자국의 부가세·GST·판매세 이름과 세율로 세금계산서를 발행하기
방금 워크인 냉장고의 압축기 교체를 끝냈고, 고객은 제대로 된 세금계산서를 원하는데, 당신의 소프트웨어가 인쇄할 수 있는 건 회계사에게 아무 의미 없는 미국식 'Sales Tax' 한 줄뿐입니다. 부가세 15%를 청구하든, GST 10%, 판매세 7%, 또는 영세율 수출 작업이든, R-Pro는 자국 세금 이름과 세율을 직접 설정하게 해줍니다. 현장앱은 작업이 끝나는 순간 현장 영수증을 발행하고, 사무실 ERP는 같은 작업을 규정에 맞는 세금계산서로 바꿉니다. 다시 타이핑하지 않고, 틀린 세금 라벨도 없습니다.
현장에서: 작업을 마무리하고 떠나기 전에 영수증을 건넨다
- 출장을 마칩니다. 가령 리치인 응축유닛의 하드 스타트 고장이 운전 콘덴서 불량과 부식된 컨택터로 밝혀졌다고 합시다. 아직 차에 있을 때 현장앱에서 고객을 불러옵니다. 신호가 없어도 전체 서비스 이력이 바로 거기 있습니다.
- 도매상 부품 영수증을 스캔하면 콘덴서, 컨택터, 냉매 보충이 잃어버릴 작업 전표에 휘갈겨 쓰이는 대신 항목으로 자동 채워집니다.
- 인건비와 부품에 대해 그 자리에서 영수증을 발행해 고객이 결제 증빙을 들고 떠나게 하고, 상세 세금계산서는 사무실로 돌아가 확정합니다.
- 여기서 담은 모든 것(부품, 인건비, 고객, 날짜)이 곧바로 사무실 장부로 흘러가므로, 세금계산서의 숫자가 현장에서 실제로 일어난 일과 일치합니다.
- 완전 오프라인으로 작동하므로, 지하 기계실이나 시골 현장의 작업도 마무리하는 즉시 기록됩니다.
사무실에서: 자국 세금 이름과 세율을 설정한 뒤 규정에 맞는 청구서를 인쇄한다
- 자국 세금 라벨과 세율을 직접 정의합니다. '부가세 10%', 'GST 10%', 'IVA 16%', '판매세 8.875%'처럼요. 회계사나 세무 당국이 받아주지 않는 고정된 미국식 'Sales Tax' 한 줄에 갇히지 않습니다.
- 순액, 올바른 이름과 세율의 세금 줄, 총액을 자국 구매자가 기대하는 양식으로 보여주는 제대로 된 세금계산서(단순 영수증이 아니라)를 생성합니다.
- 영세율이나 면세 작업도 깔끔하게 처리합니다. 수출, 면세 기관, 대리납부 상황에서 세율을 0%로 설정해도 문서 양식이 깨지지 않습니다.
- 규모가 큰 설치 작업일 때는 같은 작업을 먼저 항목별 견적으로 만든 뒤, 승인된 견적을 세금계산서로 전환합니다. 그러면 세금 처리가 처음부터 끝까지 그대로 이어집니다.
- 모든 문서를 10개 언어 중 무엇으로든 발행하므로, 고객에게 자연스럽게 읽히고 현지 거래 관행에 맞습니다.
연결 고리: 한 작업, 올바른 과세, 한 번의 기록
- 현장에서 기록한 콘덴서, 컨택터, 인건비가 사무실에서 청구서 항목이 됩니다. 두 번이 아니라 한 번만 입력하므로, 복사-붙여넣기 세금 오류가 없습니다.
- 선택한 세율이 영수증, 청구서, 회계 원장 전반에 일관되게 적용되므로, 매출, 징수한 세금, 순이익이 모두 맞아떨어집니다.
- 도매상에서 스캔한 부품 매입이 회계 쪽에 원가로 반영되므로, 순이익이 그 압축기나 콘덴서 작업의 실제 마진을 세후로 보여줍니다.
- 모든 청구서가 고객 원장으로 연결되므로, 같은 식당이나 냉장창고 고객이 다시 전화하면 무엇을 청구했고 어떤 세금이 적용됐으며 무엇이 미수인지 보입니다.
- 보고서가 모든 작업의 매출과 세금을 합산해, 종이 전표 한 무더기에서 다시 짜맞출 필요 없이 신고 때 필요한 숫자를 줍니다.
하나의 구독. 함께 작동하는 현장앱과 사무실 ERP.
R-Pro는 현장앱(600건 넘는 실제 냉난방공조·냉동 사례 기반 AI 고장 진단, 명판·영수증 스캔, 고객별 이력, 현장 영수증, 모두 완전 오프라인)과 견적, 자국의 부가세·GST·판매세 이름과 세율로 설정하는 세금계산서, 회계, 재고, 보고서를 다루는 본격 사무실 ERP를 짝지웁니다. 강력한 두 도구, 10개 언어, 그리고 자동으로 장부로 흘러가는 현장 작업입니다. 현장에서 작업을 마무리하고, 사무실에서 올바른 세금계산서를 발행하세요. 이중 입력 없이, 틀린 세금 라벨 없이.
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세금 라벨을 'Sales Tax'에서 부가세나 GST로 바꿀 수 있나요?
네. 세금 이름과 세율을 직접 설정합니다(부가세, GST, IVA, 판매세, 또는 자국에서 쓰는 무엇이든). 그래서 인쇄된 세금계산서에 고정된 미국식 라벨이 아니라 올바른 용어와 세율이 표시됩니다. 회계사와 세무 당국이 자신들이 기대하는 양식의 문서를 받게 됩니다.
영세율이나 면세 작업은 어떻게 청구하나요?
그 청구서의 세율을 0%로 설정하면 됩니다. 세금 줄은 당신의 라벨과 함께 그대로 표시되므로, 세금을 그냥 빼버리는 게 아니라 명확히 영세율임이 드러납니다. 0%를 명시적으로 보여줘야 하는 수출, 면세 고객, 대리납부 상황에 유용합니다.
영수증용으로 한 번, 세금계산서용으로 한 번, 작업을 두 번 입력해야 하나요?
아니요. 현장에서 현장앱에 담은 고객, 부품, 인건비가 자동으로 사무실 ERP로 흘러갑니다. 현장에서 작업을 한 번 마무리한 뒤, 사무실에서 아무것도 다시 입력하지 않고 전체 세금계산서를 확정하므로, 세금과 합계가 항상 일치합니다.
설정한 세금이 회계까지 이어지나요?
네. 선택한 세율이 영수증, 세금계산서, 회계 원장 전반에 적용되므로, 매출, 징수한 세금, 매입, 순이익이 모두 맞아떨어집니다. 보고서가 신고 때 이를 합산해 주므로, 종이 전표에서 숫자를 다시 짜맞추지 않습니다.