부품 거래처 영수증을 스캔해 매입을 자동 입력하고 매출원가를 갱신하세요
방금 도매상에서 다음 현장에 쓸 TXV 하나, 필터 드라이어 하나, R-410A 2파운드를 받아 나왔습니다. R-Pro 현장앱은 트럭 안에서 바로 그 거래처 영수증을 스캔해 품목, 합계, 세금을 읽어냅니다 — 그리고 사무 ERP는 이를 매입 기록으로 바꿔 매출원가, 거래처 원장, 순이익을 자동으로 갱신합니다.
거래처 영수증
현장에서: 영수증을 받는 즉시 스캔
- 현장앱으로 부품 카운터의 종이 영수증이나 거래명세서를 찍으면 거래처명, 날짜, 각 품목(부품번호, 수량, 단가), 소계, 세금을 읽어냅니다 — 나중에 구겨진 종이를 보며 일일이 입력할 필요가 없습니다.
- 주차장에서 기억이 생생할 때 바로 담아 두세요 — 파운드 단위 냉매, 압축기, 콘택터, 콘덴서, 동관, 피팅까지. 기사가 작업 중간에 실제로 사는 세부 항목이 하루가 끝나기 전에 누락되거나 잊히지 않습니다.
- 작업 중인 고객이나 작업 건에 매입을 연결하면, 4만 원짜리 듀얼런 콘덴서와 R-410A 보충이 정확히 해당 현장에 묶입니다.
- 완전 오프라인으로 작동합니다 — 신호 없는 시골 현장이나 지하 기계실에서 스캔하면, 권역에 다시 들어올 때까지 보관됩니다. 신호가 안 잡혀서 영수증을 잃어버리는 일이 없습니다.
사무실에서: 매입이 장부에 자동으로 들어옵니다
- 스캔한 영수증이 ERP의 매입 기록이 됩니다 — 올바른 거래처에 등록되고, 품목과 카운터에서 부과한 세액까지 다시 입력할 필요 없이 들어갑니다.
- 그 품목들로부터 매출원가가 갱신되므로, 회계에는 작업 매출 대비 실제 재료비가 잡히고 순이익이 추측이 아닌 정확한 값이 됩니다.
- 거래처 원장은 시간에 따라 그 도매상에서 무엇을 샀는지 추적합니다 — R-410A 가격이 슬금슬금 오르는 것을 잡아내거나, 누적 총액을 보고 조건을 협상할 때 유용합니다.
- 재고로 들어오는 부품은 보유 수량을 조정하므로, 방금 산 콘택터가 다음 트럭 적재 목록에 오르기 전에 반영됩니다.
- 세금은 자국 설정으로 잡힙니다 — 명칭과 세율(부가세, VAT, GST)을 한 번 설정하면 매입세가 장부에 정확히 기록됩니다.
왜 연결되는가: 한 번의 스캔, 이중 입력 없음
- 현장에서 스캔한 영수증이 사무 회계가 쓰는 바로 그 기록입니다 — 현장에서 부품을 사고, 그날 밤 책상에서 거래명세서를 다시 입력하는 일이 없습니다.
- 작업에 연결된 매입은 곧장 작업 원가에 반영됩니다 — 청구서 매출에서 스캔한 재료비를 빼면 스프레드시트 없이 작업별 이익이 나옵니다.
- 영수증의 거래처가 신규인가요? 스캔에서 바로 생성할 수 있어, 처음 거래하는 그 순간에 거래처가 기록에 존재합니다 — 별도 등록 단계가 필요 없습니다.
- 현장과 사무가 하나의 구독으로 10개 언어에서 동기화되므로, 오늘 아침 기사가 스캔한 매입이 오늘 오후 사장님의 매출원가 보고서에 들어가 있습니다.
두 도구, 하나의 워크플로 — 부품 카운터에서 장부까지
R-Pro는 현장앱과 사무 ERP가 대등하게 함께 작동합니다: 현장에서 거래처 영수증을 스캔하고 고장을 진단한 뒤, 사무실에서 매입, 매출원가, 재고, 세금계산서를 처리합니다 — 둘 다 10개 언어, 하나의 구독으로, 현장 작업이 회계로 자동으로 흘러듭니다.
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부품 영수증에서 스캔이 실제로 무엇을 가져오나요?
거래처, 날짜, 품목(부품번호, 수량, 단가), 소계, 세금을 읽습니다. 저장 전에 필드를 검토하므로, 번진 숫자나 손으로 적은 추가 항목을 처음부터 입력하는 대신 몇 초 만에 수정할 수 있습니다.
매입이 매출원가를 갱신하나요, 아니면 영수증만 저장하나요?
둘 다 합니다. 스캔한 품목이 ERP의 매입 기록으로 등록되고, 그 재료비가 매출원가와 순이익에 반영됩니다 — 영수증이 그저 보관되는 게 아니라 실제로 장부를 움직입니다.
산 부품을 특정 작업에 묶을 수 있나요?
네. 진행 중인 고객이나 작업 건에 매입을 연결하면 재료비가 그 작업 원가에 들어갑니다. 작업별 이익에 그 건을 위해 실제로 산 냉매와 부품이 반영됩니다.
거래처가 아직 시스템에 없으면요?
스캔한 영수증에서 거래처를 생성할 수 있어, 처음 거래하는 도매상이 매입을 기록하는 순간 등록됩니다 — 저장하기 전에 따로 등록해 둘 필요가 없습니다.