을 유지합니다 — 그래서 다음 기사가 부품상에 들르기 전에 재고를 확인합니다, 들른 뒤가 아니라요.
차량에서: 빼 쓰는 즉시, 무엇을 빼는지 기록하라
- 기사가 작업을 마치면 — 가령 5톤 RTU의 접촉기 교체 — 사용한 부품을 현장앱의 거래처 정비 기록에 바로 입력해, 누군가 갱신을 잊은 스프레드시트가 아니라 실제를 수량에 반영합니다.
- 부품상 영수증을 스캔하면 현장앱이 항목(부품, 수량, 가격)을 자동 입력해, 새 TXV나 기동 콘덴서 한 상자가 부품번호를 손으로 타이핑하지 않고도 시스템에 들어갑니다.
- 현장에서 장비 명판을 스캔하면 모델/시리얼이 작업에 붙어, 특정 OEM 송풍 모터를 재주문할 때 어느 장비를 위한 것이었는지 정확히 압니다.
- 전부 완전 오프라인으로 작동합니다 — 신호 없는 기계실에서도 기사가 빼 쓴 부품을 기록하고, 차량이 신호 범위로 돌아오는 순간 공유 수량으로 동기화됩니다.
- 거래처별 이력 덕분에, 같은 식당 워크인 냉장고로 돌아가면 그 현장이 이번 시즌에 이미 소모한 부품이 보입니다.
사무실에서: 따로 노는 세 개의 추측이 아니라, 하나의 공유 수량
- ERP가 모든 차량과 매장 선반에 걸친 단일 재고 목록을 유지해, 기사가 부품상까지 30분을 운전하기 전에 누구든 2호 차량에 그 부품이 이미 네 개 안 쓰인 채 있음을 볼 수 있습니다.
- 발주서와 거래처 기록이 여기 있어, 부족한 접촉기나 콘덴서를 재주문하는 일이 이미 거래하는 업체를 상대로 몇 번 탭이면 됩니다 — 지난달 가격을 추측하는 게 아니라요.
- 사용한 모든 부품이 그 작업의 실제 원가로 회계에 흘러가, 콜당 순이익이 어림 견적이 아니라 실제 부품 지출을 반영합니다.
- 같은 부품 목록과 가격에서 가져오는 항목별 견적을 만들어, 거래처에 주는 숫자가 차량이 실제로 싣고 다니는 것과 맞아떨어지게 하세요.
- 송장과 세금계산서(자국 세금 명칭과 세율로 — 부가세, GST, 판매세)가 같은 작업을 상대로 발행되어, 청구된 부품과 재고 부품이 절대 어긋나지 않습니다.
중복이 멈추는 이유: 현장과 사무가 동기화를 유지한다
- 기사가 현장앱에서 작업에 부품을 기록하므로, 사무 수량이 자동으로 줄어듭니다 — 이중 입력 없음, 두 차량이 둘 다 '있다고 생각'하는 주말 대조 작업 없음.
- 하나의 구독이 모든 기사와 모든 차량을 포함해, 세 차량이 각자 머릿속 사적 집계를 돌리는 대신 같은 공유 재고로 보고합니다.
- 한 부품이 차량 전체에 걸쳐 부족해지면 ERP가 한곳에서 보여줘, 기사 셋이 각자 '혹시 몰라서' 재고를 집어오는 대신 한 번에 팀을 위해 재주문합니다.
- 차량에서 스캔한 현장 영수증과 사무실에서 올린 발주서가 같은 숫자를 갱신해, 책상에서 점주가 보는 수량이 트럭에서 기사가 보는 수량과 같습니다.
- 10개 언어와 어떤 팀 규모에서도 규칙은 같습니다: 부품은 실제로 쓰인 곳에서 한 번 집계된다 — 그래서 이미 가진 것을 아무도 사지 않습니다.
팀을 R-Pro로 운영하세요 — 함께 작동하는 현장앱과 사무 ERP
R-Pro는 하나의 구독에 담긴 두 강력한 도구입니다: 600건 이상의 실제 냉난방공조 사례 기반 AI 고장 진단, 명판·영수증 스캔, 그리고 모든 차량에서의 오프라인 부품 기록을 위한 현장앱 — 공유 재고, 발주서, 거래처, 견적, 송장, 회계를 위한 사무 ERP와 짝지웁니다. 기사는 쓰이는 곳에서 부품을 기록하고, 사무실은 하나의 공유 수량을 보며, 아무도 중복을 사지 않습니다. R-Pro를 써보고 같은 부품을 두 번 사는 일을 멈추세요.
Get R-Pro →FAQ
제 기사 둘이 항상 같은 주에 같은 부품을 사게 됩니다. R-Pro가 어떻게 그걸 막나요?
두 기사 모두 현장앱에서 작업에 사용 부품을 기록하므로, 사무 ERP가 모든 차량에 걸친 하나의 공유 수량을 유지합니다. 두 번째 기사가 사기 전에, 그 기사(또는 점주)가 그 부품이 다른 차량 선반에 이미 있음을 볼 수 있습니다. 중복 구매는 아무도 가시성이 없을 때만 일어납니다 — R-Pro는 모두에게 같은 숫자를 줍니다.
제 기사들은 신호 없는 지하실과 옥상에 있습니다. 재고가 그래도 정확할까요?
네. 현장앱은 완전 오프라인입니다 — 신호가 전혀 없어도 기사가 빼 쓴 접촉기나 콘덴서를 기록하고, 차량이 신호 범위로 돌아오는 순간 공유 ERP 수량으로 동기화됩니다. 연결을 기다리며 유실되는 것이 없습니다.
재고 한 상자가 도착할 때마다 모든 부품번호를 타이핑해야 하나요?
아니요. 현장앱으로 부품상 영수증을 스캔하면 항목 — 부품, 수량, 가격 — 이 자동 입력됩니다. 재고가 부품번호를 손으로 치지 않고도 들어가며, 이것이 또한 수량이 신뢰를 유지하는 방식입니다.
부품 지출이 실제로 제 숫자에 나타나나요, 아니면 그냥 재고 목록인가요?
장부에 나타납니다. 사용한 모든 부품이 작업을 상대로 기록되어 ERP 회계로 실제 원가로 흘러가, 콜당 순이익이 실제 부품 지출을 반영합니다. 같은 부품 목록이 항목별 견적과 송장에도 들어가, 청구된 부품과 재고 부품이 맞춰진 채 유지됩니다.