마트 냉동 랙 정비 이력 — 케이스·압축기별로 따로 기록하기
식료품점 뒤편의 병렬 랙은 장비 하나가 아닙니다 — 압축기 4~6대가 십여 개 회로에 냉매를 공급하고, 그 회로들이 리치인·다단쇼케이스·워크인·저온 평대 케이스를 돌리며 각자의 EPR·TXV·제상 스케줄을 갖습니다. 청과 다단쇼케이스에 액냉매가 역류하거나 저온 회로가 단속 운전을 하면, 지난 방문 때 '그 케이스'와 '그 압축기'에 무엇을 했는지를 알아야지 '214호점 정비 완료' 한 덩어리로는 안 됩니다. R-Pro 현장앱은 케이스와 압축기마다 현장에서 오프라인으로 진행되는 자기 이력을 부여하고, 사무 ERP는 그 작업을 매장으로 돌아가 견적·송장·부품 회계로 전환합니다.
랙 현장: 회로와 압축기마다 자기 기록을 부여하라
- 마트를 거래처로 한 번만 등록한 뒤, 방문할 때마다 특정 회로나 압축기를 대상으로 기록하세요 — '회로 3, 저온 평대 케이스, TXV 교체'와 '압축기 B, 절연저항 낮음, 접촉기 교체'가 따로 남아 이력이 절대 뒤섞이지 않습니다.
- 압축기와 케이스 명판을 폰으로 스캔하세요 — 모델·시리얼·냉매·용량이 자동 입력되어, 춥고 어두운 뒤편 방에서 Copeland나 Bitzer 명판을 손으로 베껴 적을 필요가 없습니다.
- 회로에 문제가 생기면 AI 고장 진단에 의지하세요: 증상(저온 회로 단속 운전, 다단쇼케이스 온도 미유지, 흡입 압력 헌팅)을 넣으면 600건 이상의 실제 냉난방공조·냉동 사례에서 증상 → 원인 → 수리 절차를 안내합니다.
- 아직 옥상이나 랙 앞에 있을 때 음성 메모를 남기세요 — '회로 5 EPR 고착, 다음 PM 때 주시' — 그러면 기억이 아니라 그 회로의 이력에 메모가 남습니다.
- 모든 기능이 완전 오프라인으로 작동합니다. 기계실과 지하 워크인은 신호를 끊지만, 랙 이력·스캔·진단은 연결 없이 실행되고 나중에 동기화됩니다.
사무실 복귀: 견적·송장·부품 추적
- 랙 작업을 항목별 견적으로 전환하세요 — TXV, EPR 밸브, 접촉기, 드라이어 코어, 파운드 단위 냉매, 인건 시간을 한 줄씩 정리해 매장 시설 관리자가 승인하도록 합니다.
- 자국 세금을 원하는 대로 설정해 정식 송장이나 세금계산서를 발행하세요 — 부가세, GST, 판매세 등 본인 상호와 세율로 — 체인의 미지급금 담당 부서가 깔끔하게 받아들입니다.
- 재고와 거래처를 추적하세요: 트럭에서 빼 쓴 드라이어 코어 한 상자와 접촉기가 재고를 차감하고, 발주서가 다음 랙 PM 전에 다시 채웁니다.
- 작업의 실제 회계를 확인하세요 — 부품 원가와 냉매 매입에 대비한 매출 — 그래서 멀티 매장 정비 계약의 순이익을 매출만이 아니라 실제로 알 수 있습니다.
- 체인별·매장별 거래처 원장을 유지하고, 각 지점이 한 해 동안 부품과 인건비로 얼마를 들였는지 보여주는 보고서를 받으세요.
연결고리: 한 번의 방문, 이중 입력 없음
- 랙에서 기록한 정비 — 손댄 회로, 교체한 부품, 들인 시간 — 가 사무 장부로 곧장 흘러갑니다. 별도 회계 프로그램에 방문 내역을 다시 입력하지 않습니다.
- 매장에서 현장 발행한 영수증이 사무 송장이 되는 같은 작업으로 연결되어, 현장 기록과 청구 기록이 둘이 아니라 하나의 이야기가 됩니다.
- 부품별 이력이 방문을 거듭하며 쌓입니다: 다음에 압축기 B가 트립되면, 작년의 접촉기 교체와 절연저항 측정값이 그 기록에 바로 있어, 같은 고장을 두 번 쫓는 일이 사라집니다.
- 현장앱과 사무 ERP 모두 하나의 구독으로 10개 언어로 작동합니다 — 옥상 기사와 사무 경리가 같은 매장, 같은 랙, 같은 숫자를 각자의 언어로 다룹니다.
두 도구, 하나의 구독 — 이런 랙을 위해 만들었습니다
R-Pro는 현장앱 — 600건 이상의 실제 냉동 사례 기반 AI 고장 진단, 명판·영수증 스캔, 음성 메모, 부품별 정비 이력, 현장 영수증, 완전 오프라인 — 과 견적·송장·세금계산서, 재고, 거래처, 발주서, 회계를 위한 완전한 사무 ERP를 짝지웁니다. 함께 작동하는 두 대등한 도구: 랙의 모든 케이스와 압축기를 기록하면, 작업이 곧장 장부로 흘러갑니다. 10개 언어로 제공됩니다.
Get R-Pro →FAQ
매장 기록 하나로 뭉치지 않고, 같은 랙의 회로·압축기마다 이력을 따로 남길 수 있나요?
네. 해당 마트 거래처 아래에서 특정 회로나 압축기를 대상으로 방문마다 기록합니다. '회로 3 TXV 교체'와 '압축기 B 접촉기'가 별개 항목으로 남아, 한 부품에 문제가 생기면 지난번 그 부품에 무엇을 했는지 정확히 보입니다 — 매장 전체가 뒤섞인 메모가 아니라요.
신호가 없는 지하 기계실과 워크인에서도 작동하나요?
네 — 현장앱은 완전 오프라인입니다. 연결이 전혀 없어도 회로 이력 조회, 압축기 명판 스캔, 음성 메모, AI 진단을 할 수 있습니다. 신호가 잡히면 동기화되고, 그 사이 아무것도 유실되지 않습니다.
현장에서 기록한 랙 정비가 어떻게 체인 송장으로 바뀌나요?
랙에서 기록한 작업 — 회로, 부품, 시간 — 이 사무 ERP로 흘러가, 거기서 항목별 견적을 만들고 자국 세금 명칭과 세율로 송장이나 세금계산서를 발행합니다. 이중 입력 없음: 현장 방문과 사무 청구가 같은 기록입니다.
멀티 매장 랙 계약에서 소모하는 부품을 추적하나요?
네. TXV, EPR 밸브, 접촉기, 드라이어 코어, 냉매가 사용하는 만큼 재고를 차감하고, 거래처와 발주서가 재고를 다시 채우며, 회계 쪽이 부품·냉매 원가에 대비한 매출을 보여줘 매장별 실제 순이익을 봅니다 — 매출만이 아니라요.