냉난방공조 사장님의 개인 돈과 사업 돈 분리하기
대부분의 냉난방공조·냉동 사장님은 장 볼 때 쓰는 그 카드로 부품을 사고, 고객한테 받은 현금은 주머니에 넣고 기록조차 안 합니다. 월말이 되면 통장 잔고가 유일한 '보고서'인데, 그것은 사업이 실제로 돈을 벌었는지 아무것도 말해주지 않습니다. R-Pro는 이 문제를 뿌리부터 해결합니다. 현장 작업이 모든 작업과 영수증을 기록하고, 그것이 매출·매입·경비가 각각 자기 열을 갖는 체계적인 사무 장부로 곧장 흘러듭니다.
새는 곳을 원천에서 막으세요: 현장에서 모든 작업 기록
- 기억이나 영수증 상자에 의존하는 대신, 고객 영수증이나 매입처 전표를 현장에서 스캔하면 AI가 금액·품목·날짜를 자동으로 채웁니다.
- 현장에서 고객에게 즉시 영수증을 발행해, 모든 현금 작업이 3주 후가 아니라 돈이 오가는 그 순간 기록을 남깁니다.
- 고객별 서비스 이력을 유지해, 각 방문·부품·청구가 머릿속의 막연한 항목이 아니라 실제 작업에 연결됩니다.
- 600건이 넘는 실제 냉난방공조·냉동 사례로 만든 AI 고장 진단이 수리를 진행하게 해주는 동시에, 같은 흐름 안에서 돈 쪽도 기록됩니다.
- 신호 없는 지하실이나 옥상에서도 모든 것이 완전히 오프라인으로 작동하고, 다시 온라인이 되면 기록이 동기화됩니다.
사업에 자기 장부를 주세요: 매출, 매입, 경비, 순이익
- 사무ERP가 돈을 세 갈래로 명확히 나눕니다. 매출(들어온 돈), 매입(사들인 재고와 부품), 경비(연료·공구·통신비·보험). 각각이 자기 줄에 따로 섭니다.
- 순이익이 매출에서 매입과 경비를 뺀 값으로 자동 계산되어, 통장에 개인 지출 후 남은 돈이 아니라 사업이 실제로 번 돈을 마침내 보게 됩니다.
- 내 나라의 세금 명칭과 세율을 설정해 정식 청구서와 세금계산서를 발행하므로, 서류가 실제 과세 방식과 일치합니다.
- 고객 원장과 매입처 기록이 누가 나에게 갚을지, 내가 누구에게 갚을지를 개인 계좌와 별개로 정확히 보여줍니다.
- 보고서가 장부를 사업의 진짜 그림으로 바꿔, 세무사나 매수자가 '이 회사 얼마나 버나요?'라고 물을 때 주말 살림이 섞이지 않은 답을 내놓을 수 있습니다.
왜 둘이 자동으로 분리되는가: 현장이 사무로 흘러든다
- 현장에서 완료한 작업과 스캔한 영수증이 스스로 사무 회계로 넘어가므로, 두 번 입력할 일도 잊어버릴 일도 없습니다.
- 데이터가 한 번만 입력되기 때문에, 부품을 사업 매입이면서 동시에 개인 카드 결제로 이중 기록하는 흔한 실수를 피합니다.
- 하나의 구독으로 현장앱과 사무ERP 둘 다 커버되고 둘 다 10개 언어로 제공되어, 팀 전체가 같은 깔끔한 기록으로 일합니다.
- 현장과 사무가 연결되면 일하는 대로 사업 장부가 스스로 만들어지는데, 이것이 개인 현금이 장부에 스며들기를 멈추는 진짜 이유입니다. 사업이 그냥 자기만의 완전한 기록을 갖게 되는 것입니다.
두 강력한 도구, 하나의 깔끔한 장부
R-Pro는 AI 고장 진단, 명판·영수증 스캔, 음성 메모, 고객별 이력, 현장 영수증 발급을 완전 오프라인으로 제공하는 현장앱과, 견적·청구서·세금계산서, 회계, 재고, 매입처, 보고서를 제공하는 완전한 사무ERP를 함께 줍니다. 각각이 그 자체로 강력한 도구이며, 함께 쓰면 현장 작업이 사무 장부로 곧장 흘러들어 사업 돈이 마침내 스스로 서게 됩니다. 하나의 구독, 10개 언어. 오늘부터 개인 재무와 사업 재무를 분리하세요.
Get R-Pro →FAQ
이미 사업용 통장을 따로 가지고 있습니다. 그것만으로 돈 분리에 충분하지 않나요?
통장을 분리하면 도움이 되지만, 그것은 잔고만 보여줄 뿐 이익이 났는지는 알려주지 않습니다. 여전히 매출·매입·경비를 구분할 수 없고, 현금 작업과 부품을 산 개인 카드 결제가 경계를 흐립니다. R-Pro는 모든 거래를 각자의 열로 정리하고 순이익을 계산하므로, 분리가 통장이 아니라 장부 안에 자리 잡습니다.
영수증 스캔이 실제로 어떻게 개인 돈과 사업 돈을 분리하나요?
현장앱에서 매입처 전표나 고객 영수증을 스캔하면 금액·품목·날짜가 자동으로 채워진 채 특정 사업 매입이나 매출로 기록됩니다. 그 항목이 스스로 사무 회계로 흘러듭니다. 원천에서 한 번만 기록되기 때문에 개인 지출과 섞이거나 나중에 이중 계산될 일이 없습니다.
내 나라에 맞게 세율과 청구서 양식을 설정할 수 있나요?
네. 사무ERP에서는 청구서와 세금계산서에 내 나라의 세금 명칭과 세율을 설정할 수 있어, 고정 양식을 강요당하는 대신 실제 과세 방식과 문서가 일치합니다. 이렇게 사업 서류가 정확하게 유지되고 개인 지출과 명확히 분리됩니다.
현장에서 한 번, 사무실에서 한 번, 모든 걸 두 번 입력해야 하나요?
아니요. 현장 작업이 사무 장부로 자동으로 흘러듭니다. 완료한 작업이나 스캔한 영수증이 재입력 없이 회계로 넘어가, 보통 개인 숫자와 사업 숫자를 어긋나게 만드는 이중 입력을 없앱니다.