냉난방공조 사업의 거래처와 매입처 기록 관리
거래처는 냉난방공조·냉동 사업의 등뼈입니다. 그런데 대부분의 사장님은 문자, 종이 영수증, 기억이 뒤섞인 채로 거래처를 관리합니다. R-Pro는 두 강력한 도구가 하나로 움직이게 합니다. 부품을 사는 순간 거래처 영수증을 담아내는 현장앱, 그리고 그 기록을 깔끔한 매입처 정보·단가 이력·발주서로 바꾸는 사무 ERP입니다. 현장과 사무실이 하나로 움직이니, 오늘 아침에 이용한 거래처가 점심 전에 이미 장부에 들어가 있습니다.
현장에서, 사는 순간 거래처 정보를 담는다
- 부품 영수증이나 매입처 명함을 폰으로 스캔하면 — R-Pro가 거래처 이름, 연락처, 품목, 합계를 읽어 기록을 자동으로 채워주니 다시 입력할 일이 없습니다.
- 카운터에서 새 거래처를 알게 되는 그 순간 바로 추가하세요. 가게로 돌아가는 길에 이름을 떠올리려 애쓸 필요가 없습니다.
- 머릿속에 생생할 때 거래처에 음성 메모를 붙여두세요 — '여기 압축기 평소보다 쌈, 마이크 찾을 것'.
- 완전히 오프라인으로 동작하므로, 신호가 없는 외진 현장에서도 매입과 거래처를 바로 그 자리에서 기록할 수 있습니다.
- 부품을 산 고객과 작업에 매입을 연결해, 모든 영수증이 거래처에서 현장까지 이어지는 흔적을 갖게 합니다.
사무실에서 매입처, 단가, 매입 이력을 정리한다
- 오래된 문자와 구겨진 영수증을 뒤지는 대신, 연락처·거래 조건·메모를 갖춘 깔끔한 거래처 명부를 유지하세요.
- 거래처별 전체 매입 이력을 보며 무엇을, 언제, 얼마에 샀는지 정확히 알 수 있고, 거래처의 단가가 슬금슬금 오르는 것을 짚어낼 수 있습니다.
- 발주서를 작성하고 실제 입고된 것과 대조해 추적하여, 재고 수량을 정직하게 유지합니다.
- 거래처 매입을 곧바로 회계에 흘려보내 — 매입·경비·순이익이 두 번 입력 없이 갱신됩니다.
- 리포트를 돌려 거래처를 비교하고 돈이 실제로 어디로 가는지 찾아내어, 감이 아니라 실제 숫자로 협상하세요.
부품 카운터에서 장부까지, 하나의 워크플로
- 현장에서 스캔한 영수증이 사무실에서 자동으로 매입처 기록과 매입 항목이 됩니다 — 이중 입력도, 주말마다 밀린 정리도 없습니다.
- 현장과 사무실이 같은 거래처 목록을 공유하므로, 카운터의 기사와 사무실이 동일하게 최신 거래처 정보를 봅니다.
- 매입은 발생하는 즉시 회계로 흘러 들어가, 작업별 이익과 거래처 지출을 실시간으로 정확하게 유지합니다.
- 자국 세금을 직접 설정하세요 — 부가세, GST, 판매세로 이름 붙이고 세율을 정합니다 — 그래서 거래처 계산서와 장부가 현지 규정에 맞습니다.
- 모든 것이 하나의 구독으로 10개 언어에서 동작하고, 두 도구가 계속 동기화되어 거래처 데이터가 어느 한곳에 갇히는 일이 없습니다.
현장에서도 사무실에서도 거래처를 운영하세요
R-Pro는 현장에서 거래처 영수증을 스캔하는 오프라인 현장앱과, 모든 매입처·단가·발주서를 정리하는 사무 ERP를 짝지웁니다. 두 강력한 도구, 하나의 구독, 하나의 워크플로 — 거래처 기록이 늘 동기화됩니다.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro는 거래처 관리용 현장앱인가요, 사무용 프로그램인가요?
둘 다입니다 — 함께 쓰는 대등한 두 도구입니다. 현장앱은 현장에서 거래처 영수증과 명함을 스캔하고 오프라인으로 동작합니다. 사무 ERP는 매입처 기록, 단가 이력, 발주서를 정리합니다. 현장에서 담은 거래처가 사무실에 자동으로 나타나므로, 어디에 있든 거래처를 관리할 수 있습니다.
거래처별로 그동안 얼마를 지급했는지 추적할 수 있나요?
네. 스캔하거나 입력한 모든 매입이 해당 거래처 기록으로 쌓이므로, 거래처별 전체 매입 이력을 — 품목, 날짜, 단가 — 확인할 수 있습니다. 그래서 거래처를 비교하고, 마진을 갉아먹기 전에 단가가 오르는 것을 알아채기 쉽습니다.
거래처 매입이 회계를 자동으로 갱신하나요?
네. 매입은 사무 ERP의 회계로 곧바로 흘러 들어가, 매입·경비·순이익이 두 번 입력 없이 갱신됩니다. 현장에서 장부로 아무것도 다시 입력하지 않습니다.
거래처 계산서에 자국 세금을 직접 설정할 수 있나요?
네. 세금 명칭과 세율을 직접 설정합니다 — 부가세, GST, 판매세 — 그래서 매입 기록, 계산서, 회계가 고정된 기본값이 아니라 자국 규정을 따릅니다.